Rahmenvertrag Software Veeam 2021

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für neun Universitäten, 14 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Stiftung Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, Klinikum der Universität München (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Augsburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Erlangen (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Regensburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Würzburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften sowie der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg, der bayerischen Staatsbibliothek und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München; einen Rahmenvertrag aus.
Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von Veeam Produkten durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.
Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-13	Auftragsbekanntmachung
2021-09-21	Ergänzende Angaben
2021-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Softwarepaket
Referenznummer: 2021000262
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für neun Universitäten, 14 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Stiftung Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, Klinikum der Universität München (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Augsburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Erlangen (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Regensburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Würzburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften sowie der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg, der bayerischen Staatsbibliothek und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München; einen Rahmenvertrag aus. Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von Veeam Produkten durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PtIPdLK9lvE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-468241
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-312369
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Der festgesetzte Höchstwert für diesen Rahmenvertrag beträgt 4.832.895,78 € netto. Unabhängig von der festgelegten Vertragslaufzeit endet der Rahmenvertrag spätestens mit Erreichen dieses Höchstwertes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von Veeam Produkten durch die teilnehmenden Einrichtungen gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.

Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Geschätzter Gesamtwert: 4027413.15 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es sind insgesamt zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis maximal zum 31.08.2025 durch den Auftraggeber möglich.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB).

2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB).

3. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend.

4. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

zwei Referenzen für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen. Die Referenzen müssen auf die letzten 3Jahre Bezug nehmen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV).

- Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

- Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend - Die namentliche Nennung der Subunternehmer, deren Fähigkeiten sich der Bieter im Auftragsfall bedienen wird, hat bereits im Angebot zu erfolgen. Ist die Benennung noch nicht bzw. nur teilweise möglich, ist hierauf entsprechend hinzuweisen. Die namentliche Benennung muss aber spätestens vor Zuschlagserteilung vorliegen, da das Angebot ansonsten nicht berücksichtigt werden kann.

- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend. Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigten Vertreter.

- Erklärung, dass dem Auftraggeber zwei Ansprechpartner:innen des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. Bei den Ansprechpartner:innen muss es sich um SAP Basis Consultants handeln, die dem Auftraggeber fest für die Dauer des Vertrags zugeordnet sind.

- Erklärung, dass die Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet.

- Erklärung, dass der Auftragnehmer dem Auftraggeber alle erforderlichen Informationen zum Nachweis der Einhaltung der in Art. 28 DSGVO niedergelegten Pflichten zur Verfügung (Art. 28 Abs. 3 Satz 2 Buchst. h DSGVO zur Verfügung stellt.

- Erklärung des Auftragnehmers, Mitglied im Veeam Value-Added Reseller Program zu sein.

- Erklärung über die Aufrechterhaltung der Mitgliedschaft im Veeam Value-Added Reseller Program sowie des Partnerstatus und Zertifizierungsanforderungen während der gesamten Vertragslaufzeit

Erklärung des Bieters, mind. den Status Veeam Value-Added Reseller Gold vorweisen zu können

Erklärung des Bieters, mindestens die Zertifizierung von 2 VMCE (Veeam Certified Engineer) und 1 VMCA (Veeam Certified Architect) zu besitzen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen.

- Produkte / Leistungen aus anderen Mitgliedstaaten der EU werden nur dann einschl. der im Herstellerstaat durchgeführten Prüfungen und Überwachungen als gleichwertig behandelt, wenn mit ihnen das geforderte Schutzniveau – Sicherheit, Gesundheit und Gebrauchstauglichkeit – gleichermaßen dauerhaft erreicht wird.

- Erklärung des Bieters, die ILO-Konventionen für internationale Arbeitsstandards, insbesondere die ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen Nr. 1, 29, 87, 98, 100, 102, 105, 111, 131, 138, 155, 170,182) einzuhalten. Die Normen sind online abrufbar unter http://www.ilo.org.

- Erklärung des Bieters, weder die Technologien von L. Ron Hubbard oder Ähnliches anzuwenden, zu lehren oder in anderer Weise zu verbreiten.

- Erklärung zur Einhaltung des MiLoG.

- Erklärung zur Akteneinsicht gemäß§165 GWB.

- Erklärung, die Bestimmungen des Anhangs "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung" (zu finden unter Anlagen in diesem Verfahren zu akzeptieren.

- Erklärung über die Akzeptanz der Anwendung der Konditionenvereinbarung mit Veeam (Referenznummer Q-368332) für die Auftragsausführung dieses Vergabeverfahrens.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: staatliche Behörde
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PtIPdLK9lvE%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit nicht nach Maßgabe des § 160 Abs. 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nrn. 1 – 3 GWB genannten Fristen gerügt worden sind. Rügen sind an folgende Adresse zu richten:

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Referat 3.3 Einkauf

Sanderring 2

97070 Würzburg

Die Universität Würzburg wird schriftlich mitteilen, ob einer Rüge abgeholfen wird.

Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Universität Würzburg, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Sofortige Beschwerde (§ 171 GWB)

Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist die sofortige Beschwerde zulässig (§ 171 Abs. 1 GWB). Die sofortige Beschwerde ist auch zulässig, wenn die Vergabekammer über einen Nachprüfungsantrag nicht innerhalb der Frist des § 167 Abs. 1 GWB entschieden hat (§ 167 Abs. 2 GWB). Die sofortige Beschwerde ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen, die mit der Zustellung der Entscheidung, im Fall des § 167 Abs. 2 GWB mit dem Ablauf der Frist beginnt, schriftlich bei dem Beschwerdegericht einzulegen. Die sofortige Beschwerde ist zugleich mit ihrer Einlegung zu begründen. Für die sofortige Beschwerde ist das Oberlandesgericht München – Vergabesenat zuständig, der darüber entscheidet.

Auf die Präklusionsvorschrift des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen

Quelle: OJS 2021/S 181-468241 (2021-09-13)

Ergänzende Angaben (2021-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-482725
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 181-468241
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2021/S 186-482725 (2021-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4832895.78 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-590367
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-15 📅
Name: CANCOM GmbH
Postort: Jettingen-Scheppach
Land: Deutschland 🇩🇪
Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4832895.78 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 225-590367 (2021-11-16)

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