Rahmenvertrag über die Lieferung von Bestrahlungsgeräten und -systemen sowie über eine strategische Partnerschaft

Universitätsklinikum Freiburg

Das Universitätsklinikum Freiburg (UKF), Klinik für Strahlenheilkunde, beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung, Aufstellung und Bewirtschaftung (Vollwartung) von 4 Linearbeschleunigern und weiteren Geräten (s. dazu unter II.2.4)) sowie über eine innovative strategische Partnerschaft mit einem Industriepartner. Ziel ist es, eine hochwertige technologische Ausstattung zu etablieren, welche eine hochwertige strahlentherapeutische Versorgung der onkologischen Patienten am Tumorzentrum Freiburg (Comprehensive Cancer Center Freiburg, CCCF) gewährleistet, einen adäquaten Einsatz in der Lehre ermöglicht und für Innovation und Zukunftsfähigkeit in der klinischen Versorgung und in der universitären interdisziplinären Forschung geeignet ist. UKF strebt die Umstellung von dem vorhandenen Multi-Vendor in einen „Single-Vendor“ Gerätepark und dazugehörige IT-Systeme und Dienstleistungen an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-04	Auftragsbekanntmachung
2022-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Linearbeschleuniger
Referenznummer: 2021/XXX/0072
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Linearbeschleuniger 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg
Postanschrift: Breisacherstr. 153
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏
E-Mail: eveline.schmidt@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76127020350 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYYR8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYYR8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228073
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVYYR8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 24 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenen Rahmenvertrags ist die Ersatzbeschaffung für insgesamt 4 Linearbeschleuniger, 2 HDR-Afterloadinggeräte für die Brachytherapie und intraoperative Brachytherapie, 1 Echtzeit-3D-Ultraschallbasiertes Bestrahlungsplanungssystem für die HDR-Brachytherapie der Prostata, Software für die Bestrahlungsplanung sowie R&V-Software mit Unterstützung aller Therapiegeräte und Integration in/mit ROKI-Software zur digitalen Abbildung des gesamten Patientenworkflows und Daten in der Strahlentherapie und zur strahlentherapeutischen Leistungserfassung. Die erforderlichen Back-Up-Funktionalitäten (Ausfallkonzept) müssen dabei gewährleistet werden. Die technologische Ausstattung und das zugrundeliegende Konzept müssen den Leistungsschwerpunkten der Klinik sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Forschung entsprechen.

UKF strebt gemeinsam mit dem Technologiepartner die Etablierung der Klinik für Strahlenheilkunde als Referenz- und Trainingszentrum für näher folgende Anwendungen in der Radioonkologie an: externe, perkutane und interventionelle Strahlentherapie (Brachytherapie).

UKF beabsichtigt zudem eine strategische Partnerschaft mit dem Technologiepartner für den Aufbau und Etablierung eines führenden Innovationszentrums für die Entwicklung, Einführung und das Studium innovativer Technologien und neuer Strahlentherapie-Behandlungsmethoden. Dies soll unter anderem durch die Etablierung einer intensiven Zusammenarbeit in medizinisch-physikalischem, informationstechnologischen und klinischem Bereich unter Berücksichtigung der jeweiligen Schwerpunkte der Klinik und des Technologiepartners erfolgen. Angestrebt wird der Aufbau eines „Technology Innovation Lab“, in welchem der Aufbau einer modularen (offenen) Technologieplattform bestehend aus Bestrahlungstechnologie und bevorzugt multipler 3D- und 4D- Bildgebungstechnologie realisierbar wird. Hierfür steht ein im Eigentum des Landes stehendes Grundstück für den Bau eines Bunkers zur Verfügung. Zunächst wird der Fokus auf Hochpräzisionsbestrahlungstechniken gelegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Freiburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage wie folgt nachweisen können:

[Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben Einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.]

a) Eigenerklärung der für die Führung der Geschäfte des Bieters verantwortlichen Person(en), dass Sie nicht wegen eines in § 123 GWB aufgeführten Deliktes rechtskräftig verurteilt sind. (vgl.

Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

b) Eigenerklärung darüber, dass kein Fall einer schweren Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

c) Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

d) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen können:

(Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern

Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.)

a) Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Bieters weder das Insolvenzverfahren, noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag

Mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bieter nicht in Liquidation befindet. (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

b) Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung des Bieters zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur

Eignung“).

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

d) Branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 3 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Als Bewerber werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen können:

[Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern

Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.]

a) Nachweis von Erfahrungen mit der Abwicklung vergleichbarer Leistungen (insbesondere Lieferung, Aufstellung und Bewirtschaftung von Linearbeschleunigern) im Bereich von Kliniken der

Maximalversorgung (Großkliniken oder Universitätsklinika) durch Vorlage einer Referenzliste über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre. Mindestanforderung an die Referenzen: Der Bewerber Weist mindestens 2 Kliniken der Maximalversorgung (Großkliniken oder Universitätsklinika), in denen die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 Jahren erbracht wurde, als Referenz nach.

Hierbei sind der Verkauf, die Lieferung, Aufstellung/Einbau/Montage/Installation, Inbetriebnahme Des Linearbeschleunigers bzw. der Linearbeschleuniger sowie der Service/die Wartung ausreichend (keine Bauleistungen erforderlich).

b) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

c) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte für den maßgeblichen (Geschäfts-)Bereich (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur

Eignung“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Angabe von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (insbesondere Lieferung, Aufstellung und Bewirtschaftung von Linearbeschleunigern) im Bereich von Kliniken der

Maximalversorgung (Großkliniken oder Universitätsklinika) aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Gesamtschuldnerisch.

2. § 47 Abs. 3 VgV kommt zur Anwendung.

3. Dem späteren Angebot ist in Bezug auf etwaig zu erbringende Bau- und Dienstleistungen eine Erklärung nach § 4 Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue und Mindestlohngesetz – LTMG) beizufügen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit von 8 Jahren soll den Lebenszyklus der gegenständliche Geräte abdecken und die Entwicklung einer strategischen Partnerschaft ermöglichen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit von 8 Jahren soll den Lebenszyklus der gegenständliche Geräte abdecken und die Entwicklung einer strategischen Partnerschaft ermöglichen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYYR8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 089-228073 (2021-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Freiburg (UKF), Klinik für Strahlenheilkunde, beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung, Aufstellung und Bewirtschaftung (Vollwartung) von 4 Linearbeschleunigern und weiteren Geräten (s. dazu unter II.2.4) sowie über eine innovative strategische Partnerschaft mit einem Industriepartner. Ziel ist es, eine hochwertige technologische Ausstattung zu etablieren, welche eine hochwertige strahlentherapeutische Versorgung der onkologischen Patienten am Tumorzentrum Freiburg (Comprehensive Cancer Center Freiburg, CCCF) gewährleistet, einen adäquaten Einsatz in der Lehre ermöglicht und für Innovation und Zukunftsfähigkeit in der klinischen Versorgung und in der universitären interdisziplinären Forschung geeignet ist. UKF strebt die Umstellung von dem vorhandenen Multi-Vendor in einen "Single-Vendor" Gerätepark und dazugehörige IT-Systeme und Dienstleistungen an.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-339374
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-228073
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung (Abschnitt II.1.7) bzw. der Wert des Auftrages (Abschnitt V.2.4) entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird entsprechend § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt und auch nach § 135 Abs. 3 S.2 GWB nicht zwingend bekannt zu machen ist. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 1.00 Euro eingegeben. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVYYEM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

UKF beabsichtigt zudem eine strategische Partnerschaft mit dem Technologiepartner für den Aufbau und Etablierung eines führenden Innovationszentrums für die Entwicklung, Einführung und das Studium innovativer Technologien und neuer Strahlentherapie-Behandlungsmethoden. Dies soll unter anderem durch die Etablierung einer intensiven Zusammenarbeit in medizinisch-physikalischem, informationstechnologischen und klinischem Bereich unter Berücksichtigung der jeweiligen Schwerpunkte der Klinik und des Technologiepartners erfolgen. Angestrebt wird der Aufbau eines "Technology Innovation Lab", in welchem der Aufbau einer modularen (offenen) Technologieplattform bestehend aus Bestrahlungstechnologie und bevorzugt multipler 3D- und 4D- Bildgebungstechnologie realisierbar wird. Hierfür steht ein im Eigentum des Landes stehendes Grundstück für den Bau eines Bunkers zur Verfügung. Zunächst wird der Fokus auf Hochpräzisionsbestrahlungstechniken gelegt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kooperation
Technische Anforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 46
Preis (Gewichtung): 27.30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-06 📅
Name: Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Alsfelder Str. 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61517313316 📞
E-Mail: dedasales@varian.com 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.varian.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVYYEM

Quelle: OJS 2022/S 120-339374 (2022-06-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung (>20 neue Beschaffungen)

Elektrische Ausrüstung (>20)

Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion (4)

Teilchenbeschleuniger

Linearbeschleuniger