Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung ihrer Internetangebote.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre
1) Werkleistung: Technische Migration von allen BAuA-Websites vom GSB 7.2 auf den GSB 10.x bis 31.12.2021.
Grundlegende Umstellung der bestehenden BAuA GSB-Plattform.
Migration bzw. Neuentwicklungen für spezielle Erweiterungen im alten GSB-Admin, der in der Version GSB 10.x entfällt.
Bereitstellung/Anschaffung neuer GSB-Infrastruktur zur Erfüllung der Installationsvoraussetzungen für den GSB 10.x.
2) Werkleistung: Konzeption und Realisierung einer Überarbeitung von www.baua.de (Facelift) zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit der BAuA-Website auf Grundlage der Evaluationsergebnisse (quantitative Online-Befragung und qualitative Nutzertests) bis 31.12.2022.
Als größte Usability-Probleme wurden identifiziert:
Fehlen von Orientierungshilfen.
Das gezielte Finden von Informationen mittels Hauptnavigation/Themenstruktur.
Die Suche und die Inhaltshierarchie der Suchergebnisseite.
Die Struktur & Gestaltung der Unterseiten und damit der erhöhte Lernaufwand in Bezug auf die Navigation innerhalb der Seite.
3) Dauerbetrieb: Laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der BAuA sowie Host-Providing ab 1.10.2021 bis 30.9.2025.
Die Migration auf GSB 10.x und das Facelift von www.baua.de sollen auf der Grundlage einer Reihe von Schwerpunktkonzepten realisiert werden. Dabei müssen alle (für die Migration vorgesehenen/relevanten) Inhalte, integrierten Funktionen und Anwendungen vollständig übernommen und deren Weiterbetrieb sowie Pflege sichergestellt werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden.
Für den Facelift von www.baua.de sollen unter Berücksichtigung des Corporate Designs der BAuA und der Ergebnisse des Evaluationsprojektes sowie von BAuA-internen konzeptionellen Vorarbeiten die vorhandenen Gestaltungs- und Kommunikationskonzepte weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Die zu erbringenden Teilleistungen umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Neukonzeption und Gestaltung
Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Entwicklung
Technischer Betrieb und Weiterentwicklung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung...”
Titel
Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
BAuA-0212000-550140-Kr
Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung ihrer Internetangebote.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre
1) Werkleistung: Technische Migration von allen BAuA-Websites vom GSB 7.2 auf den GSB 10.x bis 31.12.2021.
Grundlegende Umstellung der bestehenden BAuA GSB-Plattform.
Migration bzw. Neuentwicklungen für spezielle Erweiterungen im alten GSB-Admin, der in der Version GSB 10.x entfällt.
Bereitstellung/Anschaffung neuer GSB-Infrastruktur zur Erfüllung der Installationsvoraussetzungen für den GSB 10.x.
2) Werkleistung: Konzeption und Realisierung einer Überarbeitung von www.baua.de (Facelift) zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit der BAuA-Website auf Grundlage der Evaluationsergebnisse (quantitative Online-Befragung und qualitative Nutzertests) bis 31.12.2022.
Als größte Usability-Probleme wurden identifiziert:
Fehlen von Orientierungshilfen.
Das gezielte Finden von Informationen mittels Hauptnavigation/Themenstruktur.
Die Suche und die Inhaltshierarchie der Suchergebnisseite.
Die Struktur & Gestaltung der Unterseiten und damit der erhöhte Lernaufwand in Bezug auf die Navigation innerhalb der Seite.
3) Dauerbetrieb: Laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der BAuA sowie Host-Providing ab 1.10.2021 bis 30.9.2025.
Die Migration auf GSB 10.x und das Facelift von www.baua.de sollen auf der Grundlage einer Reihe von Schwerpunktkonzepten realisiert werden. Dabei müssen alle (für die Migration vorgesehenen/relevanten) Inhalte, integrierten Funktionen und Anwendungen vollständig übernommen und deren Weiterbetrieb sowie Pflege sichergestellt werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden.
Für den Facelift von www.baua.de sollen unter Berücksichtigung des Corporate Designs der BAuA und der Ergebnisse des Evaluationsprojektes sowie von BAuA-internen konzeptionellen Vorarbeiten die vorhandenen Gestaltungs- und Kommunikationskonzepte weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Die zu erbringenden Teilleistungen umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Neukonzeption und Gestaltung
Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Entwicklung
Technischer Betrieb und Weiterentwicklung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 504 360 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Kurzbeschreibung (Ziff. II 1.4)).
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-09
13:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes...”
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Die Angebotsabgabe hat über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA-Web“ zu erfolgen. Bieterfragen sollen bis zum 14.5.2021 eingereicht werden. Später eingehende Fragen sollen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 25.5.2021. Somit wird gewährleistet, dass allen Bietern genügend Zeit für die Erstellung der zur Angebotsabgabe erforderlichen Unterlagen zur Verfügung steht. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 134 Abs. 1 GWB informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Quelle: OJS 2021/S 075-192060 (2021-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und...”
Kurze Beschreibung
Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung ihrer Internetangebote.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre
1) Werkleistung: Technische Migration von allen BAuA-Websites vom GSB 7.2 auf den GSB 10.x bis 31.12.2021.
Grundlegende Umstellung der bestehenden BAuA GSB-Plattform.
Migration bzw. Neuentwicklungen für spezielle Erweiterungen im alten GSB-Admin, der in der Version GSB 10.x entfällt.
Bereitstellung/Anschaffung neuer GSB-Infrastruktur zur Erfüllung der Installationsvoraussetzungen für den GSB 10.x.
2) Werkleistung: Konzeption und Realisierung einer Überarbeitung von www.baua.de (Facelift) zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit der BAuA-Website auf Grundlage der Evaluationsergebnisse (quantitative Online-Befragung und qualitative Nutzertests) bis 31.12.2022.
Als größte Usability-Probleme wurden identifiziert:
Fehlen von Orientierungshilfen.
Das gezielte Finden von Informationen mittels Hauptnavigation / Themenstruktur.
Die Suche und die Inhaltshierarchie der Suchergebnisseite.
Die Struktur & Gestaltung der Unterseiten und damit der erhöhte Lernaufwand in Bezug auf die Navigation innerhalb der Seite.
3) Dauerbetrieb: Laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der BAuA sowie Host-Providing ab 01.10.2021 bis 30.09.2025.
Die Migration auf GSB 10.x und das Facelift von www.baua.de sollen auf der Grundlage einer Reihe von Schwerpunktkonzepten realisiert werden. Dabei müssen alle (für die Migration vorgesehenen/relevanten) Inhalte, integrierten Funktionen und Anwendungen vollständig übernommen und deren Weiterbetrieb sowie Pflege sichergestellt werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden.
Für den Facelift von www.baua.de sollen unter Berücksichtigung des Corporate Designs der BAuA und der Ergebnisse des Evaluationsprojektes sowie von BAuA-internen konzeptionellen Vorarbeiten die vorhandenen Gestaltungs- und Kommunikationskonzepte weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Die zu erbringenden Teilleistungen umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Neukonzeption und Gestaltung
Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Entwicklung
Technischer Betrieb und Weiterentwicklung
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 504 360 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Kurzbeschreibung (Ziff. II 1.4).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Angebotes mit allgemeinen, technischen Anforderungen, Projektverlauf, Redaktionssystem, inhaltliche redaktionelle Betreuung, redaktionelle Aufgabe”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Lösungskonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 35
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 075-192060
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BAuA-0212000-550140-Kr
Titel:
“Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung...”
Titel
Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
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Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Materna Information & Communications SE
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 504 360 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1471714.91 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes...”
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Die Angebotsabgabe hat über diese Plattform mit der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent, AnA-Web“ zu erfolgen. Bieterfragen sollen bis zum 14.05.2021 eingereicht werden. Später eingehende Fragen sollen bleiben unberücksichtigt. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis spätestens 25.05.2021. Somit wird gewährleistet, dass allen Bietern genügend Zeit für die Erstellung der zur Angebotsabgabe erforderlichen Unterlagen zur Verfügung steht. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Jegliche Kommunikation mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist in deutscher Sprache zu führen und erfolgt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de).
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Quelle: OJS 2021/S 176-458770 (2021-09-07)