Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Presse Online Hotline
21-95011
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Presse Online Hotline
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal
Beschreibung der Beschaffung:
“Die staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Presseservice,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Presseservice, Onlineredaktion, Betrieb und Betreuung der Hotline sowie im Bereich der redaktionellen Koordination diverser Projekte inklusive der Monumente App abschließen. Dies umfasst alle einzelnen Monumente der SSG sowie die Institution. Ziel dabei ist, die Bekanntheit und das Image der Monumente und der Institution nachhaltig zu steigern und zu verbessern, die Einnahmen der SSG im Besucher- und Vermietungsmarkt zu erhöhen sowie die Besucherzahlen in den Monumenten und die Seitenzugriffe der Internetseite zu steigern. Darüber hinaus soll die Kundenorientierung und -zufriedenheit weiter optimiert werden. Entscheidend dabei sind eine hohe Prozess- und Ergebnisqualität und eine Zielgruppenadäquate Herangehensweise und Umsetzung (B2B, B2C, B2A) sowie die Erzielung von Synergien (Inhalt und Kosten) bei allen vier Auftragsgegenständen. Im Jahr2020 (2019) veröffentlichten die SSG 870 (910) Pressemitteilungen und führten 40 (97) Pressetermine durch. Für die Website wurden ca. 330 (360) Seiten neu erstellt und ca. 4300 (4450) Seiten gepflegt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Gewerbeanmeldung/ -erlaubnis
Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden
Erklärung über Berufs- oder Handelsregistereintragung
Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind
Nachweis zur Einhaltung der Mindestlohnzahlung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.
Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz der letzten drei Jahre im Bereich
a) Pressedienstleistung
b) Online- und Social Media Redaktion
c) Redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über die Anzahl fester Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die in der Agentur im Bereich
a) Pressedienstleistungen
b) Online- und Social Media Redaktion
c) Redaktionelle Koordnination/ App
tätig waren
Eigenerklärung über eingesetztes Personal und verbindliche Mindestkapazitäten an festen Mitarbeitern, die den Kunden dauerhaft betreuen inklusive
Qualifikationen mit Lebenslauf, Angabe zu Betriebszugehörigkeit und Bildungsweg
“Geforderter Mindestumsatz: 300.000 € pro Jahr
Mindestzahl von 5 festen Mitarbeitern
davon mindestens: 2 Personen für Pressedienstleistungen, 1 Person für...”
Geforderter Mindestumsatz: 300.000 € pro Jahr
Mindestzahl von 5 festen Mitarbeitern
davon mindestens: 2 Personen für Pressedienstleistungen, 1 Person für Online- und Social Media Redaktion, 1 Person für redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung
davon mindestens: 2 Personen mit historischem, kunsthistorischem oder vergleichbar geisteswissenschaftlichem Hintergrung (Master/ Magister/ Diplom oder höherwertig) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der geforderten Position
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.
Alle Erklärungen und Nachweise beziehen sich auf die letzten 3 Jahre.
Referenzen aus einem früheren Zeitraum können nicht berücksichtigt werden.
Mindestens eine Referenz zur Pressearbeit aus dem Bereich Kultur und Tourismus/ öffentlicher Auftraggeber/ Ministerien in Form von Kurzexposes mit Bildern, kurzer Beschreibung und in ausgedruckter Form, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind
Jeweils mindestens 1 Referenz zur Durchführung einer Potentialanalyse und einer strategischen Presseplanung mit proaktiver Umsetzung für eine Dachorganisation und deren nachgeordnete Töchter
Mindestens eine Referenz für eine proaktive Weiterentwicklung eines komplexen Onlineportals mit mehreren eigenständigen Tochterwebsites in inhaltlicher und funktionaler Hinsicht, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind
Eigenerklärung über die Betreuung einer großen Website über CMS (Typo3)
Mindestens eine Referenz für eine regelmäßig stattfindende übergreifende Redaktionsplanung für mindestens drei parallel laufende Social Media Kanäle (in z.B. Facebook, Instagram, Twitter) für eine Firma oder Institution
Mindestens eine Referenz für Erstellung uns Anwendung von redaktionellen Rastern für Publikationsreihen mit mindestens 5 Einzeltiteln für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind
Mindestens eine Referenz für die Koordination einer Publikationsreihe mit mindestens 5 Einzeltiteln und mehreren Autoren für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind
Eigenerklärung über die Durchführung von Schulungen und Workshops in einem der genannten Bereiche: Presse, Social Media und Hotline für die Kunden
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 100 Pressemeldungen pro Jahr für einen Kunden
Mindestens 500 Einzelseiten einer Website eines Kunden, die aktiv erreichbar sind”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-20
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-21
06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als...”
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg
Postanschrift: L 4, 4-6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de📧
Fax: +49 6212922070 📠
Quelle: OJS 2021/S 186-483243 (2021-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2510284.50 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 186-483243
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Presse Online Hotline
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staatsanzeiger GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71166601594📞
E-Mail: pr@staatsanzeiger.de📧
Region: Baden-Württemberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2510284.50 💰
Quelle: OJS 2022/S 045-116609 (2022-02-28)