Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unterhält in Magdeburg das Politische Bildungsforum Sachsen-Anhalt in der Franckestraße 1. Das PBF Sachsen-Anhalt organisiert politische Bildungsveranstaltung in ganz Sachsen-Anhalt. Neben grundlegenden und aktuellen bundes- bzw. landespolitischen Themen widmen wir uns insbesondere europapolitischen Fragestellungen, der Aufarbeitung von Diktaturen (v. a. in der ehemaligen DDR) sowie den Gefährdungen durch den politischen Extremismus. Mit ca. 120 Veranstaltungen im Jahr (Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, Konferenzen, Kongresse, Foren, Autorenlesungen,
Ausstellungen, Seminare, Online- und Live-Veranstaltungen etc.) tragen wir so zum politischen Diskurs und zur freien Meinungsbildung bei - eine bleibende Aufgabe in jeder demokratischen Ordnung, die entscheidend vom Engagement ihrer Bürger abhängig ist.
Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung digitaler und hybrider
Veranstaltungsformate, sowie im Bereich Livestreaming und Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellt, den betriebsbereiten Zustand garantiert, die Technik während der Veranstaltung bedient und überwacht sowie nach Abschluss der Veranstaltung abbaut. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der
alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro
Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst den Video- und Tonmitschnitt von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Videobearbeitung und -produktion sowie die Bereitstellung der Videodatei. Hier enthalten sind das Video- und Tonlivestreaming (mit bestehendem Rahmenvertragspartner der KAS), Kameraführung, Regie, Bildmischung,
Projektmanagement sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftragsgebers. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, Zoom, WebEX und Skype Business / Microsoft Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die
Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des digitalen Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. TED-Umfragen) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt eine hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit.
Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel anderthalb - bis zweistündig sowie manchmal auch an Wochenenden.