Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial und -geräten

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende 4 Lose unterteilt:
— Los 1: Büromaterial,
— Los 2: IT-Verbrauchsmaterial,
— Los 3: Bürogeräte,
— Los 4: FES-Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-16 Auftragsbekanntmachung
2021-09-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: 202114
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende 4 Lose unterteilt: — Los 1: Büromaterial, — Los 2: IT-Verbrauchsmaterial, — Los 3: Bürogeräte, — Los 4: FES-Produkte.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Tonerpatronen 📦
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR52Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR52Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-369194
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, sind alle Rechnungssteller ab dem 27.11.2020 verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL unterstützt. Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben: Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (Beispiel: 1234/12345678) Da es sich bei diesem Vertrag um einen Rahmenvertrag handelt, wird Ihnen für jede Rechnung im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer, mitgeteilt. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PR52Q.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende 4 Lose unterteilt:
— Los 1: Büromaterial,
— Los 2: IT-Verbrauchsmaterial,
— Los 3: Bürogeräte,
— Los 4: FES-Produkte.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag zur Belieferung von Büromaterial (Los 1) geschlossen werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.10.2021 bis einschließlich 30.9.2023 geschlossen.
Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden:
1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.9.2024
2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.9.2025.
Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von IT-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag zur Belieferung von IT-Verbrauchsmaterial (Los 2) geschlossen werden.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von Bürogeräten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag zur Belieferung von Bürogeräten (Los 3) geschlossen werden.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Belieferung von FES-Produkten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von FES-Produkte geschlossen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 10785 Berlin Friedrich-Ebert-Stiftung
Godesberger Allee 149
53175 Bonn
Und
Landes- und Regionalbüros der Friedrich-Ebert-Stiftung innerhalb Deutschlands

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— ausgefülltes Preisblatt für das/die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202114) inkl. Darstellung der jeweiligen max. Lieferzeiten,
— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten,
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— Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden,
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— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr),
— Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf,
— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse),
— Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozialnachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ("Grüne Logistik"),
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— Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen,
— Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auftragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung), Kundenbetreuungsmöglichkeiten, Qualitätssicherung, Servicekonzept und Reklamationsmanagement.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— 03 Angebot / Angebotsschreiben,
— 06 Verschwiegenheitserklärung,
— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen/07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe,
— 08 Bietergemeinschaftserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Service
Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive der verständlichen Darstellung von produktspezifischen Nachhaltigkeitsinformationen
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR52Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.
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Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, sind alle Rechnungssteller ab dem 27.11.2020 verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig.
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Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL unterstützt.
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Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben:
Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und
Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (Beispiel: 1234/12345678)
Da es sich bei diesem Vertrag um einen Rahmenvertrag handelt, wird Ihnen für jede Rechnung im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer, mitgeteilt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PR52Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 139-369194 (2021-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende vier Lose unterteilt: Los 1: Büromaterial Los 2: IT-Verbrauchsmaterial Los 3: Bürogeräte Los 4: FES-Produkte
Gesamtwert des Auftrags: 624 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-491179
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 139-369194
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, sind alle Rechnungssteller ab dem 27.11.2020 verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu ver-senden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL unterstützt. Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwin-gend die folgenden Angaben: Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (Beispiel: 1234/12345678) Da es sich bei diesem Vertrag um einen Rahmenvertrag handelt, wird Ihnen für jede Rech-nung im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer, mitgeteilt. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRCK5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende vier Lose unterteilt:
Los 1: Büromaterial
Los 2: IT-Verbrauchsmaterial
Los 3: Bürogeräte
Los 4: FES-Produkte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: und

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-20 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postort: Barsinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 236 000 EUR 💰
Name: Printion GmbH
Postort: Griesheim
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 108 000 EUR 💰
64 000 EUR 💰
Name: Roy Schulz GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 216 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu ver-senden. Darüber hinaus wird die Übertragung von Rechnungen über das Netzwerk PEPPOL unterstützt.
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Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwin-gend die folgenden Angaben:
Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64
und
Da es sich bei diesem Vertrag um einen Rahmenvertrag handelt, wird Ihnen für jede Rech-nung im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer, mitgeteilt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRCK5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
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Quelle: OJS 2021/S 189-491179 (2021-09-24)
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