Rahmenvertrag Hosting Webseiten & Domainverwaltung von BPWT

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Beschaffungsziel ist das Hosting, die Administration und das Backup von Webseiten der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie
GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-02 Auftragsbekanntmachung
2022-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsziel ist das Hosting, die Administration und das Backup von Webseiten der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16a30a-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16a30a-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-565735
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsziel ist das Hosting, die Administration und das Backup von Webseiten der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie
GmbH.
Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
• Technische Betreuung der Webseiten der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
• Bereitstellung der erforderlichen Hardware sowie der erforderlichen Softwarelizenzen
• Bereitstellung eines Matomo-Servers, mittels dem die zu hostenden Seiten durch die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH und/oder die beauftragten Agenturen ausgewertet werden können. Der Server muss in der vollständigen Verwaltung durch von der Berlin-Partner benannten Personen liegen können.
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• Bereitstellung carrierunabhängiger, redundanten Internetverbindungen, >=10 Gigabit. Diese sind auf Nachfrage auf geeignete Weise nachzuweisen.
• Überwachung der Funktionalität mittels eines anerkannten Überwachungssystems (z. B. PRTG, Nagios.)
• Pflege und Administration der Betriebssystemsoftware sowie der Basismodule für die Webpräsenzen erfolgen in Absprache mit den Entwicklungsagenturen. Arbeitsaufwände müssen so verteilt werden, dass dies zu den für Berlin Partner günstigsten Konditionen erfolgt.
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• Betrieb, Pflege und Backup von mindestens vier dedizierten MySQL-Servern unterschiedlicher Versionen für Produktionszwecke, zweier dedizierter MySQL-Server für Entwicklungszwecke sowie mindestens eines Postgres-SQL-Servers. Mindestens für die Datenbankserver ist ein SSD-basierter Storage vorzusehen. Die benötigten Versionen ergeben sich aus Ist-Ständen, bzw. aus Anforderungen der realisierenden Agenturen.
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Betrieb eines Mailservers mit Konten für auftrittsbezogene Domains (derzeit 2), mindestens POP3S und IMAPS sowie mit optionaler Kalenderfunktionalität. Betrieb eines Mailrelays zur Umsetzung und Weiterleitung weiterer E-Mail-Domains auf externe Konten. Bitte benennen Sie das oder die verwendete(n) Produkt(e) und beschreiben Sie die Aktionen zur Virus- und Spamfilterung auf Mailserver und Mailrelay.
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• Betrieb eines regelbasierten Weiterleitungsservers, https:// und http://
Zu besonderen Terminen und/oder Veranstaltungen oder bei dauerhafter Veränderung besteht der Bedarf nach einem Weiterleitungsdienst.
Es muss die Weiterleitung von Projektunterseiten wie auch von ganzen Domains mit https:// und http:// möglich sein. Beispiele:
http*://freiwilligenhauptstadt.berlin/auftaktveranstaltung  https://berlin-partner-veranstaltungen.de/index.php?logincode=FH
*be.berlin*  https://wir.berlin
Bitte benennen Sie das Produkt und den Leistungsumfang. Insbesondere inwieweit das Produkt von der Auftraggeberin selbst zu konfigurieren ist und falls nicht, welche Kosten entstehen.
• Betrieb von DNS Servern (mindestens 3) für die Domänen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Sämtliche DNS-Einstellungen dürfen ausschließlich seitens der Berlin-Partner vorgenommen werden können. Durch autorisierte Personen der Berlin-Partner beauftragte Änderungen sind in geeigneter Weise (bspw. unveränderliches E-Mailarchiv) zu dokumentieren. Kündigungen bestehender Domänen dürfen auch im Auftrag nicht durchgeführt werden.
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Der Betrieb ist auf Verlangen der Berlin Partner auch über die Laufzeit dieses Vertrages hinaus zu gewährleisten, die Kosten für den jährlichen Betrieb sind gesondert aufzuführen. Eine Domainpreisliste ist diesem Angebot hinzuzufügen.
Für Domains sind Preise für eine Laufzeit von einem Jahr je folgender TLD zu benennen.
 .de
 .com
 .berlin
 .eu
• Regelmäßige Datensicherung gemäß Ziffer 3.3 der Leistungsbeschreibung
• Laufende schriftliche Dokumentation der vorgenommenen Tätigkeiten
• Umzug der in Ziffer 1.1 bzw. 3.11 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Webseiten zum Hoster
• Installation und Konfiguration der einzelnen Webserver nach den Vorgaben der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH resp. der jeweils betreuenden Entwicklungsagenturen
• Unterstützung der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH bei der Planung von neuen Webpräsenzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2022 und beläuft sich dann auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich viermalig automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
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Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Betriebshaftpflicht
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
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(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--
(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unternehmensprofil
Der Bieter hat seinem Angebot ein aussagekräftiges Unternehmensprofil beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16a30a-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 215-565735 (2021-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 215-565735
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-008671
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 215-565735
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
• Technische Betreuung der Webseiten der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
• Bereitstellung der erforderlichen Hardware sowie der erforderlichen Softwarelizenzen
• Bereitstellung eines Matomo-Servers, mittels dem die zu hostenden Seiten durch die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH und/oder
die beauftragten Agenturen ausgewertet werden können. Der Server muss in der vollständigen Verwaltung durch von der Berlin-Partner benannten
Personen liegen können.
• Bereitstellung carrierunabhängiger, redundanten Internetverbindungen, >=10 Gigabit. Diese sind auf Nachfrage auf geeignete Weise nachzuweisen.
• Überwachung der Funktionalität mittels eines anerkannten Überwachungssystems (z. B. PRTG, Nagios.)
• Pflege und Administration der Betriebssystemsoftware sowie der Basismodule für die Webpräsenzen erfolgen in Absprache mit den
Entwicklungsagenturen. Arbeitsaufwände müssen so verteilt werden, dass dies zu den für Berlin Partner günstigsten Konditionen erfolgt.
• Betrieb, Pflege und Backup von mindestens vier dedizierten MySQL-Servern unterschiedlicher Versionen für Produktionszwecke, zweier dedizierter
MySQL-Server für Entwicklungszwecke sowie mindestens eines Postgres-SQL-Servers. Mindestens für die Datenbankserver ist ein SSD-basierter Storage
vorzusehen. Die benötigten Versionen ergeben sich aus Ist-Ständen, bzw. aus Anforderungen der realisierenden Agenturen.
Betrieb eines Mailservers mit Konten für auftrittsbezogene Domains (derzeit 2), mindestens POP3S und IMAPS sowie mit optionaler Kalenderfunktionalität.
Betrieb eines Mailrelays zur Umsetzung und Weiterleitung weiterer E-Mail-Domains auf externe Konten. Bitte benennen Sie das oder die verwendete(n)
Produkt(e) und beschreiben Sie die Aktionen zur Virus- und Spamfilterung auf Mailserver und Mailrelay.
• Betrieb eines regelbasierten Weiterleitungsservers, https:// und http://
http*://freiwilligenhauptstadt.berlin/auftaktveranstaltung  https://berlin-partner-veranstaltungen.de/index.php?logincode=FH
*be.berlin*  https://wir.berlin
Bitte benennen Sie das Produkt und den Leistungsumfang. Insbesondere inwieweit das Produkt von der Auftraggeberin selbst zu konfigurieren ist und falls
nicht, welche Kosten entstehen.
• Betrieb von DNS Servern (mindestens 3) für die Domänen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Sämtliche DNS-Einstellungen dürfen ausschließlich seitens der Berlin-Partner vorgenommen werden können. Durch autorisierte Personen der Berlin-
Partner beauftragte Änderungen sind in geeigneter Weise (bspw. unveränderliches E-Mailarchiv) zu dokumentieren. Kündigungen bestehender Domänen
dürfen auch im Auftrag nicht durchgeführt werden.
Der Betrieb ist auf Verlangen der Berlin Partner auch über die Laufzeit dieses Vertrages hinaus zu gewährleisten, die Kosten für den jährlichen Betrieb sind
gesondert aufzuführen. Eine Domainpreisliste ist diesem Angebot hinzuzufügen.
.de
.com
.berlin
.eu
• Regelmäßige Datensicherung gemäß Ziffer 3.3 der Leistungsbeschreibung
• Laufende schriftliche Dokumentation der vorgenommenen Tätigkeiten
• Umzug der in Ziffer 1.1 bzw. 3.11 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Webseiten zum Hoster
• Installation und Konfiguration der einzelnen Webserver nach den Vorgaben der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH resp. der jeweils
betreuenden Entwicklungsagenturen
• Unterstützung der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH bei der Planung von neuen Webpräsenzen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-03 📅
Name: SHC Netzwerktechnik GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 005-008671 (2022-01-04)
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