Rahmenvertrag - Steuergeräte für Vakuum Messzellen vom Typ Extraktor

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Beschaffungsgegenstand: Steuergeräte für Vakuum Messzellen vom Typ Extraktor
Vakuummesstechnik ist von großer Bedeutung für die Beschleunigeranlagen von FAIR und GSI. Einerseits ist die Überwachung des Restgasdruckes in der Strahlführung unabdingbar für die Beurteilung der erzeugten Güte des Vakuums, von der die Strahlverluste und letztendlich die Lebensdauer des Strahls abhängen. Andererseits wird die Vakuummesstechnik als Eingangsgröße für das Interlocksystem der Anlage verwendet und ist wichtig für die Detektion und Lokalisation von möglichen Lecks. Zuverlässigkeit und eine hohe Lebensdauer der Vakuummesstechnik sind deshalb wichtige Voraussetzungen für einen unterbrechungsfreien Betrieb der Beschleunigervakuumsysteme. Die Vakuummessung bei FAIR und GSI umfasst die Messung von Drücken vom Bereich des Atmosphärendruckes bis hinunter zum Betriebsdruck in den entsprechenden Anlagen. Je nach Anlage liegen die Betriebsdrücke zwischen dem oberen bis zum unteren Ende des UHV Bereiches. Drücke von weniger als 10-11 mbar werden im SIS100 Kreisbeschleuniger und dessen Injektions- und Extraktionsbereichen erzeugt und aufrechterhalten. Da nur Heißkathoden des Typs Extraktor eine Druckmessung in diesem Vakuumbereich erlauben (siehe ISO 3529-3 für die Klassifikation des Typs), ist es geplant, diesen Messzellentyp einzusetzen, um die Vakuumbedingungen dieser Anlagenbereiche zu überwachen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-17 Auftragsbekanntmachung
2022-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159711987 📞
E-Mail: proekf33@gsi.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postort: Darmstadt

Öffentlicher Auftraggeber
URL: http://www.fair-center.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRN0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRN0 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag - Steuergeräte für Vakuum Messzellen vom Typ Extraktor 33/RV_Extraktor-Steuergeräte_2021”
Produkte/Dienstleistungen: Teilchenbeschleuniger 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand: Steuergeräte für Vakuum Messzellen vom Typ Extraktor Vakuummesstechnik ist von großer Bedeutung für die Beschleunigeranlagen von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Instrumente zum Messen von Durchfluss, Füllhöhe und Druck von Flüssigkeiten und Gasen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckmessgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mess- und Steuergeräte 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Anmerkung: Maschinenübergreifende Beschaffung, welche einen Rahmenvertrag...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Messzellenbestandteile (Anodenkäfig, Kathode) müssen auf einem DN40CF Flansch montiert werden. Aufgrund der erhöhten Strahlung innerhalb der Anlage von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: siehe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Ersatzteil-Paket

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: -Teilnahmeantrag - Allgemeine Erklärung der erklärenden Person im Sinne von § 126b BGB*. Wird im Teilnahmeantrag nicht die Person...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Formblatt Unternehmensdarstellung - Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz. Erklärung über den Gesamtumsatz des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Sind im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen erforderlich (Anzahlungen), werden diese nur gegen Vorlage einer unbefristeten,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Formblatt Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen an die Referenzen: - 3 Referenzprojekte bei denen diese Kontroller an Beschleunigern oder anderen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de barierrefrei bereitgestellt. Um an der Bieterkommunikation teilzunehmen und auch für die Abgabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 161-422451 (2021-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 104000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 207000.00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Detaillierungsgrad des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 39
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Terminplan / Lieferzeit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Qualitätssicherung, Kommunikation und Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 161-422451

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe PREVAC sp. z o.o.
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PREVAC sp. z o.o.
Postanschrift: Raciborska Str. 61
Postort: Rogów
Postleitzahl: 44-362
Land: Polen 🇵🇱
Region: Śląskie 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 104000.00
Höchstes Angebot: 207000.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR7V
Quelle: OJS 2022/S 056-146446 (2022-03-16)