Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle

Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst, Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer und der Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde sowie in dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der Gemeinschaftsunterkunft Heistraße der Stadt Gelsenkirchen.
Der Vertrag wird für die Zeit vom 1.7.2021 bis zum 30.6.2023 geschlossen.
Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.6.2024, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2022 gekündigt wird.
Der Vertrag verlängert sich nochmals bis zum 30.6.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2023 gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend 4 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-22 Auftragsbekanntmachung
2021-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-01 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-03-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 10 – Personal und Organisation, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: +49 209169-2531 📞
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 209169-3530 📠
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYD4P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYD4P 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen 10/4.1-2021-0055”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinschaftskunterkünfte für Flüchtlinge
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird für die Zeit vom 1.7.2021 bis zum 30.6.2023 (Mindestvertragslaufzeit) geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.6.2024, wenn er...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Vario-Home-Häuser, Adenauerallee 102-102o, 45891 Gelsenkirchen Hördeweg 94, 45883 Gelsenkirchen Wohnanlage Katernberger Str. 37-42, 45883...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bürgercenter, Standesamt, Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde, Vattmannstraße u. Zeppelinallee”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Ebertstraße 11, 45879 Gelsenkirchen und Rathaus Buer, Goldbergstraße 12, 45894 Gelsenkirchen Standesamt im Schloss Horst,...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MÜH Caubstraße 28 und GU Heistraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Männerübernachtungsheim Caubstraße 28, 45881 Gelsenkirchen Heistraße 7, 45891 Gelsenkirchen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Erklärung Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte benennen Sie mindestens 3 Referenzen der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Los 1: Der Einsatz des Wachpersonals erfolgt u.a. unter Beachtung des 8-Punkte-Plans der Bezirksregierung Arnsberg vom 1.10.2014 (Anlage) 1. Es wird...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: — Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über das Bestehen einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-22 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“„Wichtige Hinweise“: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Quelle: OJS 2021/S 060-150976 (2021-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 6 400 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 060-150976

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Sicherheitsdienst Endler GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 20
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sicherheitsdienst Endler GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 3a
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225999798-0 📞
E-Mail: vertrieb@sicherheitsdienst-endler.de 📧
Fax: +49 2225/999798-2422 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: http://www.sicherheitsdienst-endler.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 22
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 22
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 2225999798-2422 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe PRO Sicherheit Ehmke GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 24
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 24
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PRO Sicherheit Ehmke GmbH
Postanschrift: Schalker Straße 87
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45881
Telefon: +49 209319340 📞
E-Mail: information@pro-sicherheit.net 📧
Fax: +49 2093193432 📠
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.pro-sicherheit.net 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYDFX
Körper überprüfen
Telefon: +49 251/411-2735 📞
Fax: +49 251/411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 251/411-2735 📞
Fax: +49 251/411-2165 📠
Quelle: OJS 2021/S 151-402038 (2021-08-03)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 151-402038

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 10/4.1-2021-0055
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 150-430140 (2022-08-01)