Rahmenvertrag Medialeistungen zur Bewerbung der European Championships Munich 2022

Olympiapark München GmbH

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele:
1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil),
2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),
3. Verkauf von 400 000 Tickets,
4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen),
5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-29 Auftragsbekanntmachung
2021-02-26 Ergänzende Angaben
2021-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postort: München
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Melanie Listl
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.olympiapark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av131fae-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av131fae-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Medialeistungen zur Bewerbung der European Championships Munich 2022”
Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 350 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der nachfolgend näher...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 350 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerber haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des Formblatts in Anlage 5 abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit Vorlage einer Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung sind mindestens 10 Vollzeitangestellte im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen, die für die Erbringung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter aussagekräftige Angaben zu mindestens 2 Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Vorlage von mindestens 2 derart wertungsfähigen Referenzen ist Mindestvoraussetzung: Mindestens eine der Referenzen betrifft den Bereich Mediaplanung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter haben mit Ihrem Angebot die als Anlage 9 vorgegebene Scientology-Schutzerklärung signiert einzureichen. Die Erklärung wird Vertragsinhalt.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-08 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-08 13:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Die elektronische Angebotsöffnung erfolgt unter Beteiligung von 2 Vertretern des Auftraggebers.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Angebote müssen mit allen Anlagen und Nachweisen in Textform gemäß § 126b BGB mittels elektronischer Mittel über das Vergabeportal aumass eingereicht...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn / soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 023-055636 (2021-01-29)
Ergänzende Angaben (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 023-055636

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-08 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-11 📅
Zeit: 13:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber im o. g. Vergabeverfahren informiert alle Bieter darüber, dass die ursprünglich am 8.11.2021, 13.00 h endende...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 043-108478 (2021-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 375 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der nachfolgend näher...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Mediakosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 023-055636

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EC 08
Titel: Rahmenvertrag Medialeistungen European Championships 2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pilot München GmbH
Postanschrift: Ohmstr. 1
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89724840 📞
E-Mail: muenchen@pilot.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.pilot.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 375 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde gemäß aus Gründen des Schutzes...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 074-188963 (2021-04-13)