Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose)

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Rahmenvertrag über die Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-25	Auftragsbekanntmachung
2021-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 21-01724-04
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Düsseldorf 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a3341886a-4a9cc38f0aa3aa41 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328776
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dortmund (Region Westfalen)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich.

Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an.

Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein

Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve

Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW.

Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Bezeichnung des Loses: Düsseldorf
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn/Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich.

Bezeichnung des Loses: Sankt Augustin/Bonn
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Leitungsbereich des PBF NRW
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

— A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen,

— A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft,

— A-4 Erklärung Registerauskunft,

— A-6 Geheimhaltungserklärung (vor dem Vor-Ort-Termin einzureichen),

— A-7 Erklärung Referenzen für die Lose 1,3 und 4 (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.),

— A-7 Erklärung Referenzen für das Los 2 (3 Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren wobei mind. eine Referenz über einen Rahmenvertrag mit einer öffentlichen Stelle der die Begleitungvon verschiedensten Veranstaltungen beinhaltet, mind. eine Referenz über die Betreuung einer Großveranstaltung mit mindestens 5 Veranstaltungsorten gleichzeitig in derselben Stadt über einen Zeitraum von mindestens 4 Stunden am Stück. Die Referenz muss nicht im Zusammenhang mit einem Rahmenvertragstehen und mind. eine Referenz über die Betreuung einer Veranstaltung(-sreihe) mit hohem Production-Aufwand (Drehen von Intro und Outro, Erstellen von Trailern, Snippets für Social Media sowie Zusammenschnitt zu einem YouTube-Video nach der Veranstaltung). Die Referenz muss nicht im Zusammenhang mit einem Rahmenvertrag stehen.

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen i. H. v. 3 000 000 EUR für Personen- und/oder Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden (Nachweis ist nicht älter als 1 Jahr)).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a3341886a-4a9cc38f0aa3aa41 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Anlage A-5 Information-Art-13-DSGVO-Beschaffung ist nicht mit einzureichen. Sie ist zu lesen und zu akzeptieren. Dies ist im Fragebogen zur Eignung zu bestätigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 124-328776 (2021-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483723
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-328776
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Merkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Name: Szenenwerk GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lippestraße 6
Postort: Selm
Postleitzahl: 59379
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +409 25929999846 📞
E-Mail: przybilla@szenenwerk.de 📧
Land: Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: ALD - Audio & Light Design GmbH
Postanschrift: An der Wiehl 4
Postort: Reichshof
Postleitzahl: 51580
Telefon: +49 22979095770 📞
E-Mail: info@ald.nrw 📧
Land: Oberbergischer Kreis 🏙️
Name: conmoto GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 75
Postort: Köln
Postleitzahl: 50931
Telefon: +49 22120654110 📞
E-Mail: boehnke@conmoto-live.de 📧
Land: Köln 🏙️
Name: ZOOM-Entertainment GmbH
Postanschrift: Händelstr. 41
Postleitzahl: 50674
Telefon: +49 221-7786970 📞
E-Mail: zoom@zoom-entertainment.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wurde je Los nur ein Angebot abgegeben. Die Angabe der Anzahl der eingereichten Angebote ist aus technischen Gründen fehlerhaft und nicht änderbar.

Quelle: OJS 2021/S 186-483723 (2021-09-20)

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