Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-15	Auftragsbekanntmachung
2022-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 21-0335-04
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17cff07f3a4-207a1792780b6d49 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-650433
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 384 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ausstellungen, Seminare, Online- und Live-Veranstaltungen etc.) tragen wir so zum politischen Diskurs und zur freien Meinungsbildung bei - eine bleibende Aufgabe in jeder demokratischen Ordnung, die entscheidend vom Engagement ihrer Bürger abhängig ist.

Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung digitaler und hybrider

Veranstaltungsformate, sowie im Bereich Livestreaming und Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellt, den betriebsbereiten Zustand garantiert, die Technik während der Veranstaltung bedient und überwacht sowie nach Abschluss der Veranstaltung abbaut. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der

alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro

Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst den Video- und Tonmitschnitt von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Videobearbeitung und -produktion sowie die Bereitstellung der Videodatei. Hier enthalten sind das Video- und Tonlivestreaming (mit bestehendem Rahmenvertragspartner der KAS), Kameraführung, Regie, Bildmischung,

Projektmanagement sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftragsgebers. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, Zoom, WebEX und Skype Business / Microsoft Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die

Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des digitalen Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. TED-Umfragen) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt eine hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit.

Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel anderthalb - bis zweistündig sowie manchmal auch an Wochenenden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag

kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden (Maximallaufzeit 48 Monate).

Zusätzliche Informationen:

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die

Auftraggeberinnen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen - A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft - A-4 Erklärung Registerauskunft - A-6 Geheimhaltungserklärung - A-7 Erklärung Referenzen (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte (Rahmenverträge) aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.) - Nachweis über eine bestehnde Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 3.000.000,00 Euro für Personen- und/oder Sachschäden und mind. 500.000 Euro für Vermögensschäden)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Rahmenvertrag und der AVV werden mit Angebotsabgabe akzeptiert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17cff07f3a4-207a1792780b6d49 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 246-650433 (2021-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-077139
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 246-650433
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unterhält in Magdeburg das Politische Bildungsforum Sachsen-Anhalt in der Franckestraße 1. Das PBF Sachsen-Anhalt organisiert politische Bildungsveranstaltung in ganz Sachsen-Anhalt. Neben grundlegenden und aktuellen bundes- bzw. landespolitischen Themen widmen wir uns insbesondere europapolitischen Fragestellungen, der Aufarbeitung von Diktaturen (v. a. in der ehemaligen DDR) sowie den Gefährdungen durch den politischen Extremismus. Mit ca. 120 Veranstaltungen im Jahr (Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, Konferenzen, Kongresse, Foren, Autorenlesungen, Ausstellungen, Seminare, Online- und Live-Veranstaltungen etc.) tragen wir so zum politischen Diskurs und zur freien Meinungsbildung bei - eine bleibende Aufgabe in jeder demokratischen Ordnung, die entscheidend vom Engagement ihrer Bürger abhängig ist. Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate, sowie im Bereich Livestreaming und Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellt, den betriebsbereiten Zustand garantiert, die Technik während der Veranstaltung bedient und überwacht sowie nach Abschluss der Veranstaltung abbaut. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst den Video- und Tonmitschnitt von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Videobearbeitung und -produktion sowie die Bereitstellung der Videodatei. Hier enthalten sind das Video- und Tonlivestreaming (mit bestehendem Rahmenvertragspartner der KAS), Kameraführung, Regie, Bildmischung, Projektmanagement sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftragsgebers. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, Zoom, WebEX und Skype Business / Microsoft Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des digitalen Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. TED-Umfragen) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt eine hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel anderthalb - bis zweistündig sowie manchmal auch an Wochenenden.

Kurze Beschreibung

Quelle: OJS 2022/S 030-077139 (2022-02-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (3)