Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bärlin Team Eventdesign GmbH
• Billmann Event GmbH

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-18	Auftragsbekanntmachung
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 21-0125-09
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17931692686-1fa0f9a2692f666f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-256532
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Die beiden Rahmenverträge werden mit je 1-2 Dienstleistern geschlossen. Der Bedarf wird im Zuge des Rahmenvertrages durch Einzelbeauftragungen gedeckt. Die Einzelaufträge werden jeweils im Wettbewerb der Rahmenvertragspartner vergeben. Die max. 2 Vertragspartner je Rahmenvertrag, werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1 und Platz 2) vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Live-Streaming
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Hybride Veranstaltungen umfassen eine Teilpräsenz vor Ort, die durch digitale

Zuschaltung weiterer Gesprächspartner und Nutzung digitaler Tools (z. B. TEDUmfragen) vor Ort ergänzt werden sollen.

Der Zuschauerkreis bei Hybridveranstaltungen geht dabei von 10 vor Ort bis zu 500 Teilnehmern online aus. Die Abrufmöglichkeiten für Online-Teilnehmer sollen den aktuellen Möglichkeiten und dem Stand der Technik entsprechen.

Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen:

1. Projektplanung und -management vor, während und nach der Veranstaltung. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase in den Prozess involviert.

2. Auswahl und Planung an Material und Ressourcen für die technisch optimale Umsetzung von Veranstaltungen sowohl in der Produktion on- und offline.

3. Auf- und Abbau, Logistik und Betreuung der Technik während der Veranstaltung.

4. Umsetzung von Designs und Ideen der Auftraggeberin bei der Erstellung von UXWeboberflächen für digitale Veranstaltungen, Konzeption von Bühnenbildern.

5. Beratung und Betreuung für Bühnenauftritte der Moderatoren und Akteure.

6. Technische Betreuung on- und offline unmittelbar vor und während der Veranstaltungen. Stete Qualitätskontrolle während der Veranstaltung.

7. Eine Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort innerhalb von 24 Stunden ist erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Videoproduktion
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1. Projektplanung und -management inklusiver Beratung vor und während der Videoprodukti-on. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase im Prozess involviert.

2. Aufzeichnen von Redebeiträgen, Interviews.

3. Entwicklung und Produktion von Snippets, Trailern, Introvideos, Animationen und virtuellen Rundgängen.

4. Produktion, Postproduktion und Schnitt des Videomaterials sowie Aufbereitung für weitere Formate, zum Beispiel für die Onlinebewerbung. Bereitstellung von Untertiteln, Bauchbinden im entsprechenden Corporate Designformat der Auftraggeberin sowie unendlicher Musikrechte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,

— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,

— A-4 Erklärung Registerauskunft,

— A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung,

— A-6 Geheimhaltungserklärung (vor dem Vor-Ort-Termin einzureichen),

— A-7 Erklärung Referenzen (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.),

— A-8 Nachweis über Vor-Ort-Besichtigung – Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17931692686-1fa0f9a2692f666f 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter sind verpflichtet einen Vor-Ort-Termin vor Angebotsabgabe durchzuführen. Zur Vereinbarung des Termins ist eine Nachricht/Anfrage über die Vergabeplattform zu stellen. Der Termin kann nur dann durchgeführt werden, wenn die Anlage-A-6 Geheimhaltungserklärung vor dem Termin unterschrieben eingereicht wird. Bitte senden Sie dazu die unterschriebene Erklärung über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits zu.

Der Termin muss zwischen dem 31.05.-11.6.2021 stattfinden. Der Nachweis über den durchgeführten Vor-Ort-Termin ist als Eignungsnachweis dem Angebot beizulegen. Bieter die keinen Nachweis vorweisen können, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

2. Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 098-256532 (2021-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424334
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-256532
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich machen. Die Veranstaltungen sind entweder rein digitale Veranstaltungen bzw. reine Schaltgespräche oder hybrid Hybride Veranstaltungen umfassen eine Teilpräsenz vor Ort, die durch digitale Zuschaltung weiterer Gesprächspartner und Nutzung digitaler Tools (z.B. TEDUmfragen) vor Ort ergänzt werden sollen. Der Zuschauerkreis bei Hybridveranstaltungen geht dabei von 10 vor Ort bis zu 500 Teilnehmern online aus. Die Abrufmöglichkeiten für Online-Teilnehmer sollen den aktuellen Möglichkeiten und dem Stand der Technik entsprechen. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management vor, während und nach der Veranstaltung. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase in den Prozess involviert. 2. Auswahl und Planung an Material und Ressourcen für die technisch optimale Umsetzung von Veranstaltungen sowohl in der Produktion on- und offline. 3. Auf- und Abbau, Logistik und Betreuung der Technik während der Veranstaltung. 4. Umsetzung von Designs und Ideen der Auftraggeberin bei der Erstellung von UXWeboberflächen für digitale Veranstaltungen, Konzeption von Bühnenbildern. 5. Beratung und Betreuung für Bühnenauftritte der Moderatoren und Akteure. 6. Technische Betreuung on- und offline unmittelbar vor und während der Veranstaltungen. Stete Qualitätskontrolle während der Veranstaltung. 7. Eine Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort innerhalb von 24 Stunden ist erforderlich.

Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache erfolgt eine Übergabe des Video-Roh-Materials zur Dokumentation und weiteren Verwendung durch die Auftraggeberin. Die Bild- und Videorechte gehen dabei komplett an die Auftraggeberin. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management inklusiver Beratung vor und während der Videoprodukti-on. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase im Prozess involviert. 2. Aufzeichnen von Redebeiträgen, Interviews. 3. Entwicklung und Produktion von Snippets, Trailern, Introvideos, Animationen und virtuellen Rundgängen. 4. Produktion, Postproduktion und Schnitt des Videomaterials sowie Aufbereitung für weitere Formate, zum Beispiel für die Onlinebewerbung. Bereitstellung von Untertiteln, Bauchbinden im entsprechenden Corporate Designformat der Auftraggeberin sowie unendlicher Musikrechte.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung technische Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 75,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Name: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163 - 165
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 305515223 📞
E-Mail: info@baerlin-team.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Billmann Event GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 36
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 91194118050 📞
E-Mail: info@billmann-event.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
Quelle: OJS 2021/S 161-424334 (2021-08-16)

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