Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Imagekleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals
Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) ist Partner im Verkehrsverbund Berlin-Bandenburg und betreibt 33 Linien im Bus- und Straßenbahnnetz sowie eine Fährlinie mit rund 500 Mitarbeiter*innen und über 60 Bussen, 53 Straßenbahnen und einer Fähre. Die ViP stellt Ihren Mitarbeitern im Fahr- und Kundendienst eine per Betriebsvereinbarung vorgeschriebene Imagekleidung.
Bei den ausgeschriebenen Artikeln handelt es sich um ein ausgesuchtes Bekleidungssortiment für die Mitarbeiter. Die angebotenen Artikel sollten in Bezug auf Material und Gestaltung aufeinander abgestimmt sein, um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Des Weiteren sollen die angebotenen Artikel zum aktuellen Outfit der Mitarbeiter passen. Die optische Gestaltung für Damen und Herren soll ein identisches Aussehen aufweisen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Bekleidungsstücke entsprechend der zur Verfügung gestellten technischen Produktbeschreibungen zu fertigen oder fertigen zu lassen und zu liefern. Über eventuelle Ergänzungen der Imagekleidung entscheidet die ViP. Diese behält sich gleichfalls Änderungen in den technischen Produktbeschreibungen vor.
Die Leistungsfähigkeit, Bestellannahme via Onlineshop, textilgerechte Lagerhaltung aller Kollektionsteile, das Verfügbarkeits- und Retourenmanagement (inkl. Chargenverfolgung bei Reklamationen einschließlich umgehendem Neuversand) sowie Konfektionierung, Kommissionierung und kostenoptimierter Versand an den Betriebshof der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden sind im Angebot darzulegen bzw. nachzuweisen.
Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-13.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Imagekleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines...”
Titel
Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Imagekleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals
210617_ViP_005_101-2021eu_MN_Imagekleidung
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Produkte/Dienstleistungen: Berufskleidung📦
Kurze Beschreibung:
“Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) ist Partner im Verkehrsverbund Berlin-Bandenburg und betreibt 33 Linien im Bus- und Straßenbahnnetz sowie eine...”
Kurze Beschreibung
Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) ist Partner im Verkehrsverbund Berlin-Bandenburg und betreibt 33 Linien im Bus- und Straßenbahnnetz sowie eine Fährlinie mit rund 500 Mitarbeiter*innen und über 60 Bussen, 53 Straßenbahnen und einer Fähre. Die ViP stellt Ihren Mitarbeitern im Fahr- und Kundendienst eine per Betriebsvereinbarung vorgeschriebene Imagekleidung.
Bei den ausgeschriebenen Artikeln handelt es sich um ein ausgesuchtes Bekleidungssortiment für die Mitarbeiter. Die angebotenen Artikel sollten in Bezug auf Material und Gestaltung aufeinander abgestimmt sein, um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Des Weiteren sollen die angebotenen Artikel zum aktuellen Outfit der Mitarbeiter passen. Die optische Gestaltung für Damen und Herren soll ein identisches Aussehen aufweisen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Bekleidungsstücke entsprechend der zur Verfügung gestellten technischen Produktbeschreibungen zu fertigen oder fertigen zu lassen und zu liefern. Über eventuelle Ergänzungen der Imagekleidung entscheidet die ViP. Diese behält sich gleichfalls Änderungen in den technischen Produktbeschreibungen vor.
Die Leistungsfähigkeit, Bestellannahme via Onlineshop, textilgerechte Lagerhaltung aller Kollektionsteile, das Verfügbarkeits- und Retourenmanagement (inkl. Chargenverfolgung bei Reklamationen einschließlich umgehendem Neuversand) sowie Konfektionierung, Kommissionierung und kostenoptimierter Versand an den Betriebshof der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden sind im Angebot darzulegen bzw. nachzuweisen.
Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung: siehe "kurze Beschreibung"
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (wenn zutreffend auch für Unterauftragnehmer und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (wenn zutreffend auch für Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftspartner)
- Eintragung im Handelsregister
Einreichung eines aktuellen Handelsregisterauszugs (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der Auftraggeberin ist ein leistungsbezogener Mindestjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 250.000 EUR/Jahr gefordert (Mindestanforderung)
Eigenerklärung über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und (b) den durchschnittlichen leistungsbezogenen erzielten Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der Lieferung von Dienstkleidung im öffentlichen Sektor und/oder Verkehrswesen mit Betreiben eines Onlineshops jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert.
(2) Betriebshaftpflichtversicherung
Bitte weisen Sie eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer nach.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Kundenservice / Vorort-Betreuung / Webshop
a) Kundenservice
Der Bieter bestätigt, dass der Auftraggeberin (eine) verantwortliche Person(en) als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Kundenservice / Vorort-Betreuung / Webshop
a) Kundenservice
Der Bieter bestätigt, dass der Auftraggeberin (eine) verantwortliche Person(en) als Ansprechpartner für alle Fragen zur Belieferung und ggf. Reklamation benannt werden (wird), welche telefonisch sowie per E-Mail zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sind (ist). (selbst zu erstellendes Dokument)
b) Webshop
Der Bieter muss alle von der Auftraggeberin vorgegebenen Artikel in einen Webshop anbieten. Dies ist mit dem Teilnahmewettbewerb zu bestätigen. (selbst zu erstellendes Dokument)
(2) Referenzen
a) Lieferung von Dienstkleidung
Angabe (einzureichen mit Anlage A3.1) von mindestens drei (3) Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre laufende oder abgeschlossene (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Aufträge (mehrjährige Aufträge/Verträge) zur Lieferung von Dienstkleidung, die dem Umfang des Bekleidungsprofils der Auftraggeberin in allen oder wenigstens in weiten/überwiegenden Teilen entsprechen, unter Angabe von
(a) des Auftraggebers nebst Benennung von
(b) deutschsprachigen Ansprechpartner*in mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie
(c) Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Auftragsgröße
(Anzahl der Dienstkleidungsstücke)
(d) des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Laufzeit des Referenzvertrags
b) Betreiben eines Onlineshops
Angabe von mindestens einer Referenz (einzureichen mit Anlage A3.2) über innerhalb der letzten 12 Monate laufenden oder abgeschlossenen (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Auftrag zum Betreiben eines Onlineshops/Bestellportals für die Lieferung von Dienstkleidung sowie einer Gesamtzahl von 500 auszustattenden Mitarbeitenden unter Angabe: (a) des Auftraggebers nebst Benennung von
(b) deutschsprachigen Ansprechpartner*in mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie
(c) Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Auftragsgröße (Anzahl der Mitarbeiterkonten; Anzahl der hinterlegten Dienstkleidungsstücke)
(d) des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Laufzeit des Referenzvertrags
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-10
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBNRZX7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaf und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 245-648020 (2021-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09) Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 245-648020
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 46000315
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-01 📅