Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch Belastungen zu informieren. Das StMD erfüllt diese Informationspflicht verstärkt auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Preisverleihungen. Es ist das Ziel der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung, gemeinsam mit dem Auftragnehmer einen Teil dieser Fachtagungen/-kongresse, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Preisverleihungen des StMD in den kommenden Jahren professionell zu planen und durchzuführen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungen
2021000389
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten,...”
Kurze Beschreibung
Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch Belastungen zu informieren. Das StMD erfüllt diese Informationspflicht verstärkt auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Preisverleihungen. Es ist das Ziel der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung, gemeinsam mit dem Auftragnehmer einen Teil dieser Fachtagungen/-kongresse, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Preisverleihungen des StMD in den kommenden Jahren professionell zu planen und durchzuführen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2218486.6 💰
Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch Belastungen zu informieren. Das StMD erfüllt diese Informationspflicht verstärkt auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Preisverleihungen. Es ist das Ziel der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung, gemeinsam mit dem Auftragnehmer einen Teil dieser Fachtagungen/-kongresse, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Preisverleihungen des StMD in den kommenden Jahren professionell zu planen und durchzuführen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2218486.6 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-04 📅
Datum des Endes: 2025-12-02 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-02
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auskünfte erteilt das Bayerische Staatsministerium für Digitales, Oskar-von-Miller-Ring 35, 80333 München.
Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auskünfte erteilt das Bayerische Staatsministerium für Digitales, Oskar-von-Miller-Ring 35, 80333 München.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf schriftlichen Antrag hin ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachten von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Kammer gerügt hat bzw., wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe /Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Einen bereits erteilten Zuschlag kann die Kammer nicht wieder aufheben (§ 168 Abs. 2 GWB). Allerdings kann ein Zuschlag bzw. Vertrag unwirksam und damit ein Nachprüfungsverfahren zulässig sein, wenn ein förmliches Vergabeverfahren gar nicht durchgeführt wurde oder der Auftraggeber die Bieter oder Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, vor Auftragserteilung hiervon nicht informiert hat. Einzelheiten hierzu, auch zu Fristen und Inhalt der Information finden sich in den §§ 134, 135 GWB. In der Regel darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information bzw. 10 Kalendertage bei Versand auf elektronischem Wege geschlossen werden.
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Quelle: OJS 2021/S 192-500034 (2021-09-29)
Ergänzende Angaben (2021-10-27)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 192-500034
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 02.11.2021
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 03.11.2021
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03.12.2021
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04.12.2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 02.11.2021
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 03.11.2021
Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 211-556286 (2021-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2218486.6 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des benannten Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept einer Musterveranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 192-500034
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVANTGARDE Sales & Marketing Support GmbH
Postort: Müchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2218486.6 💰
Quelle: OJS 2022/S 001-001519 (2021-12-29)