Rahmenvertrag für Architektenleistungen für Baumaßnahmen über 150.000 Euro im Bezirk Spandau

Bezirksamt Spandau von Berlin

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Architektenleistungen notwendig. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Architekturbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann.
Bei den zu bearbeitenden Objekten handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-11 Auftragsbekanntmachung
2021-10-18 Ergänzende Angaben
2022-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Am Schlangengraben 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13597
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. Facility Management, Hochbau
Telefon: +49 30902793558 📞
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792856 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147876 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Butzke
E-Mail: vergabe@szsp.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.szsp.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für Architektenleistungen für Baumaßnahmen über 150.000 Euro im Bezirk Spandau 458-2021_RV_Arch”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Architektenleistungen notwendig. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Rahmenvertrages ist der Abruf von freiberuflichen Leistungen bei Bedarf. Der Auftragnehmer kann mit Grundleistungen der Gebäudeplanung gemäß...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehens- und Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen der vier benannten Projektmitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Kostenkriterium (Name): Angebot für die Gesamtleistung der Architektenleistungen, besonderer Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 45%
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 5%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vorher gekündigt wird. Mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es sind weitere besondere und zusätzliche Leistungen optional zu übernehmen: Einpassungsplanung, Standortanalyse, Unterlagenbeschaffung, Bestandsaufnahme,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen - AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Sofern ein...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“[zu 1] Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.2) ist spätestens zum Vertragsschluss zu bringen. Die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[3.] Angaben zur personellen Ausstattung (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) des Bewerbers gemäß objektiven Kriterien unter II.2.9. [4.] Referenzen nach § 46 Absatz 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Arbeits- und Planungssprache für die Erfüllung der Leistungen ist deutsch. Das verhandlungssichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Nach § 75 (1) VgV Qualifikation des Auftragnehmers als Architekt/in.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Grundlage der Beauftragung der Leistungen, der Auftragsbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-11 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Teilnahmeanträge sind zwingend unter Benutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Der Bewerberbogen und die Eigenerklärung (IV 124 EU...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13597
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30902793558 📞
Fax: +49 30902792856 📠
Quelle: OJS 2021/S 201-523987 (2021-10-11)
Ergänzende Angaben (2021-10-18)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 201-523987

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Alter Wert
Text:
“Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vorher gekündigt wird. Mit...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vorher gekündigt wird. Mit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 206-539296 (2021-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Architektenleistungen notwendig. Hierfür wurde ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1075630.25 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vergebenen Rahmenvertrages ist der Abruf von freiberuflichen Leistungen bei Bedarf. Der Auftragnehmer kann mit Grundleistungen der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es sind weitere besondere und zusätzliche Leistungen optional zu übernehmen: Einpassungsplanung, Standortanalyse, Unterlagenbeschaffung, Bestandsaufnahme,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 201-523987

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBUS Architektengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Tempelhof 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1075630.25 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Geschäftsstelle Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2022/S 165-469469 (2022-08-24)