Rahmenvertrag Software MS EES 2021

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 10 Universitäten und 21 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Stiftung Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, Bayerische Akademie der Wissenschaften inkl. LRZ (Körperschaft des Öffentlichen Rechts), Akademie der Bildenden Künste (München) und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf den Rahmenverträgen zwischen ihm und der Fa. Microsoft (hier: „Microsoft Campus and School Subscriptions-Rahmenvertrag“ 7-VRJX2JYM6 vom 1.5.2021) und ergänzende Dienstleistungen gemäß dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-25 Auftragsbekanntmachung
2021-03-02 Ergänzende Angaben
2021-04-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ref. 3.3 – Einkauf
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=h5YpTODyCfM%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: staatliche Behörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Software MS EES 2021 2020000632
Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 10 Universitäten und 21 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 16323720.96 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist es, dem Auftraggeber die Möglichkeit zu bieten, EES (Enrollment for Education Solutions) Lizenzen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 16323720.96 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine optionale Verlängerung um 12 Monate bis zum 30.4.2025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB), 2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB), 3. Erklärung zur...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eine Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen. Erklärung, dass die angebotenen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-29 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-29 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2021/S 042-104380 (2021-02-25)
Ergänzende Angaben (2021-03-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 042-104380

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen. Erklärung, dass die angebotenen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen. Erklärung, dass die angebotenen Produkte...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 045-111526 (2021-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 15372135.84 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 042-104380

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Software MS EES 2021
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postort: Unterhaching
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15372135.84 💰
Quelle: OJS 2021/S 074-186738 (2021-04-12)