Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose)
21-01724-04”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose).” Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Dortmund (Region Westfalen)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen.
Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich.
Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an.
Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein
Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve
Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW.
Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Zusätzliche Informationen:
“Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der...”
Zusätzliche Informationen
Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind.
Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Düsseldorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen.
Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn/Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich.
Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an.
Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein
Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve
Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW.
Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Sankt Augustin/Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Leitungsbereich des PBF NRW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,
— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,
— A-4 Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,
— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,
— A-4 Erklärung Registerauskunft,
— A-6 Geheimhaltungserklärung (vor dem Vor-Ort-Termin einzureichen),
— A-7 Erklärung Referenzen für die Lose 1,3 und 4 (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.),
— A-7 Erklärung Referenzen für das Los 2 (3 Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren wobei mind. eine Referenz über einen Rahmenvertrag mit einer öffentlichen Stelle der die Begleitungvon verschiedensten Veranstaltungen beinhaltet, mind. eine Referenz über die Betreuung einer Großveranstaltung mit mindestens 5 Veranstaltungsorten gleichzeitig in derselben Stadt über einen Zeitraum von mindestens 4 Stunden am Stück. Die Referenz muss nicht im Zusammenhang mit einem Rahmenvertragstehen und mind. eine Referenz über die Betreuung einer Veranstaltung(-sreihe) mit hohem Production-Aufwand (Drehen von Intro und Outro, Erstellen von Trailern, Snippets für Social Media sowie Zusammenschnitt zu einem YouTube-Video nach der Veranstaltung). Die Referenz muss nicht im Zusammenhang mit einem Rahmenvertrag stehen.
— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen i. H. v. 3 000 000 EUR für Personen- und/oder Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden (Nachweis ist nicht älter als 1 Jahr)).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-26
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-26
14:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu...”
Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 124-328776 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 124-328776
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Dortmund (Region Westfalen)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Szenenwerk GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lippestraße 6
Postort: Selm
Postleitzahl: 59379
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +409 25929999846📞
E-Mail: przybilla@szenenwerk.de📧
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Düsseldorf
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALD - Audio & Light Design GmbH
Postanschrift: An der Wiehl 4
Postort: Reichshof
Postleitzahl: 51580
Telefon: +49 22979095770📞
E-Mail: info@ald.nrw📧
Region: Oberbergischer Kreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Sankt Augustin/Bonn
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: conmoto GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 75
Postort: Köln
Postleitzahl: 50931
Telefon: +49 22120654110📞
E-Mail: boehnke@conmoto-live.de📧
Fax: +49 22120654199 📠
Region: Köln🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Leitungsbereich des PBF NRW
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZOOM-Entertainment GmbH
Postanschrift: Händelstr. 41
Postleitzahl: 50674
Telefon: +49 221-7786970📞
E-Mail: zoom@zoom-entertainment.de📧
Fax: +49 221-7786975 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Es wurde je Los nur ein Angebot abgegeben. Die Angabe der Anzahl der eingereichten Angebote ist aus technischen Gründen fehlerhaft und nicht änderbar.”
Quelle: OJS 2021/S 186-483723 (2021-09-20)