Rahmenvertrag Veranstaltungen

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch Belastungen zu informieren. Das StMD erfüllt diese Informationspflicht verstärkt auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Preisverleihungen. Es ist das Ziel der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung, gemeinsam mit dem Auftragnehmer einen Teil dieser Fachtagungen/-kongresse, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Preisverleihungen des StMD in den kommenden Jahren professionell zu planen und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-29 Auftragsbekanntmachung
2021-10-27 Ergänzende Angaben
2021-12-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2021000389
Kurze Beschreibung:
“Zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit ist es, Bürgerinnen und Bürger Bayerns über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: angebot@stmd.bayern.de 📧
Telefon: +49 89453549230 📞
Fax: +49 89453549242 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Spx8H1JkwkA%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-04 📅
Datum des Beginns: 2021-12-04 📅
Datum des Endes: 2025-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 192-500034
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2218486.6 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2218486.6 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Neuhäusler, Thomas
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Spx8H1JkwkA%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auskünfte erteilt das Bayerische Staatsministerium für Digitales, Oskar-von-Miller-Ring 35, 80333 München.”

“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf schriftlichen Antrag hin ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§...”    Mehr anzeigen

“Einen bereits erteilten Zuschlag kann die Kammer nicht wieder aufheben (§ 168 Abs. 2 GWB). Allerdings kann ein Zuschlag bzw. Vertrag unwirksam und damit ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 192-500034 (2021-09-29)
Ergänzende Angaben (2021-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-556286
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 192-500034
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2021/S 211-556286 (2021-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2218486.6 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 001-001519
ABl. S-Ausgabe: 1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des benannten Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept einer Musterveranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: AVANTGARDE Sales & Marketing Support GmbH
Postort: Müchen
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2218486.6 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 001-001519 (2021-12-29)