Rahmenvertrag für die Gestaltung von UBA-Publikationen im Corporate Design

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Im Umweltbundesamt (UBA) entwickeln sich über das Jahr immer wieder neue Themen und Inhalte, die zum Teil sehr kurzfristig in eines der öffentlichkeitswirksamen Broschürenformate des UBA umgesetzt werden müssen. Die anfallenden Layouts sollen über einen Layout-Rahmenvertrag umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-04 Auftragsbekanntmachung
2021-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 156094_90 088/0109
Kurze Beschreibung:
Im Umweltbundesamt (UBA) entwickeln sich über das Jahr immer wieder neue Themen und Inhalte, die zum Teil sehr kurzfristig in eines der öffentlichkeitswirksamen Broschürenformate des UBA umgesetzt werden müssen. Die anfallenden Layouts sollen über einen Layout-Rahmenvertrag umgesetzt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veröffentlichungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388931 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388931 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-229529
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmende setzt für das Umweltbundesamt Broschüren, basierend auf dem Corporate Design des UBA und den vorhandenen Indesignvorlagen um..
Es handelt sich hauptsächlich um den Satz von deutschen und/oder englischen Positions- bzw. Hintergrundpapieren und Fachbroschüren und in geringerem Maße um die Umsetzung von deutschen und/oder englischen Ratgebern, Leitfäden/Handbüchern, A6-Broschüren und Flyern. Anhand der Erfahrungen aus den letzten Jahren ist von folgender Stückzahl auszugehen: Gesamtanzahl pro Jahr = ca. 50 Broschüren und 5 Flyer.
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Für alle genannten Formate stellt das UBA Vorlagen in Indesign CS6 und/oder als IDML-Datei zur Verfügung, in die der finale Text, entsprechend der darin vorhandenen Zeichen- und Absatzformate sowie dem Corporate Design des UBA, gesetzt werden soll..
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Verlängerungen: Option: Verlängerung um weitere 24 Monate, bis 31.7.2025
Beschreibung der Optionen: s. o. Vertragsverlängerungsoption
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06844 Dessau-Roßlau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388931&criteriaId=13252
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388931&criteriaId=13251

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388931 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1.-2. Quartal 2025
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 089-229529 (2021-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-334184
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-229529
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126 b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen. Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmende setzt für das Umweltbundesamt Broschüren, basierend auf dem Corporate Design des UBA und den vorhandenen Indesignvorlagen um.
Es handelt sich hauptsächlich um den Satz von deutschen und / oder englischen Positions- bzw. Hintergrundpapieren und Fachbroschüren und in geringerem Maße um die Umsetzung von deutschen und/ oder englischen Ratgebern, Leitfäden/Handbüchern, A 6-Broschüren und Flyern. Anhand der Erfahrungen aus den letzten Jahren ist von folgender Stückzahl auszugehen: Gesamtanzahl pro Jahr = ca. 50 Broschüren und 5 Flyer für alle genannten Formate stellt das UBA Vorlagen in Indesign CS 6 und /oder als IDML-Datei zur Verfügung, in die der finale Text, entsprechend der darin vorhandenen Zeichen- und Absatzformate sowie dem Corporate Design des UBA, gesetzt werden soll.
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Beschreibung der Optionen: s. o. Vertragsverlängerungsoption.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeines
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probegrafik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 195
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126 b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
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Quelle: OJS 2021/S 126-334184 (2021-06-29)