Rahmenvertrag Kunsttransporte 2022-2025

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von nationalen und internationalen Kunsttransporten im Rahmen von Ausstellungen über eine Gesamtlaufzeit von 3 Jahren. Dabei handelt es sich um Straßen-, Luft-, und Seetransport national und international. Darin inkludiert sind außerdem Verpackungsmaterial, Verpackungsarbeiten und Mietkisten inkl. Anlieferung und Abholung.
Die Schätzmenge des Leistungsumfangs stellt zugleich die Höchstmenge dar.
Die Prüfung der Erreichung der Höchstmenge erfolgt anhand des Auftragswertes.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein
Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen
wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das
Das Formblatt ist abrufbar unter
https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf
und liegt den Vergabeunterlagen bei.
Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende
Nachweise einzureichen:
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
- die Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten
Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft
2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot abzugeben ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen.
Mindestanforderung: Der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz mit Kunsttransporten muss mind. 0,7 Mio netto jährlich betragen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das
Formblatt ist abrufbar unter
https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf
und liegt den Vergabeunterlagen bei.
2. Eigenerklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung während der
gesamten Vertragslaufzeit besteht.
Mindestanforderung: Die Deckungssumme muss mindestens 700.000€ brutto jährlich
betragen.
Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare
Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das
Formblatt ist abrufbar unter
https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf
und liegt den Vergabeunterlagen bei.
3. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen.
4. Mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte für Kunsttransporte aus den letzten 5 Jahren mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mind. 200.000 € netto pro Großprojekt, mit mind. 30 Leihgeber*innen aus mind. 4 Herkunftsländern durch Eigenerklärung mit folgenden Angaben:
- Angabe ob öffentliche*r oder private*r Auftraggeber*in
- Projektbezeichnung
- Leistungszeit von/bis
- Herkunftsländer der transportierten Leihgaben
- Anzahl der Kunstgegenstände und deren Leihgeber*innen, mit denen der/die
Bieter*in umzugehen hatte
- Versicherungsvolumen
- Kooperierendes Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde
- Angabe zu geleisteten Personentage und zum Rechnungswert (auf 50.000 € genau
gerundet)
- Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang
- Ansprechpartner*in des o.g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer
Die Angaben sind in die dafür vorgesehenen Vorlage (Anlage Referenzblatt Bieter) pro
Bieter einzutragen und aufzuführen.
Der Auftragnehmer behält sich vor, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu
überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartner*innen Informationen über das Referenzprojekt einholen.
5. Personaleinsatzkonzept
6. Sicherheits- und Qualitätskonzept
Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das
Angebot ausgeschlossen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe
die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der
Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von nationalen und internationalen Kunsttransporten im Rahmen von Ausstellungen über eine Gesamtlaufzeit von 3 Jahren. Dabei handelt es sich um Straßen-, Luft-, und Seetransport national und international. Darin inkludiert sind außerdem Verpackungsmaterial, Verpackungsarbeiten und Mietkisten inkl. Anlieferung und Abholung. Die Schätzmenge des Leistungsumfangs stellt zugleich die Höchstmenge dar. Die Prüfung der Erreichung der Höchstmenge erfolgt anhand des Auftragswertes.