Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals | Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-05	Auftragsbekanntmachung
2021-10-08	Ergänzende Angaben
2021-10-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Postanschrift: Curslacker Neuer Deich 37
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/72594-0 📞
E-Mail: vergabestelle@vhhbus.de 📧
Fax: +49 40/72594-603 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.vhhbus.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29735441 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E29735441 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines...”
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (kurz: VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2 100 Mitarbeiter*innen und...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herrenanzüge; Damenhosenanzüge und -kostüme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hosen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hemden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Polohemden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pullover 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Strickjacken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Westen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krawatten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bekleidungszubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rucksäcke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopfbedeckungen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung...”

Beschreibung der Beschaffung

Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie der Erstellung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals der Auftraggeberin sowie ihrer Tochtergesellschaften.
Damit einhergehend obliegt das Lagermanagement und die Lagerlogistik dem Auftragnehmer. Weiterhin ist die Transportlogistik an die unterschiedlichen Betriebshöfe der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden Bestandteil der Leistung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Im Onlineshop/Bestellportal soll das Bekleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio je Artikel der Auftraggeberin dargestellt werden. Eine Übersicht der einzelnen Dienstkleidungsartikel ist der Anlage (Anlage AA), die mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht wurde, zu entnehmen. Die einzelnen Artikel sollen im Onlineshop/Bestellportal nicht mit einem Geldwert in EURO hinterlegt werden. Beispielhaft soll eine Art Punktekonto, über den die Mitarbeitenden ihre Bestellungen auslösen können, vorhanden sein. Die weiteren detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen Teil B zu entnehmen.
Daneben obliegt dem Auftragnehmer auch die Einrichtung und Einspielung der persönlichen Daten aus den jetzt bestehenden Mitarbeiterprofilen in den Onlineshop/Bestellportal. Die zur Verfügungstellung der persönlichen Mitarbeiterdaten erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Daten für das Dienstkleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio werden dem zukünftigen Auftragnehmer von der Auftraggeberin rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der Onlineshop bzw. das Bestellportal muss gegen unberechtigten Zugriff bzw. unberechtigte Bestellungen geschützt sein. Zudem müssen auch die Daten vor dem Zugriff Fremder geschützt sein.
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich der besseren Einschätzung des Auftragsvolumens und sind als grobe, unverbindliche Mengenangaben zu bewerten. Überschlägig sollen etwa 1.600 Mitarbeitende der VHH sowie rund 75 (ABG), 110 (ORD), 48 (RRH) und 58 (RMVB) Mitarbeitende bei den Tochtergesellschaften mit jeweiligem Firmenlogo (gestickt, 1-2 Farben) ausgestattet werden. Das bisherige Verhältnis zwischen den Bestellmengen der Damen- und Herren Konfektionen liegt bei ca. 20 % Damen und 80 % Herren. Die Neueinstellungen benötigen eine Erstausstattung. Die Auftraggeberin plant mit rund 100 Neueinstellungen p.a. und behält sich vor, diese Anzahl der Mitarbeitenden zu jederzeit nach oben oder unten anzupassen.
Es gibt in dem auszuschreibenden Sortiment 15 Artikel, für die keine Eigenproduktion vorgesehen ist, da auf Standardartikel (Stangenware) zurückgegriffen werden soll (gemäß Anlage AA). Folgende Artikel sind als Standardartikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Jeans für Sommer/ Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Wendeweste.
Weitere 7 Artikel sind als kundenspezifische Artikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste, Funktionsjacke für Sommer/ Winter.
Die Gesamtkollektion umfasst die nachfolgenden Artikel: Die Herren-Kollektion besteht aus: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Jeans für Sommer/Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Polo Shirt, Krawatte, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Baseball Cap. Die Damen-Kollektion besteht aus: Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste, Jeans für Sommer/Winter, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Halstuch. Als Dienstausrüstung werden Sitzbezüge für die Fahrersitze der Busse als Husse sowie ein Rucksack mit mehreren Fächern definiert.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die (Erst-)Laufzeit des Rahmenvertrags umfasst die Dauer von 48 Monaten. Es besteht ein einseitiges Recht der Auftraggeberin zur maximal zweimaligen...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist. Die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 3 Bewerbern zur Angebotsaufforderung ausdrücklich vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen auf Basis der nachfolgenden Punkteverteilung am besten erfüllen. Insgesamt können maximal 20 Punkte erreicht werden. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber - gleicher Punktwert nach Auswertung - wird die Vergabestelle alle Bewerber, die punktgleich auf dem 5. Platz liegen, zur Abgabe eines Angebots auffordern. In einem solchen Fall führt die Vergabestelle das Vergabeverfahren also mit mehr als 5 Bewerbern fort. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Kriterien:
— Referenzen für Dienstkleidungsaufträge (mehrjährige Aufträge/Verträge) zur Lieferung von Dienstkleidung, die dem Umfang des Bekleidungsprofils der Auftraggeberin in allen oder wenigstens in weiten/überwiegenden Teilen (gemäß Anlage A.15, vgl. Abschnitt III.1.3) entsprechen.
Punkt 2): Die Bewerber können eine unbeschränkte Anzahl an zusätzlichen Referenzen einreichen, eine Punktevergabe erfolgt jedoch maximal für höchstens 5 zusätzliche Referenzen (zusätzlich zu den 3 Mindestreferenzen). Folgende Punkte sind im Einzelnen zu erreichen: — 3 Punkte erreicht eine zusätzliche Referenz mit einer Rücklaufquote < 2,5 %, — 2 Punkte erreicht eine zusätzliche Referenz mit einer Rücklaufquote < 5 %, — 1 Punkt erreicht eine zusätzliche Referenz mit einer Rücklaufquote < 10 %, — 0 Punkte erreicht eine zusätzliche Referenz mit einer Rücklaufquote >= 10 %. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt somit 15 Punkte. Um das Ranking diskriminierungsfrei zu gestalten, werden diejenigen Referenzen, die die höchste Rücklaufquote aufweisen und die sonstigen Anforderungen erfüllen, zur Erfüllung der Mindestanzahl an Referenzen (3 Referenzen) herangezogen und daher keiner Bepunktung unterzogen.
— Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz (gemäß Anlage A.13, vgl. Abschnitt III.1.2 Punkt 4): Gewertet wird der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielte durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz. Maximal erreichbare Punktzahl: 5 Punkte. Folgende Punkte sind im Einzelnen zu erreichen: — 5 Punkte > 4 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — 4 Punkte > 3,5 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — 3 Punkte > 3 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — 2 Punkte > 2,5 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — 1 Punkt > 2 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — 0 Punkte >= 1,5 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz, — Ausschluss < 1,5 Mio. durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz.

Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist nur nach der freiwilligen Registrierung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ möglich. Die Bewerber, die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (gemäß Anlage A.8) (2) Verschwiegenheitserklärung & Eigenerklärung zu...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (gemäß Anlage A.10) 2. Verpflichtungserklärung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindeststandard: Zu Abschnitt III.1.2) Nr. (4) (b) wird ein leistungsbezogener Mindestjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen gelten für das Los 1: 1. Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur (gemäß Anlage A.14). unter Angabe von a) Gesamtzahl...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen gelten für das Los 1:
1. Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur (gemäß Anlage A.14). unter Angabe von a) Gesamtzahl der Mitarbeitenden, 1) davon kaufmännische Mitarbeitende im Bereich Dienstkleidung, 2) davon gewerbliche Mitarbeitende im Bereich Dienstkleidung, 3) davon Mitarbeitende des IT-Support, 4) Sonstige. Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu benennen.
2. Angabe (gemäß Anlage A.15) von mindestens drei (3) Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre laufende oder abgeschlossene (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Aufträge (mehrjährige Aufträge/Verträge) zur Lieferung von Dienstkleidung, die dem Umfang des Bekleidungsprofils der Auftraggeberin in allen oder wenigstens in weiten/überwiegenden Teilen entsprechen, unter Angabe von (a) des Auftraggebers nebst Benennung von (b) deutschsprachigen Ansprechpartner*in mit (c) Telefonnummer und (d) E-Mail-Adresse sowie (e) Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Auftragsgröße (Anzahl der Dienstkleidungsstücke) (f) des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Laufzeit des Referenzvertrags,
(g) der Rücklaufquote in Prozent,
(h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten und (i) der Auftragssumme.
Definition „Bekleidungsprofil“ Das Bekleidungsprofil umfasst die nachfolgend nach Damen und Herren-Kollektion aufgeführten Kleidungsstücken:
Herren / Damen • Sakko / Blazer • Anzugweste • Anzughose für Sommer/Winter • Jeans für Sommer/Winter • Hemden / Bluse je 1/1 Arm, 1/2 Arm • Polo Shirt • Krawatte / Halstuch • Pullover mit V-Ausschnitt • Strickjacke • Funktionsjacke für Sommer/Winter • Wendeweste • Baseball Cap (nur Herren) • Definition „Rücklaufquote“ • Definition in der Bekanntmachung und der Anlage: „Die Rücklaufquote ist über die Reklamationen (d.h. Falschlieferungen und Defekte) zu ermitteln. Fehllieferungen (Fehlbestellungen des Kunden) werden bei der Berechnung der Rücklaufquote nicht berücksichtigt. Die Rücklaufquote wird ermittelt aus der Anzahl zurückgesandter Artikel dividiert durch die Anzahl der gesamt bestellten Artikel multipliziert mit 100, bezogen auf die Laufzeit der jeweiligen eingereichten Referenz.
3. Angabe von mindestens einer Referenz (einzureichen als Anlage A.16) über innerhalb der letzten 12 Monate laufenden oder abgeschlossenen (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Auftrag zum Betreiben eines Onlineshops/Bestellportals für die Lieferung von Dienstkleidung sowie einer Gesamtzahl von 500 auszustattenden Mitarbeitenden unter Angabe:
(a) des Auftraggebers nebst Benennung von (b) deutschsprachigen Ansprechpartner*in mit (c) Telefonnummer und (d) E-Mail-Adresse sowie (e) Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Auftragsgröße (Anzahl der Mitarbeiterkonten; Anzahl der hinterlegten Dienstkleidungsstücke) (f) des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Laufzeit des Referenzvertrags,
(g) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
4. Eigenerklärung (gemäß Anlage A.17, Formblatt 3) über die Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (nach § 18 TTG).
5. Eigenerklärung zur Zertifizierung mit dem Grünen Knopf (gemäß Anlage A.19). Es ist ein Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Zertifizierung mit dem Grünen Knopf einzureichen. Falls eine Zertifizierung mit dem Grünen Knopf derzeit nicht besteht, ist eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zertifizierung mit dem Grünen Knopf, indem die Bewerber bestätigen, dass sie sich unwiderruflich und unbedingt, im Falle einer Zuschlagserteilung verpflichten, eine Zertifizierung mit dem „Grünen Knopf“ durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle erfolgreich durchführen zu lassen, einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderung : Zu Abschnitt III.1.3) Nr. 2: 1. Mindestens 3 Referenzen. 2. Die Referenzaufträge müssen eine mehrjährige Laufzeit aufweisen. 4. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Verhandlungsverfahren werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die im Teilnahmewettbewerb Ihre Eignung nachgewiesen haben. Alle geforderten...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Es wird hierzu auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es wird hierzu auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben des HmbVgG, insbesondere § 3b zur umweltverträglichen Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, zu...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 127-338070
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-08 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A.) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem Abschnitt I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt,...”

A.) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem Abschnitt I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erfolgt über das mittels des Direktlinks erreichbare Portal.
B.) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Transparenz- und des Gleichbehandlungsgrundsatze seine Nachforderung nach § 51 SektVO vor.
C.) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (siehe Anlage A.2). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO vorsehen. In diesem Fall ist spätestens mit Angebotsabgabe anzugeben, welche Leistungsteile von einem Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Eine Benennung der Unterauftragnehmer mit Angebotsabgabe ist nicht erforderlich. Das Formular (gemäß Anlage A.3) muss auch dann mit Angebotsabgabe eingereicht werden, wenn keine Unterauftragnehmer in Anspruch genommen werden sollen. Auf Verlangen der Vergabestelle, sofern der Bieter sich in der engeren Wahl befindet, spätestens jedoch unmittelbar vor Zuschlagserteilung sind der Name des Unterauftragnehmers, eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung Drittunternehmen bei Nachunternehmerleistungen i. S. des § 34 Abs. 1 SektVO (einzureichen als Formblatt Anlage A.5) sowie die unter Abschnitt III.1.1) Nr. 1-3, unter Abschnitt III.1.2) Nr. 1, 2, 4 und 5 und unter Abschnitt III.1.3) Nr. 1 - sofern zutreffend zusätzlich Nr. 4, 5 - dieser Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen beizubringen. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzusteigen. Sofern der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zunehmen, gilt zudem E).
E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO – in Anspruch nehmen (Eignungsleihe, vgl. § 47 SektVO). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in dem Teilnahmeantrag mit Namen und Anschrift zu benennen (siehe Anlage A.4) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) dieser Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die Verpflichtungserklärung bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ohne die Inanspruchnahme dieses Dritten die Eignung nicht bzw. nicht vollständig erfüllen kann. In allen anderen Fällen wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft spätestens vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung (gemäß Anlage A.5) für den benannten Dritten (Eignungsleihegeber) vorlegen.
F) Der Teilnahmeantrag muss über die elektronische Vergabeplattform subreport ELViS (https:// www.subreport.de/E29735441) zu dieser Ausschreibung hochgeladen werden. Zu verwenden ist als elektronisches Format vorzugsweise PDF (.pdf), sofern in den Vergabeunterlagen nichts anderes zugelassen oder gefordert wird.
G) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
I.) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat weiterhin das Anschreiben (Anlage A.1) mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag einzureichen.
H.) Die Vergabestelle wird in der indikativen Phase einen Tragetest mit Dienstkleidung durchführen. Für weitere Informationen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
J.) Die Vergabestelle stellt eine Übersicht des Bekleidungsprofils der Auftraggeberin als Anlage A.A den Bewerbern zur Verfügung.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde - Organisation und zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten”
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Aufgrund der aktuellen Situation sind Nachprüfungsanträge schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde, Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg und zusätzlich per...”
Quelle: OJS 2021/S 196-511886 (2021-10-05)

Ergänzende Angaben (2021-10-08)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 196-511886

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Alter Wert
Text:
“Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung...”

Text

Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie der Erstellung,
Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals der Auftraggeberin sowie ihrer Tochtergesellschaften.
Damit einhergehend obliegt das Lagermanagement und die Lagerlogistik dem Auftragnehmer. Weiterhin ist die Transportlogistik an die unterschiedlichen Betriebshöfe der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden Bestandteil der Leistung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Im Onlineshop/Bestellportal soll das Bekleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio je Artikel der Auftraggeberin dargestellt werden. Eine Übersicht der einzelnen Dienstkleidungsartikel ist der Anlage (Anlage AA), die mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht wurde, zu entnehmen. Die einzelnen Artikel sollen im Onlineshop/ Bestellportal nicht mit einem Geldwert in EURO hinterlegt werden. Beispielhaft soll eine Art Punktekonto,
über den die Mitarbeitenden ihre Bestellungen auslösen können, vorhanden sein. Die weiteren detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen Teil B zu entnehmen.
Daneben obliegt dem Auftragnehmer auch die Einrichtung und Einspielung der persönlichen Daten aus den jetzt bestehenden Mitarbeiterprofilen in den Onlineshop/Bestellportal. Die zur Verfügungstellung der persönlichen Mitarbeiterdaten erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Daten für das Dienstkleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio werden dem zukünftigen Auftragnehmer von der Auftraggeberin rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der Onlineshop bzw. das Bestellportal muss gegen unberechtigten Zugriff bzw. unberechtigte Bestellungen geschützt sein. Zudem müssen auch die Daten vor dem Zugriff Fremder geschützt sein.
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich der besseren Einschätzung des Auftragsvolumens und sind als grobe, unverbindliche Mengenangaben zu bewerten. Überschlägig sollen etwa 1.600 Mitarbeitende der VHH sowie rund 75 (ABG), 110 (ORD), 48 (RRH) und 58 (RMVB) Mitarbeitende bei den Tochtergesellschaften mit jeweiligem Firmenlogo (gestickt, 1-2 Farben) ausgestattet werden. Das bisherige Verhältnis zwischen den Bestellmengen der Damen- und Herren Konfektionen liegt bei ca. 20 % Damen und 80 % Herren. Die Neueinstellungen benötigen eine Erstausstattung. Die Auftraggeberin plant mit rund 100 Neueinstellungen p.a.
und behält sich vor, diese Anzahl der Mitarbeitenden zu jederzeit nach oben oder unten anzupassen.
Es gibt in dem auszuschreibenden Sortiment 15 Artikel, für die keine Eigenproduktion vorgesehen ist, da auf Standardartikel (Stangenware) zurückgegriffen werden soll (gemäß Anlage AA).
Folgende Artikel sind als Standardartikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Jeans für Sommer/ Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Wendeweste.
Weitere 7 Artikel sind als kundenspezifische Artikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Blazer, Anzughose für Sommer/ Winter, Anzugweste, Funktionsjacke für Sommer/ Winter.
Die Gesamtkollektion umfasst die nachfolgenden Artikel: Die Herren-Kollektion besteht aus: Sakko,
Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Jeans für Sommer/Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm,
Polo Shirt, Krawatte, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste,
Baseball Cap. Die Damen-Kollektion besteht aus: Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste,
Jeans für Sommer/Winter, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke,
Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Halstuch. Als Dienstausrüstung werden Sitzbezüge für die Fahrersitze der Busse als Husse sowie ein Rucksack mit mehreren Fächern definiert.

Neuer Wert
Text:
“Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung...”

Text

Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie der Erstellung,
Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals der Auftraggeberin sowie ihrer Tochtergesellschaften.
Damit einhergehend obliegt das Lagermanagement und die Lagerlogistik dem Auftragnehmer. Weiterhin ist die Transportlogistik an die unterschiedlichen Betriebshöfe der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden Bestandteil der Leistung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Im Onlineshop/Bestellportal soll das Bekleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio je Artikel der Auftraggeberin dargestellt werden. Eine Übersicht der einzelnen Dienstkleidungsartikel ist der Anlage (Anlage AA), die mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht wurde, zu entnehmen. Die einzelnen Artikel sollen im Onlineshop/ Bestellportal nicht mit einem Geldwert in EURO hinterlegt werden. Beispielhaft soll eine Art Punktekonto,
über den die Mitarbeitenden ihre Bestellungen auslösen können, vorhanden sein. Die weiteren detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen Teil B zu entnehmen.
Daneben obliegt dem Auftragnehmer auch die Einrichtung und Einspielung der persönlichen Daten aus den jetzt bestehenden Mitarbeiterprofilen in den Onlineshop/Bestellportal. Die zur Verfügungstellung der persönlichen Mitarbeiterdaten erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Daten für das Dienstkleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio werden dem zukünftigen Auftragnehmer von der Auftraggeberin rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der Onlineshop bzw. das Bestellportal muss gegen unberechtigten Zugriff bzw. unberechtigte Bestellungen geschützt sein. Zudem müssen auch die Daten vor dem Zugriff Fremder geschützt sein.
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich der besseren Einschätzung des Auftragsvolumens und sind als grobe, unverbindliche Mengenangaben zu bewerten. Überschlägig sollen etwa 1.600 Mitarbeitende der VHH sowie rund 75 (ABG), 110 (ORD), 48 (RRH) und 58 (RMVB) Mitarbeitende bei den Tochtergesellschaften mit jeweiligem Firmenlogo (gestickt, 1-2 Farben) ausgestattet werden. Das bisherige Verhältnis zwischen den Bestellmengen der Damen- und Herren Konfektionen liegt bei ca. 20 % Damen und 80 % Herren. Die Neueinstellungen benötigen eine Erstausstattung. Die Auftraggeberin plant mit rund 100 Neueinstellungen p.a.
und behält sich vor, diese Anzahl der Mitarbeitenden zu jederzeit nach oben oder unten anzupassen.
Es gibt in dem auszuschreibenden Sortiment 15 Artikel, für die keine Eigenproduktion vorgesehen ist, da auf Standardartikel (Stangenware) zurückgegriffen werden soll (gemäß Anlage AA).
Folgende Artikel sind als Standardartikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Jeans für Sommer/ Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Wendeweste, Krawatte, Halstuch, Baseball Cap.
Weitere 5 Artikel sind als kundenspezifische Artikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Blazer, Funktionsjacke für Sommer/ Winter. Die Gesamtkollektion umfasst die nachfolgenden Artikel: Die Herren-Kollektion besteht aus: Sakko,
Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Jeans für Sommer/Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm,
Polo Shirt, Krawatte, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste,
Baseball Cap. Die Damen-Kollektion besteht aus: Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste,
Jeans für Sommer/Winter, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke,
Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Halstuch. Als Dienstausrüstung werden Sitzbezüge für die Fahrersitze der Busse als Husse sowie ein Rucksack mit mehreren Fächern definiert.

Quelle: OJS 2021/S 199-520450 (2021-10-08)

Ergänzende Angaben (2021-10-18)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes:
“-Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz (gemäß Anlage A.13,vgl. Abschnitt III.1.2 Punkt 4)”
Alter Wert
Text:
“— Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz (gemäß Anlage A.13, vgl. Abschnitt III.1.2 Punkt 4): Gewertet wird der in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Neuer Wert
Text:
“— Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz (gemäß Anlage A.13, (b), vgl. Abschnitt III.1.2 Punkt 4): Gewertet wird der in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Ziffer 4. und geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“4. Eigenerklärung über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens (einzureichen als Anlage A.13), jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen...”
Neuer Wert
Text:
“4. Eigenerklärung über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens (einzureichen als Anlage A.13), jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Ziffer 3
Alter Wert
Text:
“3. Angabe von mindestens einer Referenz (einzureichen als Anlage A.16) über innerhalb der letzten 12 Monate laufenden oder abgeschlossenen (Stichtag ist der...”
Neuer Wert
Text:
“3. Angabe von mindestens einer Referenz (einzureichen als Anlage A.16) über innerhalb der letzten 3 Jahre laufenden oder abgeschlossenen (Stichtag ist der...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindestanforderung
Alter Wert
Text:
“Zu Abschnitt III.1.3) Nr. 2: 1. Mindestens 3 Referenzen. 2. Die Referenzaufträge müssen eine mehrjährige Laufzeit aufweisen. 4. Die Referenzaufträge müssen...”
Neuer Wert
Text:
“Zu Abschnitt III.1.3) Nr. 2: 1. Mindestens 3 Referenzen. 2. Die Referenzaufträge müssen eine mehrjährige Laufzeit aufweisen. 3. Die Referenzaufträge müssen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Alter Wert
Text:
“Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben des HmbVgG, insbesondere § 3b zur umweltverträglichen Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, zu...”
Neuer Wert
Text:
“Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben des HmbVgG, insbesondere § 3b zur umweltverträglichen Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, zu...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Alter Wert
Datum: 2021-10-05 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-12 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 206-539927 (2021-10-18)

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