Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalibriergasen für den Betrieb eines Prüfstands – Bereitstellung und Wiederbefüllung

Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)

Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor wird zur Zeit am Standort Harrislee gebaut. Die Fertigstellung ist für das 1. Halbjahr 2021 vorgesehen.
Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn 15.6.2021 oder 1.7.2021 abzuschließen.
Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-01 Auftragsbekanntmachung
2021-05-06 Ergänzende Angaben
2021-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-09-24 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gase
Referenznummer: 133-600.02/009#003-0569/20
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor wird zur Zeit am Standort Harrislee gebaut. Die Fertigstellung ist für das 1. Halbjahr 2021 vorgesehen. Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn 15.6.2021 oder 1.7.2021 abzuschließen. Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Gase 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Flensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)
Postleitzahl: 24932
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.KBA.de 🌏
E-Mail: zbs@kba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376149 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376149 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-170787
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Die elektronische Rechnungsstellung aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) ist für Rechnungssteller verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1 000 EUR, ohne USt) sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) geregelt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor wird zur Zeit am Standort Harrislee gebaut. Die Fertigstellung ist für das 1. Halbjahr 2021 vorgesehen.
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Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn 15.6.2021 oder 1.7.2021 abzuschließen.
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Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.
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Für den Betrieb des im Aufbau befindlichen Abgasprüflaboratoriums werden verschiedene Reingase und Gasmischungen als Verbrauchsgüter benötigt.
Ziel ist es daher, ab dem 15.6.2021 oder 1.7.2021 einen Auftragnehmer für einen auf 2 Jahre angelegten Rahmenvertrag (Verlängerung um weitere 2 Jahre ist möglich) zu finden, der die Belieferung für alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten 44 Gase im gesamten Zeitraum mit einer jeweiligen Lieferzeit von maximal 6 Wochen sicherstellen kann.
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Die benötigten Gase bzw. Gasgemische mit den erwarteten Mengen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Abweichend von Spalte „F“ kann ein Fülldruck von 200 bar optional für alle Gase angeboten werden.
Die Flaschengrößen sind je nach Gastyp 10 l oder 50 l.
Die Gaskonzentration und die voraussichtlichen Jahresmengen der einzelnen Gase werden ebenfalls in der Leistungsbeschreibung definiert. Bei den dargestellten Verbrauchswerten handelt es sich um nach bestem Wissen kalkulierte Annahmen. Da jedoch bisher keine eigenen Erfahrungen vorliegen und der Gasverbrauch abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen ist, können für den Vertragszeitraum keine verbindlichen Abnahmemengen zugesichert werden.
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Zu Beginn des Rahmenvertrages ist zudem mit einer geringeren Abnahme zu rechnen, da sich der Betrieb zunächst etablieren muss.
In der Preistabelle (Anlage 11) sind die Preise für die einzelnen Gase unter Angabe des jeweiligen Fülldrucks zu benennen. Abweichungen von den in der Leistungsbeschreibung definierten Reinheitsangaben oder anderen in der Spalte „Informationen“ genannten Vorgaben sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss des Angebotes. Ebenfalls ausgeschlossen werden Angebote, die nicht für alle 44 Gastypen eine Belieferung anbieten.
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Weitere Bedingungen:
— Lieferfrist spätestens 6 Wochen nach Abruf des AG. Falls die Herstellung der Gase länger dauert, ist dies im Angebot anzugeben,
— Falls Mautgebühren anfallen, müssen diese im Angebot angegeben werden,
— Falls eine Flaschenmiete anfällt, muss diese im Angebot angegeben werden,
— Falls Kosten für die Abholung leerer Flaschen anfallen, müssen diese im Angebot angegeben werden.
Hinweis: Der AG besitzt keinen Gabelstapler, um die Flaschen zu entladen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung um weitere 2 Jahre ist möglich.
Beschreibung der Optionen:
Abweichend von den Vorgaben in Spalte F „Druck [bar]“ kann ein Fülldruck von 200 bar für alle Gase angeboten werden. Sollten Angebote mit verschiedenen Drucken vorgelegt werden, wird die Vergleichbarkeit der jeweiligen Preise wie in Anlage 1 dargestellt hergestellt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Harrislee

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Vorlage einer Eigenerklärung zur Eignung wird verlangt (Anlage 9), die u. a. eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) beinhaltet. Konkret nachzuweisen ist dabei jeweils ein Mindestjahresumsatz von 620 000 EUR.
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Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe geforderte Mindeststandards
Mindeststandards:
— Nachweis eines Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2015 oder vergleichbar,
— Nachweis eines Umweltmanagementsystems, z. B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar,
— Nachweis von 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Lieferung der Gase spätestens 6 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber der Auftraggeber besitzt keinen Gabelstapler, um die Flaschen zu entladen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Flensburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle – ZBS
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=376149 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Halbjahr 2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 066-170787 (2021-04-01)
Ergänzende Angaben (2021-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor wird zur Zeit am Standort Harrislee gebaut. Die Fertigstellung ist für das 1. Halbjahr 2021 vogesehen. Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn 15.6.2021 oder 1.7.2021 abzuschließen. Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 091-235658
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 066-170787
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie die aktualisierte Anlage 2 – Leistungsbeschreibung sowie die Anlage 8 – Katalog der Bieterfragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor wird zur Zeit am Standort Harrislee gebaut. Die Fertigstellung ist für das 1. Halbjahr 2021 vogesehen.
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Quelle: OJS 2021/S 091-235658 (2021-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-305720
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Die elektronische Rechnungsstellung aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) ist für Rechnungssteller verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1.000 €, ohne USt) sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) geregelt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die benötigten Gase bzw. Gasgemische mit den erwarteten Mengen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Abweichend von Spalte "F" kann ein Fülldruck von 200 bar optional für alle Gase angeboten werden.
Die Gaskonzentration und die voraussichtlichen Jahresmengen der einzelnen Gase werden ebenfalls in der Leistungsbeschreibung definiert. Bei den dargestellten Verbrauchswerten handelt es sich um nach bestem Wissen kalkulierte Annahmen. Da...
Quelle: OJS 2021/S 117-305720 (2021-06-15)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2021-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 133-600.02/009#011-0569/20
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor befindet sich am Standort Harrislee und ist kurz vor der Fertigstellung. Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit frühestmöglichem Vertragsbeginn abzuschließen. Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.
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Gesamtwert des Auftrags: 1058711.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kraftfahrt-Bundesamt
Postanschrift: Fördestraße 16
Postleitzahl: 24944

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-491676
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-305720
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Aus dem vorangegangenen Verfahren existiert eine Fragen- und Antworten-Tabelle, die auch hier mitgilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor befindet sich am Standort Harrislee und ist kurz vor der Fertigstellung.
Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit frühestmöglichem Vertragsbeginn abzuschließen.
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Ziel ist es daher, schnellstmöglich einen Auftragnehmer für einen auf 2 Jahre angelegten Rahmenvertrag (Verlängerung um weitere 2 Jahre ist möglich) zu finden, der die Belieferung für alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten 44 Gase im gesamten Zeitraum mit einer jeweiligen Lieferzeit von maximal 6 Wochen sicherstellen kann.
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Die benötigten Gase bzw. Gasgemische mit den erwarteten Mengen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Hinsichtlich des Fülldrucks besteht die Möglichkeit, zwischen 150 und 200 bar zu wählen. Diesbezüglich ist zwingend in der Preistabelle anzugeben, mit welchem Druck das jeweilige Gas angeboten wird.
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In der Preistabelle (Anlage 2) sind die Preise für die einzelnen Gase unter Angabe des jeweiligen Fülldrucks zu benennen. In Bezug auf mögliche Abweichungen beachten Sie bitte die Erläuterungen aus Anlage 1.
Ausgeschlossen werden Angebote, die nicht für alle 44 Gastypen eine Belieferung anbieten.
- Lieferfrist spätestens 6 Wochen nach Abruf des AG. Falls die Herstellung der Gase länger dauert, ist dies im Angebot anzugeben.
- Sofern Mautgebühren, Flaschenmiete und/oder Kosten für die Abholung leerer Flaschen anfallen sollten, kalkulieren Sie diese bitte in die Gaspreise ein.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Rahmenvertrages um zwei Jahre.
Zusätzliche Informationen:
Aus dem vorangegangenen Verfahren existiert eine Fragen- und Antworten-Tabelle, die auch hier mitgilt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-09 📅
Name: AIR LIQUIDE Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 69.052
Postort: 40235 Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
Quelle: OJS 2021/S 189-491676 (2021-09-24)
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Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Flensburg, Kreisfreie Stadt Schleswig-Flensburg
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Chemische Erzeugnisse Gase Technische Gase