Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW (IV 1)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BTL Veranstaltungstechnik GmbH

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-20	Auftragsbekanntmachung
2021-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 1/2021
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-83701 📞
Fax: +49 211-8371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYR6H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYR6H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261409
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYR6H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 2 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens 6 Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.

Der Auftraggeber kann den Vertrag während der ersten 6 Monate seiner Laufzeit jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.

Im Übrigen kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund vorzeitig und ohne Einhaltung einer Frist kündigen (siehe Leistungsbeschreibung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Horionplatz 1

40213 Düsseldorf

Leistungsort sind die Veranstaltungsräume des Auftraggebers, die in der Staatskanzlei Düsseldorf, aber auch an anderen Orten in NRW liegen können.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Es werden nur Firmen akzeptiert, die den Serverstandort in der EU haben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und zum Gesamtumsatz der Jahre 2019 und 2020.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis bzw. Angabe von Aktivitäten des Unternehmens innerhalb der letzten 3 Jahre, die deutlich machen, dass das Unternehmen Fachkunde im Bereich der Veranstaltungstechnik besitzt.

Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auf-traggeber, Auftragsgegenstand sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten.

Die betraute Firma muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leis-tungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung besitzen. Die auf den Veran-staltungen eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache beherrschen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es werden nur Firmen akzeptiert, die den Serverstandort in der EU haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYR6H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYR6H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 099-261409 (2021-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 257 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-454399
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 099-261409
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYR5Z

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf Leistungsort sind die Veranstaltungsräume des Auftraggebers, die in der Staatskanzlei Düsseldorf, aber auch an anderen Orten in NRW liegen können.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 45.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Name: BTL Veranstaltungstechnik GmbH
Postanschrift: Bochumer Straße 89
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://btl-x.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 257 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2021/S 174-454399 (2021-09-03)

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