Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch

Fachhochschule Dortmund

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten (Los 1) und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rentokil Initial GmbH & Co. KG

Wer?

• Fachhochschule Dortmund

Wie?

• Bad- und Küchentextilien › Automatische Handtuchspender
• Bad- und Küchentextilien › Handtücher
• Reinigungs- und Hygienedienste › Hygienedienste für Gebäude und Anlagen
• Textilwaren › Teppiche, Matten und Läufer

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-06	Auftragsbekanntmachung
2021-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienedienste für Gebäude und Anlagen
Referenznummer: I.-E./3000628
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten (Los 1) und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch (Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienedienste für Gebäude und Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teppiche, Matten und Läufer 📦
Automatische Handtuchspender 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Dortmund
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDEDA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDEDA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-457679
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Frau Kamper Herr Knieriem oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez.. I, Ressourcen)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 526050.42 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Mietservice Schmutzfangmatten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mietservice für Schmutzfangmatten für die FH-Dortmund. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (14-, oder 28-tägig).Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten).Es sind 61 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 5 Standorte im turnusmäßigen Austausch bereitzustellen. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Nutzungsbereich: Büros und Flure

Farbe: schwarz und/oder dunkelgrau, keine hellen schmutzempfindlichen Farben

keine Vorgabe über Brandschutzklassen

Den jeweiligen Standort mit den Gößenangaben entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung:FH DO_Vergabe Stoffrollen+halter und Schmutzfangmatten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 30252.10 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

maximal drei Verlängerungsoptionen à 12 Monate bis 31.12.2026

siehe Vertragsentwurf

Bezeichnung des Loses: Mietservice Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die turnusmäßige Lieferung der Stoffhandtuchrollen (52-, oder 26- Intervall). Es sind 260 Stoffrollenhandtuchspender an aktuell 5 Standorten bereitzustellen. Die dafür notwendigen Stückzahlen an Stoffhandtuchrollen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Den jeweiligen Standort mit den Mengenangaben entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung:FH DO_Vergabe Stoffrollen+halter und Schmutzfangmatten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 495798.32 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Fachhochschule Dortmund Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund

Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund

Hohe Str. 28, 44139 Dortmund

Otto-Hahn-Str. 23, 44227 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

- Handels- und Gewerbezentralregisterauszug

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 Referenzen

Eigenerklärung zu den Eignungskriterien (Anlage 1)

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Zwei feste, gleichbleibende Ansprechpartner*innen

über die gesamte Vertragslaufzeit.

- Die Ansprechpartner*innen sowie die Auslieferungsfahrer*innen

(inkl. Vertretungen) sind der deutschen Sprache mächtig.

- Reaktionszeiten: Innerhalb von 48 wird auf Anfragen etc. inhaltlich reagiert.

- Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertiger Art.

Eigenerklärung zu den Eignungskriterien (Anlage 1)

verbindlicher Vor-Ort-Termin Bieterpräsentation am 26.10.2021 (Dauer max. 30 Minuten)

Bitte melden Sie sich hierfür bis zum 19.10.2021 über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW an.

Es können keine Ausweichtermine angeboten werden

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aus der Festlegung der Verlängerungsoption resultieren letztlich folgende Vorteile: - Bei funktionierender Zusammenarbeit dreimalige Verlängerung des Vertrages unter Berücksichtigung von Kostenerhöhungen aus der Einführung/Erhöhung von gesetzlichen Mindestlöhnen und/oder gesetzlicher kostenrelevanter Änderungen (Preisgleitklausel), dadurch wirtschaftliche Sicherheit für den Auftragnehmer. - Kalkulatorisch geringerer Ansatz des Ausschreibungsaufwandes des Aufraggebers je Vertragsjahr, dadurch Kostenvorteile für den Aufraggeber. - Kalkulatorisch geringerer Ansatz der Neueinrichtung des Auftragnehmers und des eigenen Neueinrichtungsaufwandes des Aufraggebers je Vertragsjahr, dadurch Kostenvorteile für Aufraggeber und Auftragnehmer. - Bessere Möglichkeiten der Ressourcenplanung seitens des Auftragnehmers durch perspektivisch längere Laufzeit, dadurch Kosten- und Qualitätsvorteile für den Aufraggeber.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen:

Frau Kamper

Herr Knieriem

oder deren Vertretungen

(Mitarbeitende im Dez.. I, Ressourcen)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation 26.10.2021 verbindlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDEDA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: September 2026
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDEDA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer Westfalen zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 176-457679 (2021-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-6NW052P01/2021-001746
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch

Gesamtwert des Auftrags: 413 278 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Handtücher 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-dortmund.de 🌏
E-Mail: einkauf@fh-dortmmund.de 📧
Telefon: +49 23191129680 📞
Fax: +49 23191129706 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-619274
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-457679
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietservice für Schmutzfangmatten für die FH-Dortmund. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (14-, oder 28-tägig).Es sind 61 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 5 Standorte im turnusmäßigen Austausch bereitzustellen. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund

Sonnenstr. 96-100, 44139 Dortmund

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: Rentokil Initial GmbH & Co. KG
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 413 278 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Fachhochschule Dortmund

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster
E-Mail: postestelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de/de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 235-619274 (2021-11-30)

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