Rahmenvertrag für Leihaustellungen und Messen in Bayern

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Lagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von LfU-eigenen Leihausstellungen; Versand von Energiekisten sowie einer Bannerausstellung; Mithilfe beim Auf- und Abbau von Messeständen; Reparatur und Neubau von Elementen der Leihausstellungen und der Messestände; Lagerung von Ersatzelementen der Ausstellungen sowie regelmäßige Zustandsprüfung der Leihelemente.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deka Messebau GmbH
• Messebau Wörnlein GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-04	Auftragsbekanntmachung
2021-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 2020000591
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=TczCxIBwsVk%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-005991
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag LfU-Leihausstellungen Klima Faktor Mensch, Faszination Moor, Bannerausstellung Klima Faktor Mensch und Messebeteiligungen.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die LfU-Leihausstellungen Klima Faktor Mensch, Faszination Moor, Bannerausstellung Klima FaktorMensch und Messebeteiligungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Laufzeit des Vertrages nach Ablauf der Vertragsdauer um ein weiteres Jahr zu verlängern, indem er dem Auftragnehmer dies in schriftlicher Form 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitteilt.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag LfU-Leihausstellung Energiewende und Energiekisten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag LfU-Leihausstellung Energiewende und Energiekisten.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages um ein Jahr zu verlängern. Dies muss er dem AN in schriftlicher Form spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitteilen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert) ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich).

Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen.

Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Die Eignungskriterien beziehen sich auf Fachkunde in Messebau und in Messebeteiligung incl. allgemeiner Kenntnisse über Logistik und Organisation. Erfahrung in Messebau und in Messebeteiligung oder vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten 3 Jahre.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters muss mindestens je eine Referenz eines in Art und Umfang mindestens vergleichbaren Auftrages aus den letzten 3 Jahren zu folgenden Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung (Formblatt wird zur Verfügung gestellt) vorgelegt werden:

1. Erfahrung im Auf- und Abbau von Messeständen, Ausstellungen oder vergleichbaren Veranstaltung und Transport von Messe- oder Ausstellungselementen:

— Nachzuweisen sind Auf- und Abbau von Messeständen, Ausstellungs-/Messeelementen sowie Transport und Transportsicherung von Ausstellungs- /Messelementen.

2. Erfahrung in Organisation und Planung von Messeständen, Ausstellungen oder vergleichbaren Veranstaltungen:

— Nachzuweisen sind Organisation, Logistik, Planung von Auf- und Abbau von Messeständen, Ausstellungen oder ähnlichen Veranstaltungen.

3. Erfahrung im Entwurf von Messe- oder Ausstellungselemente:

— Nachzuweisen sind Entwurf von Messe-, Ausstellungselementen oder vergleichbaren Elementen in 2D- und 3D- Darstellungen.

4. Erfahrung im Bau bzw. Mitwirkung beim Bau von Messe- oder Ausstellungselementen:

— Nachzuweisen sind Bau bzw. die maßgebliche Mitwirkung beim Bau von Messe- oder Ausstellungselementen oder vergleichbaren Elementen, insbesondere von Elementen aus Materialkombinationen evtl. mit Integration von vorgefertigten Bauteilen.

Los 2

Die Eignungskriterien beziehen sich auf Fachkunde in Messebau und Messebeteiligung oder/und Ausstellungsbau und –planung einschließlich der dazugehörenden Kenntnisse über Gestaltung, digitaler Vorabplanung, Logistik und Organisation.

1. Erfahrung in der Vorab-Planung von Messeständen, Ausstellungen, Museen oder vergleichbarem Nachzuweisen sind Erfahrungen in der Vorab-Planung von Messeständen, Ausstellungen oder Vergleichbarem.

2. Erfahrung in Auf- und Abbau sowie Transport

Nachzuweisen sind Erfahrungen zu Organisation und Umsetzung von Logistik und Transport von Messe- oder Ausstellungselementen sowie zu Auf- und Abbau von Ausstellungen, Messen oder Vergleichbarem.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schnabl, Stephanie
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=TczCxIBwsVk%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2021/S 005-005991 (2021-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 471 368 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-189112
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 005-005991
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag LfU-Leihausstellungen KlimaFaktorMensch, Faszination Moor, Bannerausstellung KlimaFaktorMensch und Messebeteiligungen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die LfU-Leihausstellungen KlimaFaktorMensch, Faszination Moor, Bannerausstellung KlimaFaktorMensch und Messebeteiligungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 📅
Name: deka Messebau GmbH
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86157
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 241749.85 EUR 💰
Name: Messebau Wörnlein GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 154357.58 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 074-189112 (2021-04-13)

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