Rahmenvertrag zur Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PC Arbeitsplätzen

Erzbischöfliches Ordinariat

Das Erzbistum Berlin ist als Träger für 26 Schulen in Berlin und Brandenburg verantwortlich. Im Rahmen dieser Trägerschaft unterhält das Erzbistum zahlreiche Grundschulen sowie Gymnasien und Integrierte Sekundarschulen. Rund 1.000 Lehrkräfte und knapp 10.000 Schüler:innen sind an den berlinweit verteilten Standorten sowie drei Standorten in Brandenburg tätig.
In Rahmen des Förderprogramms „Digital Pakt Schule 2019 bis 2024“ werden 15 Schulstandorte in Berlin mit bis zu 442 Mini-PC Arbeitsplätzen ausgestattet. Zugesichert wird die Abnahme von 392 Stück.
Ein Mini-PC Arbeitsplatz besteht aus folgenden Komponenten:
- Mini-PC
o Prozessor mind. CPU: x86 Prozessor (TDP 65W), mind. 6 Kerne, 12 Threads, 12MB Cache o mind. 8 GB RAM o mind. SSD 256 GB Festplatte - Monitor
o 23,8" TFT-Monitor; IPS Panel Technologie LED o mind. Full HD 1920 x 1080 - Tastatur
o USB-Tastatur mit „QWERTZ“ Belegung - PC-Maus
o 3 Tasten Optical Wheel Mouse mit USB-Anschluss Im Zusammenhang mit der Lieferung werden weitere folgende Leistungen benötigt:
- Installation und Inbetriebnahme der kompletten Systeme und deren Software
- Garantie von 60 Monaten auf alle gelieferten Komponente
- Optional: Supportleistungen für den AG (Telefonischer Support, Remote Unterstützung bei IT-Problemen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-17 Auftragsbekanntmachung
2022-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Erzbischöfliches Ordinariat
Postanschrift: Niederwallstraße 8-9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: delphiCon GmbH
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.erzbistumberlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E12311781 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E12311781 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PC Arbeitsplätzen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Erzbistum Berlin ist als Träger für 26 Schulen in Berlin und Brandenburg verantwortlich. Im Rahmen dieser Trägerschaft unterhält das Erzbistum...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15 Standorte in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Genauere Angaben zu den geforderten Komponenten befinden sich in der Anlage Lastenhefte.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1.) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei. (2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1.) Mit dem Angebot ist der Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1.) Vorlage einer Erklärung, dass der Bieter im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) verfügt um den Auftrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (4.) Die Referenzen sind im Bieterfragebogen darzustellen und müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: ­ Vergleichbar sind Referenzen, die sich auf die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-21 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-21 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronische Einreichung der Angebote

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 226-594477 (2021-11-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 226-594477

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung und Inbetriebnahme von Mini-PC Arbeitsplätzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BVC Computerhandels GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 020-047532 (2022-01-25)