Rahmenvertrag Presse Online Hotline

Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Staatsanzeiger GmbH

Wer?

• Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-20	Auftragsbekanntmachung
2022-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Referenznummer: 21-95011
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Presse Online Hotline
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen und Bau Baden-Würtemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Postanschrift: L 4, 4-6
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de 🌏
E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de 📧
Telefon: +49 6212923415 📞
Fax: +49 6212922070 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-179317364ed-29bf13004c857631 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.landbw.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483243
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Presseservice, Onlineredaktion, Betrieb und Betreuung der Hotline sowie im Bereich der redaktionellen Koordination diverser Projekte inklusive der Monumente App abschließen. Dies umfasst alle einzelnen Monumente der SSG sowie die Institution. Ziel dabei ist, die Bekanntheit und das Image der Monumente und der Institution nachhaltig zu steigern und zu verbessern, die Einnahmen der SSG im Besucher- und Vermietungsmarkt zu erhöhen sowie die Besucherzahlen in den Monumenten und die Seitenzugriffe der Internetseite zu steigern. Darüber hinaus soll die Kundenorientierung und -zufriedenheit weiter optimiert werden. Entscheidend dabei sind eine hohe Prozess- und Ergebnisqualität und eine Zielgruppenadäquate Herangehensweise und Umsetzung (B2B, B2C, B2A) sowie die Erzielung von Synergien (Inhalt und Kosten) bei allen vier Auftragsgegenständen. Im Jahr2020 (2019) veröffentlichten die SSG 870 (910) Pressemitteilungen und führten 40 (97) Pressetermine durch. Für die Website wurden ca. 330 (360) Seiten neu erstellt und ca. 4300 (4450) Seiten gepflegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 300 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Gewerbeanmeldung/ -erlaubnis

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden

Erklärung über Berufs- oder Handelsregistereintragung

Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind

Nachweis zur Einhaltung der Mindestlohnzahlung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz der letzten drei Jahre im Bereich

a) Pressedienstleistung

b) Online- und Social Media Redaktion

c) Redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung

Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über die Anzahl fester Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die in der Agentur im Bereich

a) Pressedienstleistungen

c) Redaktionelle Koordnination/ App

tätig waren

Eigenerklärung über eingesetztes Personal und verbindliche Mindestkapazitäten an festen Mitarbeitern, die den Kunden dauerhaft betreuen inklusive

Qualifikationen mit Lebenslauf, Angabe zu Betriebszugehörigkeit und Bildungsweg

Mindeststandards:

Geforderter Mindestumsatz: 300.000 € pro Jahr

Mindestzahl von 5 festen Mitarbeitern

davon mindestens: 2 Personen für Pressedienstleistungen, 1 Person für Online- und Social Media Redaktion, 1 Person für redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung

davon mindestens: 2 Personen mit historischem, kunsthistorischem oder vergleichbar geisteswissenschaftlichem Hintergrung (Master/ Magister/ Diplom oder höherwertig) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der geforderten Position

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.

Alle Erklärungen und Nachweise beziehen sich auf die letzten 3 Jahre.

Referenzen aus einem früheren Zeitraum können nicht berücksichtigt werden.

Mindestens eine Referenz zur Pressearbeit aus dem Bereich Kultur und Tourismus/ öffentlicher Auftraggeber/ Ministerien in Form von Kurzexposes mit Bildern, kurzer Beschreibung und in ausgedruckter Form, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Jeweils mindestens 1 Referenz zur Durchführung einer Potentialanalyse und einer strategischen Presseplanung mit proaktiver Umsetzung für eine Dachorganisation und deren nachgeordnete Töchter

Mindestens eine Referenz für eine proaktive Weiterentwicklung eines komplexen Onlineportals mit mehreren eigenständigen Tochterwebsites in inhaltlicher und funktionaler Hinsicht, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Eigenerklärung über die Betreuung einer großen Website über CMS (Typo3)

Mindestens eine Referenz für eine regelmäßig stattfindende übergreifende Redaktionsplanung für mindestens drei parallel laufende Social Media Kanäle (in z.B. Facebook, Instagram, Twitter) für eine Firma oder Institution

Mindestens eine Referenz für Erstellung uns Anwendung von redaktionellen Rastern für Publikationsreihen mit mindestens 5 Einzeltiteln für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Mindestens eine Referenz für die Koordination einer Publikationsreihe mit mindestens 5 Einzeltiteln und mehreren Autoren für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Eigenerklärung über die Durchführung von Schulungen und Workshops in einem der genannten Bereiche: Presse, Social Media und Hotline für die Kunden

Mindeststandards:

Mindestens 100 Pressemeldungen pro Jahr für einen Kunden

Mindestens 500 Einzelseiten einer Website eines Kunden, die aktiv erreichbar sind

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-179317364ed-29bf13004c857631 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg
Postanschrift: L 4, 4-6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de 📧
Fax: +49 6212922070 📠
Quelle: OJS 2021/S 186-483243 (2021-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2510284.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116609
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-483243
ABl. S-Ausgabe: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-28 📅
Name: Staatsanzeiger GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71166601594 📞
E-Mail: pr@staatsanzeiger.de 📧
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2510284.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 045-116609 (2022-02-28)

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