Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und redaktionelle Betreuung ihrer Internetangebote.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre
1) Werkleistung: Technische Migration von allen BAuA-Websites vom GSB 7.2 auf den GSB 10.x bis 31.12.2021.
Grundlegende Umstellung der bestehenden BAuA GSB-Plattform.
Migration bzw. Neuentwicklungen für spezielle Erweiterungen im alten GSB-Admin, der in der Version GSB 10.x entfällt.
Bereitstellung/Anschaffung neuer GSB-Infrastruktur zur Erfüllung der Installationsvoraussetzungen für den GSB 10.x.
2) Werkleistung: Konzeption und Realisierung einer Überarbeitung von www.baua.de (Facelift) zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit der BAuA-Website auf Grundlage der Evaluationsergebnisse (quantitative Online-Befragung und qualitative Nutzertests) bis 31.12.2022.
Als größte Usability-Probleme wurden identifiziert:
Fehlen von Orientierungshilfen.
Das gezielte Finden von Informationen mittels Hauptnavigation/Themenstruktur.
Die Suche und die Inhaltshierarchie der Suchergebnisseite.
Die Struktur & Gestaltung der Unterseiten und damit der erhöhte Lernaufwand in Bezug auf die Navigation innerhalb der Seite.
3) Dauerbetrieb: Laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung der Websites der BAuA sowie Host-Providing ab 1.10.2021 bis 30.9.2025.
Die Migration auf GSB 10.x und das Facelift von www.baua.de sollen auf der Grundlage einer Reihe von Schwerpunktkonzepten realisiert werden. Dabei müssen alle (für die Migration vorgesehenen/relevanten) Inhalte, integrierten Funktionen und Anwendungen vollständig übernommen und deren Weiterbetrieb sowie Pflege sichergestellt werden. Außerdem muss gewährleistet werden, dass Sonderapplikationen und statische Angebote inklusive der Mailinglisten- und Bestellservices übernommen werden.
Für den Facelift von www.baua.de sollen unter Berücksichtigung des Corporate Designs der BAuA und der Ergebnisse des Evaluationsprojektes sowie von BAuA-internen konzeptionellen Vorarbeiten die vorhandenen Gestaltungs- und Kommunikationskonzepte weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Die zu erbringenden Teilleistungen umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Neukonzeption und Gestaltung
Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Entwicklung
Technischer Betrieb und Weiterentwicklung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-14 Auftragsbekanntmachung
2021-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postanschrift: Nöldnerstr. 40-42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z2.1b@baua.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.baua.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386649 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386649 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 504 360 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Kurzbeschreibung (Ziff. II 1.4)).
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386649&criteriaId=13151
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386649&criteriaId=13152
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=386649&criteriaId=13150
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-09 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 075-192060 (2021-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BAuA vergibt im Wege eines Offenen Verfahrens Werk- und Dienstleistungen über Konzeption, Beratung, Entwicklung, Host-Providing sowie technische und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 504 360 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Kurzbeschreibung (Ziff. II 1.4).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Angebotes mit allgemeinen, technischen Anforderungen, Projektverlauf, Redaktionssystem, inhaltliche redaktionelle Betreuung, redaktionelle Aufgabe”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Lösungskonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 35

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 075-192060

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: BAuA-0212000-550140-Kr
Titel:
“Rahmenvertrag (EVB-IT Erstellungsvertrag) über den Systembetrieb sowie die laufende technische und konzeptionelle Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Materna Information & Communications SE
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 504 360 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1471714.91 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 176-458770 (2021-09-07)