Rahmenvertrag Postdienstleistungen Stadt Lahr

Stadt Lahr

Die Stadt Lahr/Schwarzwald (Auftraggeber) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens (EU) nach VGV die Postdienstleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages neu zu vergeben. Die Vergabe der Gesamtleistung erfolgt in zwei Losen (Los 1 Briefsendungen und Los 2 Postzustellungsaufträge). Im Durchschnitt (Durchschnitt der letzten 4 Jahre) werden jährlich ca. 110.170 Briefe und ca. 1.785 Postzustellungsaufträge versandt.
Auftragsdauer 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 (2 Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH

Wer?

• Stadt Lahr

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-27	Auftragsbekanntmachung
2021-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: LXXVIII/2021
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lahr/Schwarzwald (Auftraggeber) beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens (EU) nach VGV die Postdienstleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages neu zu vergeben. Die Vergabe der Gesamtleistung erfolgt in zwei Losen (Los 1 Briefsendungen und Los 2 Postzustellungsaufträge). Im Durchschnitt (Durchschnitt der letzten 4 Jahre) werden jährlich ca. 110.170 Briefe und ca. 1.785 Postzustellungsaufträge versandt. Auftragsdauer 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 (2 Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2025.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lahr
Postanschrift: Schillerstraße 23
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Kontakt
Internetadresse: http://www.lahr.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lahr.de 📧
Telefon: +49 78219100611 📞
Fax: +49 78219100612 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=4MQR510DpMU%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-442129
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Der Submissionstermin ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsdauer 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 (2 Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2025.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (national und international)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Briefsendungen (national und international)

Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Briefdienstleistungen.

Briefdienstleistungen sind die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen auf Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) sowie ihrer Abholung als zusätzliche Dienstleistungen.

Zu den Postsendungen zählen Briefe aller Formate, nachweispflichtige Sendungen (Einschreiben) und inhaltsgleiche Sendungen (z.B. Wahlunterlagen, Werbesendungen) an nationale sowie internationale Empfänger. Bei den Einschreiben sind sowohl Einschreiben mit Übergabe, Einwurf-Einschreiben als auch Einschreiben mit Rückschein umfasst.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag der jeweiligen Lose verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, falls nicht drei Monate zum regulären Vertragsende durch den Auftraggeber schriftliche gekündigt wird (Verlängerungsoption). Maximal kann die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Eine Kündigung nach Vertragsende ist nicht erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge (national und international)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Postzustellungsaufträge (national und international)

Postzustellungsaufträge (PZA) bis max. 1.000 Gramm sind förmliche Zustellungen nach der Zivilprozessordnung und dem Verwaltungsgesetz und dienen dem Nachweis der Bekanntgabe. Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber kostenfrei die erforderlichen Vordrucke für Postzustellungsurkunden nach den gesetzlichen Vorschriften.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Handelsregisterauszug nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes)

-Lizenz nach § 5 Postgesetz - ggf. auch Lizenzen von Nachunternehmen

-Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Steuernachweise

-Eigenerklärung ob es eine Insolvenz eröffnet wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet

-Geschäftsbilanzen der letzten zwei Jahre

-Nachweis über eine bestehende, ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen (Personenschäden, Sachschäden sowie für reine Vermögensschäden)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzliste (mindestens 2 Referenzen) bezogen auf die letzten 2 Geschäftsjahre mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner und Tel.-Nr. sowie Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers mit Angaben zur Art der Dienstleistung und des Auftragsvolumens

-Darstellung des Prozessablauf inklusive aller Teilabläufe

-Verpflichtungserklärung

• grundsätzlich zuverlässiges und fachkundiges (geschultes) Personal einzusetzen,

• durch eine ausreichende Anzahl von Arbeitskräften die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages zu gewährleisten und

• dass die als Fahrer eigesetzten Personen im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für das führende Fahrzeug sind.

-Angaben zur Beschäftigtenzahl des letzten Geschäftsjahres

-Angaben über Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen für das eingesetzte Personal

-Auflistung zur technischen Ausstattung des Auftragnehmers

-Auflistung zur räumlichen Ausstattung des Auftragnehmers

-Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 LTMG

-Konzept zu den vorgegebenen Zustellzeiten

-Angaben zur Qualitätssicherung und zum Reklamationsmanagement

-Angaben zum Retouren Management

-CO2-Zertifikate

-Angaben zu Maßnahmen zum Datenschutz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: 77933 Lahr/Schwarzwald, Schillerstraße 23
Zusätzliche Informationen:

Der Submissionstermin ist nicht öffentlich, Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hemberger, Ralf
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=4MQR510DpMU%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Portal "Deutsche e Vergabe" eingereicht werden. Es bedarf hierbei keiner speziellen Signatur, die Textform ist zugelassen. Sie können die Vergabeunterlagen (inkl. GAEB−Dateien) kostenlos unter https://www.ortenaukreis.deutsche-evergabe.de auch ohne Registrierung (§ 41Abs.1 VgV) einsehen bzw. herunterladen. Die zur Bearbeitung und Einreichung des Angebots erforderliche Registrierung ist kostenfrei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der Vergabekammer Baden-Württemberg

(https://www.service-bw.de/web/guest/leistung/-/sbw/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer+beantragen-392-leistung-0) gibt wichtige Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe Nachprüfungsverfahren, insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe.

Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Lahr gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der elektronischen Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/index.html)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 169-442129 (2021-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 170690.94 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-544996
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 169-442129
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-21 📅
Name: Arriva GmbH
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 170690.94 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 208-544996 (2021-10-21)

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