Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
-Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investitionsschutz) für die Telefonie
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Erweiterung der Kommunikationssysteme
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage📦
Kurze Beschreibung:
“Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System....”
Kurze Beschreibung
Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
-Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investitionsschutz) für die Telefonie
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 300 000 💰
Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikati-onsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
-Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investiti-onsschutz) für die Telefonie, die heute schon für den Einsatz von Cisco Jabber als UC-Client sowie für die Videokonferenzlösungen genutzt werden
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System , so dass übergreifende Funktionen nutzbar sind bzw. bleiben und die Bausteine für die Telefonie, Unified Communications & Collaboration und Videokonferenzen in einer Lösung verschmelzen, um den Anwendern das beste Nutzererlebnis zu ermöglichen
Die zukünftige Kommunikationslösung umfasst ca. 6.000 Teilnehmer/Ports an 42 Standorten. Lösungen aus dem Bereich von Web- und Videokonferenzen gehören ebenso zum Lösungsumfang wie die Implementierung einer Contact-Center-Lösung. Zudem bestehen teilweise Anforderungen, die es erforderlich machen werden, die Cis-co-Gesamtlösung um weitere Funktionen zu ergänzen, die typischerweise über Drittan-bieter (sogenannte 3rd-Party-Produkte) bereitgestellt werden. Diese Ausgestaltung obliegt ganz wesentlich dem zukünftigen Auftragnehmer (AN).
Da die Anforderungen der Mandanten zu einem großen Teil deckungsgleich sind, wird ein gemeinsames Verfahren angestrebt, mit dem Ziel, für jeden Mandanten eine eigene Lösung zu beschaffen. Die Lösungen werden aber bis auf einzelne Spezifika, die in der Leistungsbeschreibung gesondert ausgewiesen werden, gleichartig aufgebaut.
Gleichzeitig soll mit der Ausschreibung nicht nur die Konzeption, Migration und Inbetriebnahme des neuen TK-Systems auf Basis vorhandener Cisco-Komponenten vergeben werden, sondern auch ein Service- sowie ein Rahmenvertrag. Der Servicevertrag dient dem regelmäßigen und insbesondere störungsbezogenen Support des neuen TK-Systems. Der Rahmenvertrag ermöglicht den Mandanten den Nachkauf von Komponenten, die in Verbindung mit dem TK-System stehen, also insbesondere Cisco-Video- und Voice-Komponenten, um weitere Bedarfe während der Laufzeit zu decken.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-12
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅