Rahmenvereinbarungen über Grafikdesignleistungen (2 Lose)

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Da sich der Leistungskatalog der KAS sehr umfangreich gestaltet, sucht die Auftragnehmerin keine alleinige Leadagentur, sondern zwei Rahmenagenturen für klar definiert getrennte Produktbereiche:
Los 1: für den Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit Los 2: für den Bereich Corporate Design und Marketing
Die Abteilung Strategie und Planung (SuP) wird die Schnittstelle bzw. koordinierende Position übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• House of YAS GmbH
• KALUZA+SCHMID Studio GmbH

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-10	Auftragsbekanntmachung
2022-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 21-0325-01
Kurze Beschreibung:

Da sich der Leistungskatalog der KAS sehr umfangreich gestaltet, sucht die Auftragnehmerin keine alleinige Leadagentur, sondern zwei Rahmenagenturen für klar definiert getrennte Produktbereiche: Los 1: für den Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit Los 2: für den Bereich Corporate Design und Marketing Die Abteilung Strategie und Planung (SuP) wird die Schnittstelle bzw. koordinierende Position übernehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce56331ad-36d653bceb99fb77 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce56331ad-36d653bceb99fb77 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-15 📅
Datum des Beginns: 2022-04-15 📅
Datum des Endes: 2026-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 221-582828
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Ab 07.03. - 11.03.2022 sollen voraussichtlich Bieterpräsentationen in Berlin (1. Verhandlungsrunde) stattfinden. Merken Sie sich dies bitte vor. Einladungen werden separat versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da sich der Leistungskatalog der KAS sehr umfangreich gestaltet, sucht die Auftragnehmerin keine alleinige Leadagentur, sondern zwei Rahmenagenturen für klar definiert getrennte Produktbereiche:

Los 1: für den Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit Los 2: für den Bereich Corporate Design und Marketing

Die Abteilung Strategie und Planung (SuP) wird die Schnittstelle bzw. koordinierende Position übernehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 680 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: für den Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit

Geschätzter Wert ohne MwSt: 930 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Mit der Verlängerung der Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmer die Möglichkeit, schriftlich via Preisgleitklausel (hier als Indexklausel) einen Preisanpassungswunsch (Anpassung des maximalen Leistungsentgelts pro Honorartag) vorzunehmen. Der Auftragnehmer übermittelt dem Auftraggeber den Wunsch der Preisanpassung zu einem fixen Datum - nach Ablauf von 24 Monaten.

Zusätzliche Informationen:

Ab 07.03. - 11.03.2022 sollen voraussichtlich Bieterpräsentationen in Berlin (1. Verhandlungsrunde) stattfinden. Merken Sie sich dies bitte vor. Einladungen werden separat versendet.

Bezeichnung des Loses: Corporate Design und Marketing
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: für den Bereich Corporate Design und Marketing
Geschätzter Wert ohne MwSt: 470 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin sowie die weitere politische Bildungsforen der Auftraggeberin in den verschiedenen Bundesländern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte legen Sie die erforderlichen Erklärungen bei:

-Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage A-2)

-Erklärung Registerauskunft (Anlage A-3)

-Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte legen Sie die erforderlichen Erklärungen bei:

-Eigenerklärung Umsatzentwicklung

-Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Personen- und/oder Sachschäden € 3.000.000,- je Schadensfall und Vermögensschäden € 1.000.000,- je Schadensfall)

Mindeststandards:

A-Kriterium 2: Haben Sie im Jahr 2019 im Grafik- und Mediendesignbereich einen Jahresumsatz von mind. 300.000 Euro erzielt?

A-Kriterium 4: Weisen Sie nach, dass Sie in den Jahren 2017, 2018 und 2019 jeweils eine positive Umsatzentwicklung erreicht haben und der Anteil des für die Ausschreibung wesentlichen Geschäftsbereichs (Los 1: Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit); Los 2: Bereich Corporate Design und Marketing) bei mind. 50% vom Gesamtumsatz liegt?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte legen Sie die erforderlichen Erklärungen bei:

-Anlage A-6 Erklärung Referenzen

-Eigenerklärung Personalentwicklung

-Personalprofile - Profil 1: Grafikdesigner/Mediengestalter mit Schwerpunkt Print

-Personalprofile - Profil 2: Designer (m/w/d) mit digitalem Schwerpunkt

-Personalprofile - Profil 3: Mitarbeiter (m/w/d) für einfache Satzleistungen (LOS1)

Personalprofile - Profil 4: Projektmanagement (m/w/d)

Mindeststandards:

A-Kriterium 1: Gesucht wird eine Agentur mit mindestens fünf Jahren Marktpräsenz im Grafik- und Mediendesign.

A-Kriterium 3: Können Sie eine Zusammenarbeit auf Basis der Software Adobe Creative Suite 6 und Adobe Creative Cloud sicherstellen?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Eignungskriterien des Teilnameantrags. Eingrenzung gemäß § 51 VgV.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce56331ad-36d653bceb99fb77 🌏
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce56331ad-36d653bceb99fb77 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 221-582828 (2021-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 079-213110
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 221-582828
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da sich der Leistungskatalog der KAS sehr umfangreich gestaltet, sucht die Auftragnehmerin keine alleinige Leadagentur, sondern zwei Rahmenagenturen für klar definiert getrennte Produktbereiche: Los 1: für den Bereich Geschäftsbedarf, Editorialdesign und Öffentlichkeitsarbeit Die Abteilung Strategie und Planung (SuP) wird die Schnittstelle bzw. koordinierende Position übernehmen.

Beschreibung der Optionen:

Diese Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt zum 15.04.2022 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftragnehmerin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. Mit der Verlängerung der Rahmenvereinbarung hat der Auftragnehmer die Möglichkeit, schriftlich via Preisgleitklausel (hier als Indexklausel) einen Preisanpassungswunsch (Anpassung des maximalen Leistungsentgelts pro Honorartag) vorzunehmen. Der Auftragnehmer übermittelt dem Auftraggeber den Wunsch der Preisanpassung zu einem fixen Datum - nach Ablauf von 24 Monaten.

Kurze Beschreibung:

Da sich der Leistungskatalog der KAS sehr umfangreich gestaltet, sucht die Auftragnehmerin keine alleinige Leadagentur, sondern zwei Rahmenagenturen für klar definiert getrennte Produktbereiche: Los 2: für den Bereich Corporate Design und Marketing Die Abteilung Strategie und Planung (SuP) wird die Schnittstelle bzw. koordinierende Position übernehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Name: KALUZA+SCHMID Studio GmbH
Postanschrift: Richard-Sorge-Str. 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10249
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3030878560 📞
E-Mail: grafik@kaluza-schmid.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: House of Yas GmbH
Postanschrift: Friesenplatz 4
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Telefon: +49 22197589030 📞
E-Mail: ausschreibung@houseofyas.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
7
Quelle: OJS 2022/S 079-213110 (2022-04-19)

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