Rahmenvertrag Dienstleistungen für den Kulturbetrieb – DAStietz der Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission

Rahmenvertrag: Dienstleistungen für den Kulturbetrieb – DAStietz der Stadt Chemnitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Sicherheitsdienst Ost GmbH & Co KG

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-18	Auftragsbekanntmachung
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 10/10/21/019
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag: Dienstleistungen für den Kulturbetrieb – DAStietz der Stadt Chemnitz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-177865d0a47-1cf262f6a1293789 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-23 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 037-092634
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025 Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich zweimal je um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.6.2025.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag: Dienstleistungen für den Kulturbetrieb – DAStietz der Stadt Chemnitz

Die Dienstleistungen umfassen den Wachschutz, die Kassengeschäfte, die Rücksortierung der Medien in der Stadtbibliothek Chemnitz und die Museumsausfsicht im Museum für Naturkunde.

— Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025.

Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich automtisch

Zweimal je um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Er endet spätestens am 30.6.2025.

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen:

1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal,

2. Konzept zum Einsatz von technischen Kommunikations- und Hilfsmitteln,

3. Konzept zur Berichterstattung,

4. Konzept zur Kundenbetreuung,

5. Managementkonzept für kurzfristige Ausfälle,

6. Konzept zur Benennnung Reaktionszeit/Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen.

Beschreibung der Optionen:

— Wachperson im Erdgeschoss: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.6. beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird,

— Wachperson Springer: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.7. beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird,

— kurzfristiger Zusatzwachschutz: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.8. beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird.

Zusätzliche Informationen:

Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025

Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich zweimal je um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Er endet spätestens am 30.6.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Chemnitz

Kulturbetrieb DAStietz

Moritzstraße 20

09111 Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung zur Tariftreue,

— Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34a GewO,

— Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Wachpersonal (außer kurzfristiger Zusatzwachschutz) vor Leistungsbeginn über erweitere Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, vorweist,

— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal über mindestens Stufe A2 nach dem „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“ in Englisch verfügt zum Vertragsbeginn bzw. bis 3 Monate nach Auftragserteilung,

— Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:

— Handelsregisterauszug,

— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,

— die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Allgemeine Unternehmensvorstellung (Angaben zu Struktur, Größe und Art, mindestens 3 A4-Seiten, maximal 5 A4-Seiten,

— Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je

Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung:

— Personenschäden (für die einzelne Person): 5 000 000,00 EUR,

— Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 5 000 000,00 EUR,

— Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen: 5 000 000,00 EUR,

— das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten 250 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von Kunstmuseen, Kulturgeäuden oder Veranstaltungszentren) Auftragszeitraum 2017-2020 mit einem Auftragswert von 150 000 EUR brutto/Jahr, zugehörig zu diesen Referenzen sind je ein Referenzschreiben der Auftraggeber dem Angebot beizufügen – siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren“ muss auf gesondertes Verlange der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-177865d0a47-1cf262f6a1293789 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Achtung: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2021/S 037-092634 (2021-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag: Dienstleistungen für den Kulturbetrieb — DAStietz der Stadt Chemnitz.

Gesamtwert des Auftrags: 2199753.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244301
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 037-092634
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025. Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich 2-mal je um 1 weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.6.2025.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag: Dienstleistungen für den Kulturbetrieb — DAStietz der Stadt Chemnitz Die Dienstleistungen umfassen den Wachschutz, die Kassengeschäfte, die Rücksortierung der Medien in der Stadtbibliothek Chemnitz und die Museumsausfsicht im Museum für Naturkunde. Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025.

Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich automtisch zweimal je um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.6.2025. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen: 1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal;

2. Konzept zum Einsatz von technischen Kommunikations- und Hilfsmitteln;

3. Konzept zur Berichterstattung;

4. Konzept zur Kundenbetreuung;

5. Managementkonzept für kurzfristige Ausfälle;

Beschreibung der Optionen:

— Wachperson im Erdgeschoss: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.6 beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird;

— Wachperson Springer: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.7 beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird;

— kurzfristiger Zusatzwachschutz: bei der im Leistungsverzeichnis unter Position 2.1.8 beschriebenen Position handelt es sich um eine optionale Position. Gefordert wird im Bedarfsfall eine weitere Wachperson oder mehrere Personen (beispielhaft bei Sonderveranstaltungen wo von bis zu 5 zusätzlichen Mitarbeitern ausgegangen wird.

Zusätzliche Informationen:

Leistungszeitraum: 1.7.2021 bis 30.6.2025.

Der Vertrag läuft vom 1.7.2021 bis 30.6.2023 und verlängert sich 2-mal je um 1 weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-11 📅
Name: Götz-Sicherheitsdienst Ost GmbH & Co KG
Postanschrift: Peterstraße 2
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09130
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4904160 📞
E-Mail: sicherheitsdienst62@goetz-fm.com 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2199753.76 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2021/S 093-244301 (2021-05-11)

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