Rahmenvertrag Medialeistungen zur Bewerbung der European Championships Munich 2022

Olympiapark München GmbH

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele:
1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil),
2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),
3. Verkauf von 400 000 Tickets,
4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen),
5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pilot München GmbH

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-29	Auftragsbekanntmachung
2021-02-26	Ergänzende Angaben
2021-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele: 1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil), 2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden), 3. Verkauf von 400 000 Tickets, 4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen), 5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av131fae-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av131fae-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-055636
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Die elektronische Angebotsöffnung erfolgt unter Beteiligung von 2 Vertretern des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele:

1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil),

2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),

3. Verkauf von 400 000 Tickets,

4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen),

5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Geschätzter Gesamtwert: 1 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der nachfolgend näher definierten Kommunikationsziele:

2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein “Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),

5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung

Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Folgende Auftragsmodule sind Gegenstand der Leistungen:

a) Mediaanalyse und Mediaforschung,

b) Mediastrategie, Mediaberatung und Mediaplanung,

c) Mediaeinkauf, Mediaabwicklung und Reporting,

d) Projektmanagement,

Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des Formblatts in Anlage 5 abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit

Vorlage einer Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden und einer zweifachen Maximierung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres verfügt. Zusätzlich ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3,0 Mio. EUR pauschal für Personen-. und Sachschäden nachzuweisen.

Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Erklärung ist anhand der Anlage 7 (Eigenerklärung zur Eignung) abzugeben.

Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versicherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor.

b) Eigenerklärung zu Mitarbeiter

Die Bieter haben mit ihrem Angebot eine Erklärung der Mitarbeiteranzahl für das Gesamtunternehmen und der für die Erbringung von auftragsgegenständlichen Leistungen eingesetzten Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren (2018 bis 2020) durchschnittlich beim Bieter beschäftigt waren, sowie den Durchschnitt dieser drei Jahre vorzulegen. Die Mitarbeiterzahl muss der Zahl der Jahresarbeitseinheiten (JAE) entsprechen, d. h. der Anzahl der während eines Jahres beschäftigten Vollzeitarbeitnehmer. Teilzeitbeschäftigte und Saisonarbeiter dürfen nur entsprechend ihres Anteils an den JAE berücksichtigt werden.

Die Erklärung erfolgt anhand der Anlage 7. Die Erklärung hat gesondert nach den Zahlen des Gesamtunternehmens und ggf. den Zahlen der bei der Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistung eingesetzten Mitarbeiter zu erfolgen.

Im Fall der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft werden die Mitarbeiterzahlen für die Mitglieder insgesamt berücksichtigt. Dies gilt auch für die Mitarbeiterzahlen von eignungsleihenden Drittunternehmen. Jedes Mitglied bzw. Drittunternehmen hat jedoch seine Mitarbeiterzahlen gesondert mit eigener Anlage zu erklären. Die Berücksichtigung der Mitarbeiterzahlen von Konzernunternehmen oder Muttergesellschaften ist nur zulässig, wenn diese in Rahmen der Eignungsleihe einbezogen werden.

Mindeststandards:

Als Mindestanforderung sind mindestens 10 Vollzeitangestellte im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen, die für die Erbringung von auftragsgegenständlichen Leistungen eingesetzt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter aussagekräftige Angaben zu mindestens 2 Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen mit dem Angebot einzureichen, deren Leistungserbringung nicht mehr als drei Jahre zurückliegt (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist). Vergleichbar sind nur solche Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Mindestens eine der Referenzen betrifft den Bereich Mediaplanung für eine Großveranstaltung (mind. 5 000 Teilnehmer), im Idealfall aus dem Bereich Sport, mit einem Mindestreferenzvolumen (Media brutto) von 200 000 EUR,

— Mindestens eine Referenz betrifft einer Multi-Channel Kampagne (inkl. OoH, Print, Radio, Digital) mit einem Mindestreferenzvolumen (Media brutto) von 500 000 EUR.

Die Angaben sind anhand des als Anlage 6 beigefügten Formblattes zu machen. Im Referenzformular sind u.a. folgenden Angaben zu machen: Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (inkl. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungszeitraum, Referenzvolumen, Kampagnenbudget, Kurzbeschreibung der Referenzleistung und den o.g. Mindestanforderungen, Angabe zur zielgerichteten Ansprache der Zielgruppe.

Mindeststandards:

Die Vorlage von mindestens 2 derart wertungsfähigen Referenzen ist Mindestvoraussetzung: Mindestens eine der Referenzen betrifft den Bereich Mediaplanung für eine Großveranstaltung (mind. 5 000 Teilnehmer), im Idealfall aus dem Bereich Sport, mit einem Mindestreferenzvolumen (Media brutto) von 200 000 EUR.

Mindestens eine Referenz betrifft einer Multi-Channel Kampagne (inkl. OoH, Print, Radio, Digital) mit einem Mindestreferenzvolumen (Media brutto) von 500 000 EUR.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter haben mit Ihrem Angebot die als Anlage 9 vorgegebene Scientology-Schutzerklärung signiert einzureichen. Die Erklärung wird Vertragsinhalt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Die elektronische Angebotsöffnung erfolgt unter Beteiligung von 2 Vertretern des Auftraggebers.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Melanie Listl
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av131fae-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote müssen mit allen Anlagen und Nachweisen in Textform gemäß § 126b BGB mittels elektronischer Mittel über das Vergabeportal aumass eingereicht werden. Schriftliche, per Telefax oder E-Mail übermittelte Angebote werden nicht akzeptiert und führen zwingend zum Ausschluss. Für das vorliegende Verfahren sind die Angebotsunterlagen im Dateiformat .pdf einzureichen. Das Preisblatt ist zusätzlich auch als Excel-Dokument dem Angebot beizufügen. Textform gemäß § 126b BGB bedeutet, dass der Name der erklärenden Person unter Angabe des Firmennamens des Bieters aus dem Angebot hervorgehen muss. Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich. Soweit in den einzelnen Anlagen gefordert ist daher an den dafür vorgesehenen Stellen die erklärende Person anzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn / soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 023-055636 (2021-01-29)

Ergänzende Angaben (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele: 1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships/Welche Sportarten sind Teil von München 2022/Welche Sportler nehmen teil); 2. Imageaufbau/-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden); 3. Verkauf von 400 000 Tickets; 4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen); 5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-108478
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 023-055636
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber im o. g. Vergabeverfahren informiert alle Bieter darüber, dass die ursprünglich am 8.11.2021, 13.00 h endende Frist für die Einreichung der Angebote vorsorglich verlängert wird bis zum 11.3.2021, 13.00 h. Grund hierfür ist, dass eine Vielzahl von Bieterfragen teilweise erst kurz vor Ablauf der Fragefrist eingegangen sind, deren Beantwortung auch Anpassungen in den Vergabeunterlagen erforderlich gemacht hat. Um allen Bietern noch ausreichend Zeit zu geben, die Antworten auf die Bieterfragen im Rahmen der Erstellung der Angebote berücksichtigen zu können, hat sich der Auftraggeber dazu entschlossen, die Angebotsfrist auf der Grundlage von § 20 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 VgV entsprechend zu verlängern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships/Welche Sportarten sind Teil von München 2022/Welche Sportler nehmen teil);

2. Imageaufbau/-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden);

3. Verkauf von 400 000 Tickets;

4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen);

Quelle: OJS 2021/S 043-108478 (2021-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele: 1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil), 2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden), 3. Verkauf von 400 000 Tickets, 4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen), 5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

Gesamtwert des Auftrags: 1 375 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-188963
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde gemäß aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der…

… folgenden Kommunikationsziele:

… nachfolgend näher definierten Kommunikationsziele:

d) Projektmanagement.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Mediakosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: Pilot München GmbH
Postanschrift: Ohmstr. 1
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89724840 📞
E-Mail: muenchen@pilot.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pilot.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 074-188963 (2021-04-13)

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