Rahmenvertrag Grafikdienstleistungen

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) plant den Abschluss eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-25	Auftragsbekanntmachung
2022-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 202164
Kurze Beschreibung:

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) plant den Abschluss eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Satzarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRDP9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRDP9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328757
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRDP9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen ihres gesellschaftspolitischen Auftrags hat die Friedrich-Ebert-Stiftung e. V. vielfältigen Bedarf an Grafikdienstleistungen. Die Landesbüros in Deutschland, wie auch die Bildungs- und Beratungseinheiten in den Zentralen in Bonn und Berlin produzieren hierfür inhaltliche sowie didaktische Publikationen und Lernmaterialien, führen Ausstellungen sowie vielfältige Veranstaltungen durch. Die Zielgruppen und Formate sind dabei sehr verschieden. Damit sind auch die Ansprüche an die Gestaltung sehr unterschiedlich.

Zusätzlich zur Bildungs- und Beratungsarbeit werden durch die Verwaltungseinheiten der FES Produkte produziert, die im Rahmen der externen und internen Kommunikation eingesetzt werden. Zu diesen Veröffentlichungen gehören z. B. Publikationen und Magazine im Rahmen des Corporate Publishing, Bildungsträger, der Personal- und Sozialbericht sowie Handreichungen, Richtliniendokumente, Formatvorlagen und weitere Produkte/Materialien/Tools der externen/internen Kommunikation.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag 2 Mal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Ein Anspruch auf Ausübung der Optionen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Hiroshimastraße 17 und 28

10785 Berlin

Sowie sämtliche Landesbüros in Deutschland sowie Auslandsbüros.

Geltungsbereich: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB vorliegen (Eignung – Anlage 2).

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, das die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeiterzahlen (Eignung – Anlage 1),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung – Anlage 2),

— Eigenerklärung über die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Eignung – Anlage 1).

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen aus dem Bereich Publikationsdesign bestehend aus mindestens 16 Seiten (inkl. Umschlagseiten) aus dem Bereich Politische Bildung und Beratung (Angabe von mind. 10 Referenzen zur Gestaltung von Publikations-Covern und Publikations-Innenseiten) (Referenzen – Anlage 3),

— Referenzen aus dem Bereich Veranstaltungsdesign im Bereich der Politischen Bildung und Beratung (Angabe von mind.…

… 5 Referenzen zum Design von Materialien zur Bewerbung und Durchführung einer Veranstaltung (z.B. Bühne, Poster, Einladungen, Social Media Posts) (Referenzen – Anlage 3),

… 5 Referenzen für die Gestaltung von Infografiken (vereinfachte grafische Darstellung von komplexen Inhalten) (Referenzen – Anlage 3),

… 10 Referenzen für die Gestaltung von Sharepics) (Referenzen – Anlage 3),

— Referenzen aus dem Bereich Gestaltungslinien für grafische Produkte (Angabe von mind. 1 Referenz über die Ausarbeitung von Gestaltungslinien inkl. Manual) (Referenzen – Anlage 3),

— Angabe über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Bewerbers (Eignung – Anlage 1),

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen, wie die Gesellschaftsform, Gründungsjahr etc. (Eignung – Anlage 2),

— Angaben zu den Personalqualifikationen (Berufsausbildung, Sprachliche Fähigkeiten, Berufserfahrung sowie Referenzen) (Personalqualifikation – Anlage 4)

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 15
Höchstzahl der Bewerber: 20
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der Wertungsmatrix ermittelt (dabei müssen mindestens 40 % der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 27 Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. 15 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert).

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 12
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-17 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRDP9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRDP9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2021/S 124-328757 (2021-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041651
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-328757
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung

sowie sämtliche Landesbüros in Deutschland sowie Auslandsbüros.

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRS3W
Quelle: OJS 2022/S 017-041651 (2022-01-20)

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