Rahmenvertrag über Wasch- und Reinigungsleistungen, KVR-Branddirektion

Kurze Beschreibung

Wasch- und Reinigungsleistungen für das Kreisverwaltungsreferat-Branddirektion, Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr.
Abholung und Lieferung von
— Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Dienstkleidung,
— Flachwäsche (z. B. Bettwäsche, Handtücher).

Beschreibung der Beschaffung

Wasch- bzw. Reinigungsleistungen, Abholung und Lieferung von
— Flachwäsche,
— Wäschesammelsäcke,
— Rettungsdienstbekleidung,
— Feuerwehrbekleidung (Innendienst und Einsatzbekleidung),
— Werkstattbekleidung,
— Sonstige Wäscheteile u. B. Kopfkissen, Einziehdecken, Krawatten,
— Imprägnierung von Einsatzbekleidung,
— Nähservice/wirtschaftliche Instandsetzung.

Beschreibung der Optionen

Nachträgliche Leistungsänderungen:
Die Auftraggeberin behält sich folgende Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit vor:
Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts.
Beabsichtigt die Auftraggeberin eine der o. g. Leistungsänderungen, fordert sie die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer zur Abgabe eines entsprechenden Ergänzungs-/bzw. Alternativangebotes auf vertraglicher Basis dieser Rahmenvereinbarung auf.
Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht zur Angebotsabgabe verpflichtet und kann ablehnen.
Bietet die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer die entsprechende Ergänzung/Alternative an, müssen die angebotenen Leistungen im Vergleich zum Markt ebenfalls wirtschaftlich sein (insbesondere Preis und Qualität) und die in diesem Vertrag festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Auftraggeberin prüft diesbezüglich das Angebot.
Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil.
Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen.
Ergänzungen oder Alternativen können auch am Markt durch Dritte beschafft werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gefordert sind 2 Referenzen. Für beide gilt:
Bitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung.
Als vergleichbar wird in diesem Fall angesetzt:
— Leistungsart: Wasch- und Reinigungsleistung inkl. Persönlicher Schutzausrüstung für Feuerwehren,
— Rechnungswert: 200 000,00 EUR jährlich mit einem Vertragspartner.
Bitte beachten Sie:
Gem. § 42 Abs. 1 VgV haben öffentliche Auftraggeber die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien zu überprüfen. Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV können als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers oder Bieters geeignete Referenzen verlangt werden. Die damit einhergehende Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO, Art. 4 Absatz 1 BayDSG gestattet.
Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.
Wenn Sie mehr Referenzen angeben wollen, laden Sie bitte ein entsprechendes Dokument hoch.
Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin eine vom jeweiligen Auftraggeber ausgestellte Bestätigung der Referenz vorzulegen.
Neben den Referenzen sind zusätzlich folgende Unterlagen/Nachweise/Zertifikate mit dem Angebot einzureichen:
— Darstellung des eingesetzten Wasch-/Reinigungs- und Trocknungsverfahrens mit Ausführung zur Energieeffizienz (ca. 2 DIN A 4 Seiten),
— Nachweis Hautverträglichkeit der eingesetzten Waschprodukte (z.B. ECOLAB oder vergleichbar),
— Nachweise/Prüfberichte der Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege e. V., Schloss Hohenstein nach
—— RAL-GZ 992/1 (Haushalts- und Objektwäsche) oder vergleichbar,
—— RAL-GZ 992/2 (Hygienezeugnis Krankenhauswäsche) oder vergleichbar.
— Detaillierte Darstellung der Personalisierung mittels Barcode/RFID-Chip, Bearbeitungsvorgang, beidseitiger Datenaustausch mit Schnittstellen der PSA und Dienstkleidung,
— Darstellung der fortlaufenden Logistik- und EDV-Maßnahmen bei Vertragsbeginn (Dauer der Einrichtung EDV),
— Darstellung, wie die Prüfung von Reflexmaterial auf noch ausreichende Rückstrahlwirkung bzw. Leuchtkraft durchgeführt wird,
— Darstellung der Vorgehensweise zur Imprägnierung der PSA,
— Beistandsabkommen bei eigenem Lieferausfall mit mind. 2 Wäschereien/Reinigungen,
— Darstellung des Servicekonzeptes mit Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit der Service-Mitarbeiter, Produktberatung, Kostenvoranschläge, Hotline (ca. 1 DIN A 4-Seite),
— Darstellung des Reklamationskonzeptes mit Angaben zur zeitnahen Bearbeitung von Reklamationen, kulantes Vorgehen bei Mängeln, Bereitschaft kostenloser Begutachtungstermine (ca. 1 DIN A 4-Seite),
— Zertifikat Umweltmanangementsystem gem. DIN EN ISO 14001 (z. B. EMAS-Zertifikat oder vergleichbar),
— Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (DIN EN ISO 901:2008 für Wäschereien und Reinigungen, DIN EN 14065:2003 RABC-System oder vergleichbar),
— Aktuelle Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung zu den verwendeten Wasch- und Desinfektionsmitteln,
— Eigenerklärung/Nachweise zu den Angaben Leistungskonzept Umwelt (Nassreinigung).
Auf Anforderung innerhalb von 6 Arbeitstagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung sowie eine Unternehmensdarstellung für das Beistandsabkommen,
— Preisliste für sonstige Artikel (Textilien).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Wasch- bzw. Reinigungsleistungen, Abholung und Lieferung von
— Flachwäsche,
— Wäschesammelsäcke,
— Rettungsdienstbekleidung,
— Feuerwehrbekleidung (Innendienst und Einsatzbekleidung),
— Werkstattbekleidung,
— Sonstige Wäscheteile u. B. Kopfkissen, Einziehdecken, Krawatten,
— Imprägnierung von Einsatzbekleidung,
— Nähservice / wirtschaftliche Instandsetzung.

Beschreibung der Optionen

Nachträgliche Leistungsänderungen: Die Auftraggeberin behält sich folgende Leistungsänderungen während der Vertragslaufzeit vor: Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts. Beabsichtigt die Auftraggeberin eine der o.g. Leistungsänderungen, fordert sie die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer zur Abgabe eines entsprechenden Ergänzungs-/bzw. Alternativangebotes auf vertraglicher Basis dieser Rahmenvereinbarung auf. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht zur Angebotsabgabe verpflichtet und kann ablehnen. Bietet die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer die entsprechende Ergänzung/Alternative an, müssen die angebotenen Leistungen im Vergleich zum Markt ebenfalls wirtschaftlich sein (insbesondere Preis und Qualität) und die in diesem Vertrag festgelegten Anforderungen erfüllen. Die Auftraggeberin prüft diesbezüglich das Angebot. Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil. Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen. Ergänzungen oder Alternativen können auch am Markt durch Dritte beschafft werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.