Rahmenvertrag Softwareentwicklung (Los 1) und Rahmenvertrag Softwarebetrieb (Los 2) im Rahmen des Projektes SORMAS DEMIS

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

1. Der Auftraggeber betreibt eine softwarebasierte Lösung namens SORMAS (sog. Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System), die Gesundheitsbehörden bei der Erkennung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten unterstützt. Die Lösung besteht aus verschiedenen Komponenten, u. a. einer Mobile-Applikation, einer Web-Anwendung sowie Schnittschnellen zur Kommunikation mit anderen vernetzten Systemen. SORMAS ist ein vielseitiges System zur Krankheitsüberwachung, zum Management der Ausbruchreaktion und zur Analyse, insbesondere in strukturschwachen Gebieten der Erde. SORMAS wird insbesondere zum Einsatz gegen die COVID-19-Pandemie eingesetzt und weiterentwickelt. Das System deckt sowohl das Management der Ausbruchkontrolle als auch multi-direktionalen Informationsaustausch der fallbasierten Krankheitsüberwachung ganzheitlich ab.
2. Kurzbeschreibung des Auftrags zu Los 1 Im Zusammenhang mit der weltweiten COVID-19-Pandemie wurde SORMAS bereits um ein spezielles Modul zur Erkennung und Bekämpfung des COVID-19-Krankheitserregers erweitert. Der Auftraggeber entwickelt SORMAS stets weiter und hat insbesondere aufgrund der andauernden COVID-19-Pandemie mit dem sich rasch verändernden Infektionsgeschehen einen hohen Bedarf an Unterstützung bei der Weiterentwicklung.
Der Auftrag zu Los 1 – Softwarentwicklung umfasst die Überlassung der durch den Auftragnehmer zu erstellenden Weiterentwicklungen von SORMAS, einschließlich Benutzungsanleitung, Quellcode, Dokumentation und weiterer Unterlagen, entsprechend der vom Auftraggeber geforderten Funktionalitäten und Vorgaben.
3. Kurzbeschreibung des Auftrags zu Los 2 Der Auftrag zu Los 2 – Betrieb umfasst IT Basisleistungen für SORMAS, insbesondere in Form des Betriebs von physischen und virtuellen Servern, die Datensicherung sowie den Support für die Systeme (Infrastruktur, Betrieb, DevOps und technischer Datenschutz).
Bewerbungen sind entweder für Los 1 oder für Los 2 einzureichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-14 Auftragsbekanntmachung
2021-05-04 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2021-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 531 / 6181-2304 📞
E-Mail: volker.siedentopf@helmholtz-hzi.de 📧
Fax: +49 531 / 6181-2399 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E34157768 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Softwareentwicklung (Los 1) und Rahmenvertrag Softwarebetrieb (Los 2) im Rahmen des Projektes SORMAS DEMIS”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“1. Der Auftraggeber betreibt eine softwarebasierte Lösung namens SORMAS (sog. Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System), die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 56 800 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Softwareentwicklung (Los 1) im Rahmen des Projektes SORMAS DEMIS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 (Softwareentwicklung)
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Braunschweig 🏙️
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig
Beschreibung der Beschaffung:
“Softwareentwicklung: Entwicklungsprozess, Funktionserweiterungen, Schnittstellen, Management und Koordination, länderspezifische Anpassungen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Auf Verlangen des AG Verlängerung um 2 mal jeweils 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewerbungen sind entweder für Los 1 oder für Los 2 einzureichen. Der Auftraggeber wird pro Los im Rahmen der Eignungsprüfung auf Basis der gemäß Abschnitt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe II.2.7)

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Softwarebetrieb (Los 2) im Rahmen des Projektes SORMAS DEMIS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 (Betrieb der Software)
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung der Beschaffung: Infrastruktur, Betrieb, DevOps und technischer Datenschutz.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 27 000 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Nachweis (Registerauszug oder Eigenerklärung), dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Vordruck); 2. Eigenerklärung zu Betriebshaftpflichtversicherung.”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindeststandards: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss bei Personen- und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis (jährlich zweifach...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Kurzprofil des Unternehmens mit Angabe der Mitarbeiterzahl insgesamt und der Zahl der für die jeweiligen Leistungen geeigneten Mitarbeiter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen bei Los 1 und Los 2: — mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen im Bereich von eHealth-Systemen in einem Mitgliedsstaat...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gültig für Los 1 und für Los 2: Eine Verarbeitung von projektbezogenen Daten außerhalb des Gebiets der Europäischen Union und des EWR ist unzulässig. Alle...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren: Leistungen zum Einsatz bei der Bekämpfung der Corona-Pandemie
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-17 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Auf der eVergabe-Plattform subreport ELViS (www.subreport.de) stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Vordrucke zur Verfügung, die sie für die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemobler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 075-192157 (2021-04-14)
Ergänzende Angaben (2021-05-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 075-192157

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Kurzprofil des Unternehmens mit Angabe der Mitarbeiterzahl insgesamt und der Zahl der für die jeweiligen Leistungen geeigneten Mitarbeiter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Kurzprofil des Unternehmens mit Angabe der Mitarbeiterzahl insgesamt und der Zahl der für die jeweiligen Leistungen geeigneten Mitarbeiter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die in der ursprünglichen Bekanntmachung aufgeführte Anforderung „Angabe, ob die bisher erbrachte Zahl der Personentage die geforderte Mindestzahl...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 089-230897 (2021-05-04)