Rahmenvertrag Wiederholungsprüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3

Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam

Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam der Universität Potsdam (HGP UP) beabsichtigt als Betreiber der Gebäude der Universität Potsdam, die Leistungen zur Prüfung der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 für verschiedene Standorte in Potsdam losweise zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bauer Elektroanlagen GmbH
• ISS TeGeMa GmbH

Wer?

• Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Technische Kontrolle und Tests

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-22	Auftragsbekanntmachung
2021-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: 21/A0001007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam, OT Golm
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe-hgp@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977-2604 📞
Fax: +49 331977-702604 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYR4D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYR4D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-150804
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf der EU-Plattform, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de oder schriftlich (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen. 3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich „Kommunikation“ zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden. 4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. 5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können. 6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten. Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYR4D

Zusätzliche Informationen

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf der EU-Plattform, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de oder schriftlich (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich „Kommunikation“ zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYR4D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Universitätskomplex 1 (UP 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Los 1: ca. 27 Objekte mit ca. 50 000 m

— Los 2: ca. 38 Objekte mit ca. 160 000 m

— Los 3: ca. 25 Objekte mit ca. 50 000 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.6.2021 und endet am 31.5.2022 mit einer Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann eine maximale Laufzeit von insgesamt 6 Jahren haben.

Bezeichnung des Loses: Universitätskomplex 2 (UP 2)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Universitätskomplex 3, 5 und 6 (UP 3/5/6)
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25 14476 Potsdam / OT Golm

Los 1: Universitätskomplex 1 (UP 1) – Am Neuen Palais (Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam)

Los 2: Universitätskomplex 2 (UP 2) – Golm, (Karl-Liebknecht-Str. 24/25, 14476 Potsdam)

Los 3:

Universitätskomplex 3 (UP 3) – Griebnitzsee…

… (August-Bebel-Str. 89, 14482 Potsdam)

… (Karl-Marx-Str. 67, 14482 Potsdam)

Universitätskomplex 5 (UP 5) – Maulbeerallee (Maulbeerallee 1-3, 14469 Potsdam)

Universitätskomplex 6 (UP 6) – Rehbrücke (Arthur-Scheunert-Allee 114 -116, 14558 Nuthetal)

Zusätzliche Objekte (UP 6), siehe Ausschreibungsunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Die Prüfungen zur Feststellung der Sicherheit der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen werden durch Elektrofachkräfte bzw. befähigte Personen gemäß TRBS 1203 und den DGUV Vorschriften 3 und 4 durchgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:

für Personenschäden: 1 500 000 EUR

Sachschäden: 1 500 000 EUR

Vermögensschäden 500 000 EUR

Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen.

2. Erklärung zum Gesamtumsatz (netto) sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Prüfung von Anlagen und Betriebsmitteln nach DGUV V3) jeweils in den letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre (2018-2020),

3. Erklärung zu den beschäftigten Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Mindeststandard zu2.:

Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss mindestens 125 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre, unterteilt

In:

— MA gesamt,

— Führungskräfte: Ingenieure mit Qualifikation „befähigte Personen“ gem. TRBS 1203,

— Mitarbeiter: Facharbeiter mit Qualifikation „befähigte Personen“ gem. TRBS 1203.

2. Eigenerklärung zur fachlichen Eignung des Personals,

3. Eigenerklärungen zur im Auftragsfall eingesetzten Technik,

4. Vorstellung von 3 abgeschlossenen Referenzprojekten oder laufende Projekte, die mindestens seit 12 Monaten erbracht werden, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

5. Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVerG.

Mindeststandards:

Mindeststandard zu 4.:

Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen abgeschlossen sein oder laufende Projekte, die mindestens seit 12 Monaten erbracht werden.

Gegenstand der Leistungserbringung war/ist die Prüfung ortsfester Anlagen gem. DGUV V3 (gemischte Referenzen, die außerdem die Prüfung ortsveränderlicher Anlagen gem. DGUV V3 umfassen, werden gewertet).

Der Auftragswert der Referenzen muss mindestens 20 000 EUR netto (pro Referenz) betragen, der Auftragswert mindestens einer Referenz muss mindestens 80 000 EUR netto betragen mindestens 1 Referenzprojekt muss ein Laborgebäude enthalten haben.

Mit der Benennung wird einer telefonischen Nachfrage oder einer Nachfrage per E-Mail des Auftraggebers beim Auftraggeber der Referenz zugestimmt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Abgabe

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bildungseinrichtung, Universität
Kontakt
Kontaktperson: Hgp-up
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYR4D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de oder schriftlich (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich „Kommunikation“ zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYR4D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331 / 866-1719 📞
Fax: +49 331 / 866-1652 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 060-150804 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 926924.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-277213
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 060-150804
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYRU4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25

14476 Potsdam/OT Golm

Los 1:

— Universitätskomplex 1 (UP 1) – Am Neuen Palais (Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam).

Los 2:

— Universitätskomplex 2 (UP 2) – Golm, (Karl-Liebknecht-Str. 24/25, 14476 Potsdam).

— Universitätskomplex 3 (UP 3) – Griebnitzsee…

… (August-Bebel-Str. 89, 14482 Potsdam),

… (Karl-Marx-Str. 67, 14482 Potsdam),

— Universitätskomplex 5 (UP 5) – Maulbeerallee (Maulbeerallee 1-3, 14469 Potsdam),

— Universitätskomplex 6 (UP 6) – Rehbrücke (Arthur-Scheunert-Allee 114-116, 14558 Nuthetal).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Name: Bauer Elektroanlagen GmbH
Postanschrift: Karl-Ziegler-Straße 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berlin.vertrieb@bauer-netz.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.bauer-netz.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ISS TeGeMa GmbH
Postanschrift: Kraftwerkstraße 11
Postort: Lübbenau
Postleitzahl: 03222
E-Mail: info.tegema@de.issworld.com 📧
Land: Oberspreewald-Lausitz 🏙️
Internetadresse: https://www.de.issworld.com/wir-ueber-uns/Tochtergesellschaften/iss-energy-services-gmbh/iss-tegema-gmbh 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2021/S 105-277213 (2021-05-28)

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