Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Imagekleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals

ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) ist Partner im Verkehrsverbund Berlin-Bandenburg und betreibt 33 Linien im Bus- und Straßenbahnnetz sowie eine Fährlinie mit rund 500 Mitarbeiter*innen und über 60 Bussen, 53 Straßenbahnen und einer Fähre. Die ViP stellt Ihren Mitarbeitern im Fahr- und Kundendienst eine per Betriebsvereinbarung vorgeschriebene Imagekleidung.
Bei den ausgeschriebenen Artikeln handelt es sich um ein ausgesuchtes Bekleidungssortiment für die Mitarbeiter. Die angebotenen Artikel sollten in Bezug auf Material und Gestaltung aufeinander abgestimmt sein, um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Des Weiteren sollen die angebotenen Artikel zum aktuellen Outfit der Mitarbeiter passen. Die optische Gestaltung für Damen und Herren soll ein identisches Aussehen aufweisen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Bekleidungsstücke entsprechend der zur Verfügung gestellten technischen Produktbeschreibungen zu fertigen oder fertigen zu lassen und zu liefern. Über eventuelle Ergänzungen der Imagekleidung entscheidet die ViP. Diese behält sich gleichfalls Änderungen in den technischen Produktbeschreibungen vor.
Die Leistungsfähigkeit, Bestellannahme via Onlineshop, textilgerechte Lagerhaltung aller Kollektionsteile, das Verfügbarkeits- und Retourenmanagement (inkl. Chargenverfolgung bei Reklamationen einschließlich umgehendem Neuversand) sowie Konfektionierung, Kommissionierung und kostenoptimierter Versand an den Betriebshof der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden sind im Angebot darzulegen bzw. nachzuweisen.
Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-13.

Wer?

• ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-13	Auftragsbekanntmachung
2022-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Berufskleidung
Referenznummer: 210617_ViP_005_101-2021eu_MN_Imagekleidung
Kurze Beschreibung:

Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) ist Partner im Verkehrsverbund Berlin-Bandenburg und betreibt 33 Linien im Bus- und Straßenbahnnetz sowie eine Fährlinie mit rund 500 Mitarbeiter*innen und über 60 Bussen, 53 Straßenbahnen und einer Fähre. Die ViP stellt Ihren Mitarbeitern im Fahr- und Kundendienst eine per Betriebsvereinbarung vorgeschriebene Imagekleidung. Bei den ausgeschriebenen Artikeln handelt es sich um ein ausgesuchtes Bekleidungssortiment für die Mitarbeiter. Die angebotenen Artikel sollten in Bezug auf Material und Gestaltung aufeinander abgestimmt sein, um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Des Weiteren sollen die angebotenen Artikel zum aktuellen Outfit der Mitarbeiter passen. Die optische Gestaltung für Damen und Herren soll ein identisches Aussehen aufweisen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Bekleidungsstücke entsprechend der zur Verfügung gestellten technischen Produktbeschreibungen zu fertigen oder fertigen zu lassen und zu liefern. Über eventuelle Ergänzungen der Imagekleidung entscheidet die ViP. Diese behält sich gleichfalls Änderungen in den technischen Produktbeschreibungen vor. Die Leistungsfähigkeit, Bestellannahme via Onlineshop, textilgerechte Lagerhaltung aller Kollektionsteile, das Verfügbarkeits- und Retourenmanagement (inkl. Chargenverfolgung bei Reklamationen einschließlich umgehendem Neuversand) sowie Konfektionierung, Kommissionierung und kostenoptimierter Versand an den Betriebshof der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden sind im Angebot darzulegen bzw. nachzuweisen. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Berufskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de 🌏
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBNRZX7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBNRZX7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-648020
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBNRZX7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den ausgeschriebenen Artikeln handelt es sich um ein ausgesuchtes Bekleidungssortiment für die Mitarbeiter. Die angebotenen Artikel sollten in Bezug auf Material und Gestaltung aufeinander abgestimmt sein, um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Des Weiteren sollen die angebotenen Artikel zum aktuellen Outfit der Mitarbeiter passen. Die optische Gestaltung für Damen und Herren soll ein identisches Aussehen aufweisen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Bekleidungsstücke entsprechend der zur Verfügung gestellten technischen Produktbeschreibungen zu fertigen oder fertigen zu lassen und zu liefern. Über eventuelle Ergänzungen der Imagekleidung entscheidet die ViP. Diese behält sich gleichfalls Änderungen in den technischen Produktbeschreibungen vor.

Die Leistungsfähigkeit, Bestellannahme via Onlineshop, textilgerechte Lagerhaltung aller Kollektionsteile, das Verfügbarkeits- und Retourenmanagement (inkl. Chargenverfolgung bei Reklamationen einschließlich umgehendem Neuversand) sowie Konfektionierung, Kommissionierung und kostenoptimierter Versand an den Betriebshof der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden sind im Angebot darzulegen bzw. nachzuweisen.

Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.

siehe "kurze Beschreibung"

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (wenn zutreffend auch für Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftspartner)

- Eintragung im Handelsregister

Einreichung eines aktuellen Handelsregisterauszugs (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung

Zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit von der Auftraggeberin ist ein leistungsbezogener Mindestjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 250.000 EUR/Jahr gefordert (Mindestanforderung)

Eigenerklärung über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und (b) den durchschnittlichen leistungsbezogenen erzielten Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der Lieferung von Dienstkleidung im öffentlichen Sektor und/oder Verkehrswesen mit Betreiben eines Onlineshops jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert.

(2) Betriebshaftpflichtversicherung

Bitte weisen Sie eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer nach.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Kundenservice / Vorort-Betreuung / Webshop

a) Kundenservice

Der Bieter bestätigt, dass der Auftraggeberin (eine) verantwortliche Person(en) als Ansprechpartner für alle Fragen zur Belieferung und ggf. Reklamation benannt werden (wird), welche telefonisch sowie per E-Mail zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sind (ist). (selbst zu erstellendes Dokument)

b) Webshop

Der Bieter muss alle von der Auftraggeberin vorgegebenen Artikel in einen Webshop anbieten. Dies ist mit dem Teilnahmewettbewerb zu bestätigen. (selbst zu erstellendes Dokument)

(2) Referenzen

a) Lieferung von Dienstkleidung

Angabe (einzureichen mit Anlage A3.1) von mindestens drei (3) Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre laufende oder abgeschlossene (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Aufträge (mehrjährige Aufträge/Verträge) zur Lieferung von Dienstkleidung, die dem Umfang des Bekleidungsprofils der Auftraggeberin in allen oder wenigstens in weiten/überwiegenden Teilen entsprechen, unter Angabe von

(a) des Auftraggebers nebst Benennung von

(b) deutschsprachigen Ansprechpartner*in mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie

(Anzahl der Dienstkleidungsstücke)

(d) des Zeitraums der Leistungserbringung bzw. Laufzeit des Referenzvertrags

b) Betreiben eines Onlineshops

Angabe von mindestens einer Referenz (einzureichen mit Anlage A3.2) über innerhalb der letzten 12 Monate laufenden oder abgeschlossenen (Stichtag ist der Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge) Auftrag zum Betreiben eines Onlineshops/Bestellportals für die Lieferung von Dienstkleidung sowie einer Gesamtzahl von 500 auszustattenden Mitarbeitenden unter Angabe: (a) des Auftraggebers nebst Benennung von

(c) Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Auftragsgröße (Anzahl der Mitarbeiterkonten; Anzahl der hinterlegten Dienstkleidungsstücke)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swp-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBNRZX7/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 104-106
Postleitzahl: 14480
Telefon: +49 3316619406 📞
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaf und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 245-648020 (2021-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-502340
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 245-648020
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBNR1BZ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-01 📅
Quelle: OJS 2022/S 177-502340 (2022-09-09)

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