Rahmenvertrag zur Anmietung von Kopiersystemen für die Schulen des HTK

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsunternehmen über die Anmietung (Leasing) von ca. 120 neuen digitalen Kopier/-Multifunktionsgeräten in unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich Vollservice und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) für alle 59 Schulen abzuschließen. Die Beschaffung soll je nach Ablauf der vorhandenen Verträge erfolgen. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt somit nach und nach. Die Vereinbarung soll für vier Jahre abgeschlossen und optional um ein weiteres Jahr verlängert werden können. Die in diesem Zeitraum geschlossenen Leasingverträge sollen stets eine Laufzeit von 5 Jahren haben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-30 Auftragsbekanntmachung
2021-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 60/2021
Kurze Beschreibung:
Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsunternehmen über die Anmietung (Leasing) von ca. 120 neuen digitalen Kopier/-Multifunktionsgeräten in unterschiedlichen Leistungsklassen einschließlich Vollservice und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) für alle 59 Schulen abzuschließen. Die Beschaffung soll je nach Ablauf der vorhandenen Verträge erfolgen. Der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt somit nach und nach. Die Vereinbarung soll für vier Jahre abgeschlossen und optional um ein weiteres Jahr verlängert werden können. Die in diesem Zeitraum geschlossenen Leasingverträge sollen stets eine Laufzeit von 5 Jahren haben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochtaunuskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hochtaunuskreis.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@hochtaunuskreis.de 📧
Telefon: +49 61729991251 📞
Fax: +49 61729999822 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E27713391 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E27713391 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-335996
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59 Schulstandorte im Hochtaunuskreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Eignungsprüfung) sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes folgende Angaben und Erklärungen des Bieters erforderlich:
— Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe sind, der letzten 2 Geschäftsjahre,
— Angabe von Referenzen, welche die Lieferung und Installation von mind. 15 Kopiersystemen an mindestens 3 Schulen, mit Angabe eines Ansprechpartners beinhalten müssen,
— Konzept zur Rücknahme, Wiederverwertung/Entsorgung der Geräte sowie der Toner-/Tintenmodule.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Eignungsprüfung) sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes folgende Angaben und Erklärungen des Bieters erforderlich:
— Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe sind, der letzten 2 Geschäftsjahre,
— Angabe von Referenzen, welche die Lieferung und Installation von mind. 15 Kopiersystemen an mindestens 3 Schulen, mit Angabe eines Ansprechpartners beinhalten müssen,
— Konzept zur Rücknahme, Wiederverwertung/Entsorgung der Geräte sowie der Toner-/Tintenmodule.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): umweltbezogene Aspekte
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: http://www.subreport.de/E27713391
Internetadresse: www.hochtaunuskreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.subreport.de/E27713391 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E27713391 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2021/S 127-335996 (2021-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 737 208 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-590229
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 127-335996
ABl. S-Ausgabe: 225

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-15 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 737 208 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 225-590229 (2021-11-15)