Rahmenvertrag Erweiterung der Kommunikationssysteme

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
-Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investitionsschutz) für die Telefonie
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Kurze Beschreibung:
Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz. Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle: -Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG -Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investitionsschutz) für die Telefonie -Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 120-122
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221/3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E44432187 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E44432187 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-522026
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikationsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco-Videokonferenzlösungen und der damit in Verbindung stehenden vorhandenen Lizenzen wird die Erweiterung hin zu einer gesamtheitlichen TK-Lösung produktspezifisch ausgeschrieben. Hierbei spielen insbesondere folgende Faktoren eine Rolle:
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-Ausnutzung und Weiterverwendung des bereits vorhandenen, intensiven Cisco-Produkt- und Administrations-Knowhows innerhalb der IT-Fachbereiche des AG
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investitionsschutz) für die Telefonie
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System
Geschätzter Gesamtwert: 6 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Mandanten betreiben zur Bereitstellung der internen und externen Kommunikati-onsdienste sowie etwaiger Sonderanschaltungen jeweils ein eigenes TK-System. Als Videokonferenzlösung haben die AG Systeme der Fa. Cisco im Einsatz.
-Verwendungsmöglichkeit vorhandener Server und Teilnehmer-Lizenzen (Investiti-onsschutz) für die Telefonie, die heute schon für den Einsatz von Cisco Jabber als UC-Client sowie für die Videokonferenzlösungen genutzt werden
-Integrationsmöglichkeit der Videokonferenzsysteme mit dem TK-System , so dass übergreifende Funktionen nutzbar sind bzw. bleiben und die Bausteine für die Telefonie, Unified Communications & Collaboration und Videokonferenzen in einer Lösung verschmelzen, um den Anwendern das beste Nutzererlebnis zu ermöglichen
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Die zukünftige Kommunikationslösung umfasst ca. 6.000 Teilnehmer/Ports an 42 Standorten. Lösungen aus dem Bereich von Web- und Videokonferenzen gehören ebenso zum Lösungsumfang wie die Implementierung einer Contact-Center-Lösung. Zudem bestehen teilweise Anforderungen, die es erforderlich machen werden, die Cis-co-Gesamtlösung um weitere Funktionen zu ergänzen, die typischerweise über Drittan-bieter (sogenannte 3rd-Party-Produkte) bereitgestellt werden. Diese Ausgestaltung obliegt ganz wesentlich dem zukünftigen Auftragnehmer (AN).
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Da die Anforderungen der Mandanten zu einem großen Teil deckungsgleich sind, wird ein gemeinsames Verfahren angestrebt, mit dem Ziel, für jeden Mandanten eine eigene Lösung zu beschaffen. Die Lösungen werden aber bis auf einzelne Spezifika, die in der Leistungsbeschreibung gesondert ausgewiesen werden, gleichartig aufgebaut.
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Gleichzeitig soll mit der Ausschreibung nicht nur die Konzeption, Migration und Inbetriebnahme des neuen TK-Systems auf Basis vorhandener Cisco-Komponenten vergeben werden, sondern auch ein Service- sowie ein Rahmenvertrag. Der Servicevertrag dient dem regelmäßigen und insbesondere störungsbezogenen Support des neuen TK-Systems. Der Rahmenvertrag ermöglicht den Mandanten den Nachkauf von Komponenten, die in Verbindung mit dem TK-System stehen, also insbesondere Cisco-Video- und Voice-Komponenten, um weitere Bedarfe während der Laufzeit zu decken.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 6.000 Teilnehmer/Ports an 42 Standorten in Deutschland

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Postanschrift: Ottenser Hauptstraße 54
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M5, 7
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Name des öffentlichen Auftraggebers: HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH
Postanschrift: Karl-Heinz-Kipp-Straße 24
Postort: Alzey
Postleitzahl: 55232
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
E-Mail: heike.boettcher@bg-verkehr.de 📧
Internetadresse: www.bg-verkehr.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
E-Mail: wallerm@hdpgmbh.de 📧
Internetadresse: www.hdpgmbh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44432187 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG ETEM Vergabestelle
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2021/S 201-522026 (2021-10-12)