Rahmenvertrag Objektplanung für die Liegenschaft JFKS

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Erstellung eines Sanierungskonzeptes für die JFKS mit 10 Gebäuden und ca. 52 900 m BGF auf der Grundlage eigener Bestandsaufnah-men und des Gebäudescans von 2020. Planung und Durchführung von ersten Sanierungsmaßnahmen nach höchster Priorität (z.B. Brandschutzsanierung, Dachsanierungen, Gesamtsanierung von Bauteil A8). Die Maßnahmen sind bei laufendem Betrieb umzusetzen und ggfls. in mehreren Bauabschnitten zu realisieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-16 Auftragsbekanntmachung
2021-08-24 Ergänzende Angaben
2021-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Yasir Kaynar
Telefon: +49 30901662134 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/144770 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Sondervermögen des Landes Berlin; Landesgesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Objektplanung für die Liegenschaft JFKS V-2021-000372
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Erstellung eines Sanierungskonzeptes für die JFKS mit 10 Gebäuden und ca. 52 900 m BGF auf der Grundlage eigener Bestandsaufnah-men und des Gebäudescans von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 700 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Teltower Damm 87-101 in 14167 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die John-F.-Kennedy-Schule (JFKS), als 2-sprachige deutsch-amerikanische Ganztagesschule mit ca. 1 700 deutschen, amerikanischen und anderen internationalen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellen Herangehensweise an vergleichbare Maßnahme (Ablauf)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Herangehensweise konkretes Projekt, hier: energetische und nachhaltige Sanierung; Herausforderungen/Besonderheiten/Probleme/ Lösungsansätze/Plausibilität...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgesehene Projektstruktur innerhalb des Büros und deren Anpassung in den unterschiedlichen Projektabwicklungsphasen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Koordination bzw. Mitwirkung an der Koordination der versch. Planungsbeteiligten (wer/was/wann/wie), Koordination des eingesetzten Personals und...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussagen zum Bauen im laufenden Schulbetrieb
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussagen zu Baustelleneinrichtungen und zur Logistik von Bauabläufen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität der groben Kostenzusammenstellung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung Kosten- und Terminsicherheit, Darstellung der Methodik, Gegensteuerungsmaßnahmen; Kosteneinsparungsmaßnahmen, Beschleunigungsmaßnahmen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Methodik Angebots- und Nachtragsangebotsprüfung und Nachtragsführung (Vergabeempfehlung nach Vergaberecht)”
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für Auftragnehmer/Inhaber
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für Projektleiter
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für Ingenieur
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für technische Mitarbeiter
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für sonstige Mitarbeiter
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (inkl. Nebenkosten) für SiGeKo
Kostenkriterium (Name): Auf- oder Abschlag auf die Grundleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf des Jahres 2023 bzw. 2024 kündigt....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV): a) Durchschnittliche Anzahl innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre von Beschäftigten mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In den einzelnen Abrufen aus dem Rahmenvertrag werden in einem ersten Schritt die HOAI-Leistungsphasen 1 - 2 beauftragt. Die stufenweise Beauftragung der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Höchstgrenze für das Abrufvolumen entspricht Punkt II 1.5).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 500 000 EUR/netto...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Objektplaner: Nachweis der Kammermitgliedschaft in einer Architektenkammer / Bauvorlageberechtigung, b) Statiker: Nachweis zu einem abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-19 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 139-370244 (2021-07-16)
Ergänzende Angaben (2021-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erstellung eines Sanierungskonzeptes für die JFKS mit 10 Gebäuden und ca. 52.900 m2 BGF auf der Grundlage eigener Bestandsaufnah-men und des Gebäudescans...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 139-370244

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2021-08-19 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2021-08-25 📅
Zeit: 12:30
Quelle: OJS 2021/S 166-435876 (2021-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) - vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Vermögen des Landes Berlin; Landesgesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 700 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Teltower Damm 87-101 in 14167 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung eines Sanierungskonzeptes für die JFKS mit 10 Gebäuden und ca. 52.900 m2 BGF auf der Grundlage eigener Bestandsaufnah-men und des Gebäudescans...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In den einzelnen Abrufen aus dem Rahmenvertrag werden in einem ersten Schritt die HOAI-Leistungsphasen 1 - 2 beauftragt. Die stufenweise Beauftragung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 139-370244

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000372
Titel: Rahmenvertrag Objektplanung für die Liegenschaft JFKS
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Anderhalten Architekten GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 700 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2021/S 252-671162 (2021-12-23)