Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools
Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes Deutschland mit Teilnahme deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen (AuFs), weitere Online-Veranstaltungen im Rahmen diverser Kampagnen sowie Online-Tagungen zu unterschiedlichen Themenfeldern aus.
Der DAAD nutzt entsprechende externe Online-Tools zur Ausrichtung der genannten virtuellen Formate, die die technische Umsetzung und Betreuung der Formate seitens des Auftragnehmers beinhalten.
Ausgeschrieben wird die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines zeitgemäßen und ausbaufähigen Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive technischer und gestalterischer Umsetzung individueller Anforderungen sowie der Bereitstellung der personellen, technischen Betreuung für die jeweiligen virtuellen Veranstaltungen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools
012/2021”
Titel
Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools
012/2021
Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes Deutschland mit Teilnahme deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen (AuFs), weitere Online-Veranstaltungen im Rahmen diverser Kampagnen sowie Online-Tagungen zu unterschiedlichen Themenfeldern aus.
Der DAAD nutzt entsprechende externe Online-Tools zur Ausrichtung der genannten virtuellen Formate, die die technische Umsetzung und Betreuung der Formate seitens des Auftragnehmers beinhalten.
Ausgeschrieben wird die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines zeitgemäßen und ausbaufähigen Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive technischer und gestalterischer Umsetzung individueller Anforderungen sowie der Bereitstellung der personellen, technischen Betreuung für die jeweiligen virtuellen Veranstaltungen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes...”
Beschreibung der Beschaffung
Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes Deutschland mit Teilnahme deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen (AuFs), weitere Online-Veranstaltungen im Rahmen diverser Kampagnen sowie Online-Tagungen zu unterschiedlichen Themenfeldern aus.
Der DAAD nutzt entsprechende externe Online-Tools zur Ausrichtung der genannten virtuellen Formate, die die technische Umsetzung und Betreuung der Formate seitens des Auftragnehmers beinhalten.
Ausgeschrieben wird die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines zeitgemäßen und ausbaufähigen Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive technischer und gestalterischer Umsetzung individueller Anforderungen sowie der Bereitstellung der personellen, technischen Betreuung für die jeweiligen virtuellen Veranstaltungen.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 26.4.2021.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 26.4.2021.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 25.4.2022.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 25.4.2025.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur),
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur),
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,
— Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
“Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der...”
Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt 800 000 EUR.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 600 000 EUR.
Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Lieferbeziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen der technischen Umsetzung und Betreuung von virtuellen Messen/Veranstaltungen. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Bereitstellung eines Online-Tools für virtuelle Messen/Veranstaltungen,
2. Individualisierung des Online-Tools gemäß Corporate Design-Vorgaben des Auftraggebers,
3. Durchführung einer virtuellen Messe/Veranstaltung mit Empfangs-, Aussteller- und Konferenzbereich,
4. Durchführung einer virtuellen Messe/Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern.
Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2-mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
— Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, auf selbst erstellter Anlage,
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten 3. Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 9 ist zu verwenden,
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 8
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-24
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-24
13:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 035-086621 (2021-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 400 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalitäten des angebotenen Tools (Präsentationsvideo)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 035-086621
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 012/2021
Titel:
“Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: meetyoo conferencing GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 084-217029 (2021-04-26)