Der LTV Sachsen benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen durch einen professionellen Dienstleister.
Hierzu wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2021 bis September 2023 ausgeschrieben, mit der Option einer dreimal jährlichen Verlängerung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Presse-/Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e. V.
RV 02/2021”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Der LTV Sachsen benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen...”
Kurze Beschreibung
Der LTV Sachsen benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen durch einen professionellen Dienstleister.
Hierzu wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2021 bis September 2023 ausgeschrieben, mit der Option einer dreimal jährlichen Verlängerung.
1️⃣
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u. a.
1....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u. a.
1. Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement:
a) Veranstaltungsorganisation inkl. Teilnehmermanagement, Unterstützung bei externen Veranstaltungen, Terminplanungen, Reiseorganisation.
2. Presse/Öffentlichkeitsarbeit:
a) Themenrecherche und Aufbereitung von redaktionellen Inhalten (Bild/Text),
b) Erstellung von Textbeiträgen für Newsletter/Internet,
c) Produktion von Fotos und Videos,
d) Erstellung von Interviews,
e) Konzeption und Umsetzung einer Kampagne.
Das Aufgabenspektrum ist in Anlage 1 anhand konkreter Beispiele dargestellt.
Das Wertungsschema ist in der Anlage B ausführlich dargestellt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer dreimal jährlichen Verlängerung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe Angebotsaufforderung:
Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe des Angebots zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen:
1)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Siehe Angebotsaufforderung:
Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe des Angebots zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen:
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts. (Das Original ist zu unterschreiben und gescannt als elektronische Kopie einzureichen: Erklärung besonderen Inhalts).
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Angebotsaufforderung:
Das Unternehmen muss mindestens 3 Jahre gewerblich tätig sein und Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe Angebotsaufforderung:
Das Unternehmen muss mindestens 3 Jahre gewerblich tätig sein und Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren geben.
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 250 000 EUR für Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, eine Versicherungspolice in entsprechender Höhe abzuschließen oder eine bestehende entsprechend anzupassen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Angebotsaufforderung:
Mit einer Unternehmensbeschreibung sind insbesondere darzustellen:
a) Vorhandene Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe Angebotsaufforderung:
Mit einer Unternehmensbeschreibung sind insbesondere darzustellen:
a) Vorhandene Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen im touristischen Bereich.
b) Der Ausschreibung entsprechend vergleichbare Tätigkeiten müssen mindestens 3 Jahre durchgeführt worden sein.
Erfahrungsnachweise zum Unternehmen zu vergleichbaren Projekten mit Angaben
— zum Umfang,
— zum Zeitraum der Leistungserbringung sowie
— ggf. zum Auftraggeber (Name, Sitz, Ansprechpartner),
— sowie Anlage von Arbeitsproben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-23
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-23
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dresden
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Dokumentierte Öffnung nach 4-Augen-Prinzip durch Landestourismusverband Sachsen e. V.
Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Quelle: OJS 2021/S 143-380481 (2021-07-22)
Ergänzende Angaben (2021-07-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Messering 8 - Haus F
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e. V.
RV 02/2021”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 143-380481
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Nachtrag zum Punkt VI.4.3.) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines...”
Nachtrag zum Punkt VI.4.3.) Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 146-389125 (2021-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landestourismusverband Sachsen e.V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V.
RV 02/2021”
Kurze Beschreibung:
“Der LTV SACHSEN benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen...”
Kurze Beschreibung
Der LTV SACHSEN benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen durch einen professionellen Dienstleister.
Hierzu wurde ein Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2021 bis September 2023 ausgeschrieben, mit der Option einer dreimal jährlichen Verlängerung.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 210 440 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u.a.
1. Veranstaltungsorganisation /...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u.a.
1. Veranstaltungsorganisation / Eventmanagement
a) Veranstaltungsorganisation inkl. Teilnehmermanagement, Unterstützung bei exter-nen Veranstaltungen, Terminplanungen, Reiseorganisation
2. Presse / Öffentlichkeitsarbeit
a) Themenrecherche und Aufbereitung von redaktionellen Inhalten (Bild/Text)
b) Erstellung von Textbeiträgen für Newsletter/Internet
c) Produktion von Fotos und Videos
d) Erstellung von Interviews
e) Konzeption und Umsetzung einer Kampagne
Das Aufgabenspektrum ist in Anlage 1 anhand konkreter Beispiele dargestellt.
Das Wertungsschema ist in der Anlage B ausführlich dargestellt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept (umfasst Schlüssigkeit des Umsetzungskonzeptes, Referenzen/ Arbeitsproben/ Personelles Einsatzkonzept)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 Prozent
Preis (Gewichtung): 50 Prozent
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 143-380481
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DDV Sachsen GmbH
Postanschrift: Ostra-Allee 20
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@ddv-mediengruppe.de📧
Region: Dresden🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210 440 💰
Quelle: OJS 2021/S 250-662918 (2021-12-20)