Rahmenvertrag über Reisebürodienstleistungen

Senior Experten Service GmbH

Der Senior Experten Service (SES) - Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit ist die führende deutsche Entsendeorganisation für ehrenamtliche Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit. Gegenwärtig stellen dem SES etwa 12.000 Expertinnen und Experten aus allen beruflichen Richtungen ihr Wissen und ihre Erfahrungen zur Verfügung. Seit 1983 hat der SES rund 60.000 ehrenamtliche Experteneinsätze in mehr als 160 Ländern durchgeführt.
Zur Abwicklung der weltweiten Entsendereisen seiner Expertinnen und Experten sucht der SES ein Reisebüro (Auftragnehmer), das die hierfür erforderlichen Planungs-, Buchungs- und Abwicklungsdienstleistungen erbringt. Zu diesem Zweck schreibt der SES einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Reisebürodienstleistungen mit einjähriger Laufzeit sowie zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-03 Auftragsbekanntmachung
2022-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senior Experten Service GmbH
Postanschrift: Buschstr. 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Senior Experten Service GmbH, Buschstr. 2, 53113 Bonn, z.Hd. Herrn Henning Böhm
Telefon: +49 228/260903621 📞
E-Mail: h.boehm@ses-bonn.de 📧
Fax: +49 228/260903654 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.ses-bonn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51378565 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E51378565 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gemeinnützige Gesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Reisebürodienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Senior Experten Service (SES) - Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit ist die führende deutsche Entsendeorganisation für...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reisedienste 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Senior Experten Service GmbH, Buschstr. 2, 53113 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die erforderlichen Reisebürodienstleistungen zur Abwicklung der weltweiten Entsendereisen der Expertinnen und Experten des SES. Darüber...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der SES ist zweimal berechtigt, den Vertrag jeweils um zwölf (12) Monate durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer einseitig zu verlängern. Die Erklärung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (nicht älter als 6...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und seinen Umsatz mit vermittelten Geschäftsreisen, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 2) Die Mindestdeckungssumme der bestehenden, zu erhöhenden oder abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung muss 1.000.000,00 € jeweils für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Beschreibung und Liste der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen (Referenzprojekte), die mit den Reisebürodienstleistungen für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Als Mindestanforderung gilt, dass der Bieter a) mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren nachweisen muss, bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der SES ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (TVgG NRW) verpflichtet. Die Besonderen Vertragsbedingungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-06 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzlich zu den unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung aufgelisteten Eignungsnachweisen ist mit dem Angebot von jedem Bieter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 216-569009 (2021-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 212561.64 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang des Leistungsportfolios
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation der Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Preis (Gewichtung): 30%

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 216-569009

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag über Reisebürodienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GBT Deutschland GmbH
Postanschrift: Solmsstraße 73
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 212561.64 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Betrieb der 24Stunden-Hotline
Quelle: OJS 2022/S 017-041658 (2022-01-20)