Rahmenvertrag Messe- u. Veranstaltungskoordination

Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kooperation Anker

Wer?

• Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-04	Auftragsbekanntmachung
2021-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 21-95016
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Messe- u. Veranstaltungskoordination
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Postanschrift: L 4, 4-6
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de 🌏
E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de 📧
Fax: +49 6212922070 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17acd5b47f8-756415f38f7d5b53 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.landbw.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-404728
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den landeseigenen Kulturgütern gehören u.a. Schloss Heidelberg, Residenzschloss Ludwigsburg, UNESCO-Weltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen oder die Grabkapelle auf dem Württemberg. Die Übersicht aller historischen Monumente ist bei www.schloesser-und-gaerten.de dargestellt.

Eine der zentralen Aufgaben ist die offensive publikumswirksame Präsentation und Vermarktung der historischen Monumente.

Die SSG präsentieren sich auf Verbrauchermessen und Fachmessen im regionalen, nationalen und internationalen Umfeld (z.B.: CMT oder art Karlsruhe). Die SSG präsentiert sich aber auch bei verschiedenen Promotion-Aktionen (z.B. bei Landesgartenschauen, Bundesgartenschauen und Veranstaltungen anderer Landesinstitutionen).

Im Mittelpunkt der Präsentation stehen die historischen Monumente mit ihrem individuellen Angebot. Die Einzigartigkeit der Monumente in Bezug auf Besuchererlebnis, Architektur, Bauweise, Geschichte oder Kunst und Kultur wird hervorgehoben.

Innerhalb dieser Ausschreibung suchen die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg für die kommenden vier Jahre einen Kooperationspartner. Der neue Kooperationspartner soll bei diversen Projekten sowohl planend als auch durchführend und nachbereitend unterstützen.

Folgende Projekte sind innerhalb dieses Rahmenvertrags zu übernehmen:

1. Baukastensystem für Veranstaltungen

2. Tagungen

3. Messen

4. Promotion

5. Kooperationen

6. Neue Angebotsformen und Vermittlungsformate

Konkret können dies sein:

• Festakt zur Eröffnung des Themenjahres 2022, Frühjahr 2022

• CMT Stuttgart, 15. - 23. Januar 2022

• art Karlsruhe, 17. - 20.02.2022

• Bundesgartenschau Mannheim, 2023

Die genauen Aufgaben sowie deren Umfang innerhalb der oben genannten Projekte entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 241 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

a) Mindestens einer der Hauptansprechpartner muss einen Bildungsabschluss Fachhochschule vergleichbar oder höher im Geistes- / Sozial- / Wirtschaftswissenschaftlichen oder pädagogischen Bereich vorweisen

b) Kopie der Gewerbeanmeldung / -erlaubnis

c) Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind

d) Kopie der gültigen Police einer Beruf-/Betriebshaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

1. Nachweis über die Konzeption und Durchführung einer VIP-Veranstaltung mit geladenen Gästen (mind. 50 Teilnehmer) in den letzten 5 Jahren aus dem öffentlichen Leben zu einem spezifischen Thema aus dem kulturellen oder touristischen Bereich sowie Beschreibung der dafür notwendigen protokollarischen Abläufe

2. Nachweis über die Konzeption und Umsetzung eines Messestands von mind. 50qm Größe aus dem kulturellen oder touristischen Bereich in den letzten 5 Jahren

3. Nachweis über die Organisation von mind. drei Messen in den letzten fünf Jahren, die von Umfang und Qualität den Punkten 3.1 - 3.3 im Leistungsverzeichnis (LV) entsprechen

4. Nachweis über Konzeption, Organisation und Umsetzung von drei Veranstaltungen aus dem kulturellen oder touristischen Bereich in den letzten fünf Jahren, von denen mind. eine für einen öffentlichen Auftraggeber erfolgt ist (Art und Umfang entsprechen den Anforderungen 1 - 3)

5. Nachweis über Planung und Durchführung eines Kooperationsprojektes mit Partnern wie Kulturinstitutionen, Tourismusorganisationen oder sonstigen Partnern mit dem Fokus auf Besucherangebote oder PR-Maßnahmen in den letzten fünf Jahren

Mindeststandards:

zu 1.: mindestens 1 VIP-Veranstaltung

zu 2.: mindestens 50qm Größe Messestand

zu 3.: mindestens 3 Messen

zu 4.: mindestens 3 Veranstaltungen

zu 5.: mindestens 1 Kooperationsprojekt

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17acd5b47f8-756415f38f7d5b53 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg
Postanschrift: L 4, 4-6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de 📧
Fax: +49 6212922070 📠
Quelle: OJS 2021/S 152-404728 (2021-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 225 760 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510441
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 152-404728
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) als nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechtes innerhalb des Landesbetriebes Vermögen und Bau, betreut 62 landeseigene Schlösser, Klöster, Gärten, Burgen und Kleinode in Baden-Württemberg. Zu den landeseigenen Kulturgütern gehören u.a. Schloss Heidelberg, Residenzschloss Ludwigsburg, UNESCO-Weltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen oder die Grabkapelle auf dem Württemberg. Die Übersicht aller historischen Monumente ist bei www.schloesser-und-gaerten.de dargestellt. Eine der zentralen Aufgaben ist die offensive publikumswirksame Präsentation und Vermarktung der historischen Monumente. Die SSG präsentieren sich auf Verbrauchermessen und Fachmessen im regionalen, nationalen und internationalen Umfeld (z.B.: CMT oder art Karlsruhe). Die SSG präsentiert sich aber auch bei verschiedenen Promotion-Aktionen (z.B. bei Landesgartenschauen, Bundesgartenschauen und Veranstaltungen anderer Landesinstitutionen). Im Mittelpunkt der Präsentation stehen die historischen Monumente mit ihrem individuellen Angebot. Die Einzigartigkeit der Monumente in Bezug auf Besuchererlebnis, Architektur, Bauweise, Geschichte oder Kunst und Kultur wird hervorgehoben. Innerhalb dieser Ausschreibung suchen die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg für die kommenden vier Jahre einen Kooperationspartner. Der neue Kooperationspartner soll bei diversen Projekten sowohl planend als auch durchführend und nachbereitend unterstützen. Folgende Projekte sind innerhalb dieses Rahmenvertrags zu übernehmen: 1. Baukastensystem für Veranstaltungen 2. Tagungen 3. Messen 4. Promotion 5. Kooperationen 6. Neue Angebotsformen und Vermittlungsformate Konkret können dies sein: • Festakt zur Eröffnung des Themenjahres 2022, Frühjahr 2022 • CMT Stuttgart, 15. - 23. Januar 2022 • art Karlsruhe, 17. - 20.02.2022 • Bundesgartenschau Mannheim, 2023 Die genauen Aufgaben sowie deren Umfang innerhalb der oben genannten Projekte entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Name: Kooperation Anker
Postanschrift: Teckstraße 66
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70374
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1729379237 📞
E-Mail: info@kooperation-anker.de 📧
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 225 760 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 196-510441 (2021-10-04)

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