Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate
21-0125-09
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate.
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Live-Streaming
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich machen. Die Veranstaltungen sind entweder rein digitale Veranstaltungen bzw. reine Schaltgespräche oder hybrid
Hybride Veranstaltungen umfassen eine Teilpräsenz vor Ort, die durch digitale
Zuschaltung weiterer Gesprächspartner und Nutzung digitaler Tools (z. B. TEDUmfragen) vor Ort ergänzt werden sollen.
Der Zuschauerkreis bei Hybridveranstaltungen geht dabei von 10 vor Ort bis zu 500 Teilnehmern online aus. Die Abrufmöglichkeiten für Online-Teilnehmer sollen den aktuellen Möglichkeiten und dem Stand der Technik entsprechen.
Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen:
1. Projektplanung und -management vor, während und nach der Veranstaltung. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase in den Prozess involviert.
2. Auswahl und Planung an Material und Ressourcen für die technisch optimale Umsetzung von Veranstaltungen sowohl in der Produktion on- und offline.
3. Auf- und Abbau, Logistik und Betreuung der Technik während der Veranstaltung.
4. Umsetzung von Designs und Ideen der Auftraggeberin bei der Erstellung von UXWeboberflächen für digitale Veranstaltungen, Konzeption von Bühnenbildern.
5. Beratung und Betreuung für Bühnenauftritte der Moderatoren und Akteure.
6. Technische Betreuung on- und offline unmittelbar vor und während der Veranstaltungen. Stete Qualitätskontrolle während der Veranstaltung.
7. Eine Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort innerhalb von 24 Stunden ist erforderlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Zusätzliche Informationen:
“Die beiden Rahmenverträge werden mit je 1-2 Dienstleistern geschlossen. Der Bedarf wird im Zuge des Rahmenvertrages durch Einzelbeauftragungen gedeckt. Die...”
Zusätzliche Informationen
Die beiden Rahmenverträge werden mit je 1-2 Dienstleistern geschlossen. Der Bedarf wird im Zuge des Rahmenvertrages durch Einzelbeauftragungen gedeckt. Die Einzelaufträge werden jeweils im Wettbewerb der Rahmenvertragspartner vergeben. Die max. 2 Vertragspartner je Rahmenvertrag, werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1 und Platz 2) vergeben.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Videoproduktion
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache erfolgt eine Übergabe des Video-Roh-Materials zur Dokumentation und weiteren Verwendung durch die Auftraggeberin. Die Bild- und Videorechte gehen dabei komplett an die Auftraggeberin.
Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen:
1. Projektplanung und -management inklusiver Beratung vor und während der Videoprodukti-on. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase im Prozess involviert.
2. Aufzeichnen von Redebeiträgen, Interviews.
3. Entwicklung und Produktion von Snippets, Trailern, Introvideos, Animationen und virtuellen Rundgängen.
4. Produktion, Postproduktion und Schnitt des Videomaterials sowie Aufbereitung für weitere Formate, zum Beispiel für die Onlinebewerbung. Bereitstellung von Untertiteln, Bauchbinden im entsprechenden Corporate Designformat der Auftraggeberin sowie unendlicher Musikrechte.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,
— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,
— A-4 Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,
— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,
— A-4 Erklärung Registerauskunft,
— A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung,
— A-6 Geheimhaltungserklärung (vor dem Vor-Ort-Termin einzureichen),
— A-7 Erklärung Referenzen (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.),
— A-8 Nachweis über Vor-Ort-Besichtigung – Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-23
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-23
14:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“1. Die Bieter sind verpflichtet einen Vor-Ort-Termin vor Angebotsabgabe durchzuführen. Zur Vereinbarung des Termins ist eine Nachricht/Anfrage über die...”
1. Die Bieter sind verpflichtet einen Vor-Ort-Termin vor Angebotsabgabe durchzuführen. Zur Vereinbarung des Termins ist eine Nachricht/Anfrage über die Vergabeplattform zu stellen. Der Termin kann nur dann durchgeführt werden, wenn die Anlage-A-6 Geheimhaltungserklärung vor dem Termin unterschrieben eingereicht wird. Bitte senden Sie dazu die unterschriebene Erklärung über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits zu.
Der Termin muss zwischen dem 31.05.-11.6.2021 stattfinden. Der Nachweis über den durchgeführten Vor-Ort-Termin ist als Eignungsnachweis dem Angebot beizulegen. Bieter die keinen Nachweis vorweisen können, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
2. Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 098-256532 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich machen. Die Veranstaltungen sind entweder rein digitale Veranstaltungen bzw. reine Schaltgespräche oder hybrid Hybride Veranstaltungen umfassen eine Teilpräsenz vor Ort, die durch digitale Zuschaltung weiterer Gesprächspartner und Nutzung digitaler Tools (z.B. TEDUmfragen) vor Ort ergänzt werden sollen. Der Zuschauerkreis bei Hybridveranstaltungen geht dabei von 10 vor Ort bis zu 500 Teilnehmern online aus. Die Abrufmöglichkeiten für Online-Teilnehmer sollen den aktuellen Möglichkeiten und dem Stand der Technik entsprechen. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management vor, während und nach der Veranstaltung. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase in den Prozess involviert. 2. Auswahl und Planung an Material und Ressourcen für die technisch optimale Umsetzung von Veranstaltungen sowohl in der Produktion on- und offline. 3. Auf- und Abbau, Logistik und Betreuung der Technik während der Veranstaltung. 4. Umsetzung von Designs und Ideen der Auftraggeberin bei der Erstellung von UXWeboberflächen für digitale Veranstaltungen, Konzeption von Bühnenbildern. 5. Beratung und Betreuung für Bühnenauftritte der Moderatoren und Akteure. 6. Technische Betreuung on- und offline unmittelbar vor und während der Veranstaltungen. Stete Qualitätskontrolle während der Veranstaltung. 7. Eine Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort innerhalb von 24 Stunden ist erforderlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung technische Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 75,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache erfolgt eine Übergabe des Video-Roh-Materials zur Dokumentation und weiteren Verwendung durch die Auftraggeberin. Die Bild- und Videorechte gehen dabei komplett an die Auftraggeberin. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management inklusiver Beratung vor und während der Videoprodukti-on. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase im Prozess involviert. 2. Aufzeichnen von Redebeiträgen, Interviews. 3. Entwicklung und Produktion von Snippets, Trailern, Introvideos, Animationen und virtuellen Rundgängen. 4. Produktion, Postproduktion und Schnitt des Videomaterials sowie Aufbereitung für weitere Formate, zum Beispiel für die Onlinebewerbung. Bereitstellung von Untertiteln, Bauchbinden im entsprechenden Corporate Designformat der Auftraggeberin sowie unendlicher Musikrechte.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256532
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Live-Streaming
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163 - 165
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 305515223📞
E-Mail: info@baerlin-team.de📧
Fax: +40 305515224 📠
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Billmann Event GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 36
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 91194118050📞
E-Mail: info@billmann-event.de📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Videoproduktion
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 161-424334 (2021-08-16)