Rahmenvertrages über den Kauf von mobilen Luftreinigungsgeräten in Schulen des Landes Berlin, Los 23 und Los 24

Land Berlin

Der Auftraggeber schreibt einen Rahmenvertrag für den Kauf von mobilen Luftreinigungsgeräten aus. Die Mindestanforderungen an die Luftreinigungsgeräte sind gesondert in der Leistungsbeschreibung – Teil B – Mindestanforderungen an Luftreinigungsgeräte zu den Losen 23 und 24 beschrieben. Der Auftraggeber plant für Los 23 und 24 eine fiktive Menge von insgesamt 5.000 Luftreinigungsgeräten, inkl. definierter Austauschteile (z.B. Ersatzfilter, UV-C-Lampe, etc.), inkl. Auslieferung und Übergabe an die Liegenschaften (Schulen des Landes Berlin), sowie inkl. jeweils einer Einweisung in die Bedienung und Wartung der Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Air8 Tech International S.L.
• True Sky HandelsgmbH

Wer?

• Land Berlin

Wie?

• Geräte zum Filtrieren › Luftfilter
• Mittel zum Parfümieren und Desodorieren von Räumen › Luftreiniger

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-09	Auftragsbekanntmachung
2021-11-17	Ergänzende Angaben
2022-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftreiniger
Referenznummer: Kostenstelle 6106
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftreiniger 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Luftreiniger 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661597 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149048 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-577099
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Da es sich hierbei um einen Rahmenvertrag handelt, wird der Leistungsumfang und die Einsatzzeit mit dem jeweiligen Abruf der Leistung definiert. Ein Anspruch auf Abrufleistungen aus den abzuschließenden Vertrag besteht nicht. Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 23
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung sind Rahmenvereinbarungen über den Kauf von mobilen Luftreinigungsgeräten inkl. definierter Austauschteile (z.B. Ersatzfilter, UV-C-Lampe, etc.) sowie die Auslieferung und Übergabe an die Liegenschaften (Schulen des Landes Berlin), inkl. jeweils einer Einweisung in die Bedienung und Wartung der Geräte. Die zu beliefernden Liegenschaften befinden sich im Land Berlin (Stadtgebiet Berlin). Der Rahmenvertrag ist bis zum 31.12.2022 befristet.

Die maximale Investmentsumme des Auftraggebers für alle Leistungen innerhalb des Rahmenvertrages beträgt insgesamt 12.500.000,00 € brutto/ 10.504.201,68 € netto für die Lose 23 und 24.

Bei den im Preisblatt Los 23 und Los 24 und in der Bewertungsmatrix Los 23 und Los 24 angegebenen Mengen handelt es sich um fiktive Liefermengen. Die angegebenen Mengen dienen der Bewertung und werden mit Zuschlagserteilung nicht beauftragt. Der Auftragnehmer (AN) hat keinen Anspruch auf Beauftragung der angegebenen Mengen.

Für das Los 23 sind mobile Luftreiniger nach VDI-EE 4300 anzubieten. Siehe hierzu Anlage 1b Leistungsbeschreibung Luftreinigungsgeräte - Teil B - Mindestanforderung Geräte Los 23,24.

Der Auftraggeber schließt die Rahmenverträge vorrangig mit Bietern aus Los 23 (Präferenz). Nur wenn die Mindestanzahl von insgesamt 5 Rahmenvertragspartnern in Los 23 nicht erreicht wird, schließt der Auftraggeber (weitere) Rahmenverträge mit Bietern aus Los 24 bis die Mindestanzahl an Rahmenvertragspartnern erreicht ist. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Rahmenvertragspartner zu beauftragen, falls die gewünschte Liefermenge und/ oder die maximale Investitionssumme des Auftraggebers nicht erreicht ist.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Bundesfördermittel
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 24
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für das Los 24 sind mobile Luftreiniger nach Anlage 1b Leistungsbeschreibung Luftreinigungsgeräte - Teil B - Mindestanforderung Geräte Los 23,24 anzubieten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A und Teile B sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss die Kriterien Gültigkeit und Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens erfüllen.

Die Angaben hierzu sind in der Datei "Selbstauskunft und Eignung" zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Es sind 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung, Lieferung mobile Luftreinigungsgeräte, sein:

- Mindestens eine Referenz mit einer Mindestliefermenge von 150 Geräten.

- Zwei weitere Referenzen mit je einer Mindestliefermenge von 75 und als Leistungsort Schulen.

Das Vertragsbeginn einer Referenz darf nicht länger als 18 Monate bis zum Bekanntmachungstermin zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen bis zum Bekanntmachungstermin eine vollständige Leistungserbringung aufweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil A) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Unter Betrachtung der bereits vorhandenen 4. Welle der Corona-Pandemie, welche vor allem Kinder im Grundschul- und frühen Teenageralter trifft (7-Tage-Inzidenz bei 5-9 Jährigen: 578,7 und bei 10-14 Jährigen: 644,4; Quelle: Lagebericht vom 09.11.2021 Land Berlin), ist eine 30-tägige Angebotsfrist nicht vertretbar. Zur Eindämmung der pandemischen Situation ist es dringend geboten, mobile Luftreiniger in den Schulen schnellstmöglich bereitzustellen, so dass Infektionen unter den Schülern verhindert/vermindert werden und eine Weitergabe des Virus in die Familienhaushalte unterbunden wird. Die vergaberechtliche Grundlage findet sich hierfür im § 15 Abs. 3 VgV.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:40
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:40
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149048 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.

Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 19.11.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Zu Punkt IV.1.3)

Der Auftraggeber schließt den Rahmenvertrag für Los 23 und 24 mit insgesamt mindestens 5 Rahmenvertragspartnern. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Rahmenvertragspartner zu beauftragen, falls die gewünschte Liefermenge und/ oder die maximale Investitionssumme des Auftraggebers nicht erreicht ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2021/S 220-577099 (2021-11-09)

Ergänzende Angaben (2021-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftfilter 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-594970
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 220-577099
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2021/S 226-594970 (2021-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-007330
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die maximale Investmentsumme des Auftraggebers und geschätzter Gesamtwert für alle Leistungen innerhalb des Rahmenvertrages beträgt insgesamt 12.500.000,00 € brutto/ 10.504.201,68 € netto für die Lose 23 und 24.

Die Geräte zur Luftreinigung werden für Klassenräume und weitere Räumlichkeiten der Schulen des Landes Berlin benötigt. Es sollen dadurch vorrangig Viren, Bakterien und sonstige Partikelbelastungen der Raumluft entnommen werden. Die Mindestanforderungen an die Luftreinigungsgeräte sind gesondert in der Leistungsbeschreibung – Teil B – Mindestanforderungen an Luftreinigungsgeräte zu den Losen 23 und 24 beschrieben. Der Auftraggeber plant für Los 23 und 24 eine fiktive Menge von insgesamt 5.000 Luftreinigungsgeräten, inkl. definierter Austauschteile (z.B. Ersatzfilter, UV-C-Lampe, etc.), inkl. Auslieferung und Übergabe an die Liegenschaften (Schulen des

Landes Berlin), sowie inkl. jeweils einer Einweisung in die Bedienung und Wartung der Geräte.

Für das Los 23 sind mobile Luftreiniger nach VDI-EE 4300 anzubieten. Siehe hierzu Anlage 1b

Leistungsbeschreibung Luftreinigungsgeräte - Teil B - Mindestanforderung Geräte Los 23,24.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Bundesfördermittel für die Anschaffung von mobilen Luftreinigungsgeräten: Förderung mit Bundesfördermitteln, um schnell geeignete Maßnahmen zum Infektionsschutz bzw. zum Schutz vor einer Ansteckung mit SARS-CoV-2 in gemeinschaftlich genutzten Räumen mit eingeschränkter Lüftungsmöglichkeit (gemäß § 4 Abs.1) in Kindertageseinrichtungen und in Schulen zu ergreifen.
Kurze Beschreibung:

Die maximale Investmentsumme des Auftraggebers für alle Leistungen innerhalb des Rahmenvertrages beträgt insgesamt 12.500.000,00 € brutto/ 10.504.201,68 € netto für die Lose 23 und 24.Bei den im Preisblatt Los 23 und Los 24 und in der Bewertungsmatrix Los 23 und Los 24 angegebenen Mengen handelt es sich um fiktive Liefermengen. Die angegebenen Mengen dienen der Bewertung und werden mit Zuschlagserteilung nicht beauftragt. Der Auftragnehmer (AN) hat keinen Anspruch auf Beauftragung der angegebenen Mengen. Die Geräte zur Luftreinigung werden für Klassenräume und weitere Räumlichkeiten der Schulen des Landes Berlin benötigt. Es sollen dadurch vorrangig Viren, Bakterien und sonstige Partikelbelastungen der Raumluft entnommen werden.

Die Mindestanforderungen an die Luftreinigungsgeräte sind gesondert in der Leistungsbeschreibung – Teil B – Mindestanforderungen an Luftreinigungsgeräte zu den Losen 23 und 24 beschrieben. Der Auftraggeber plant für Los 23 und 24 eine fiktive Menge von insgesamt 5.000 Luftreinigungsgeräten, inkl. definierter Austauschteile (z.B. Ersatzfilter, UV-C-Lampe, etc.), inkl. Auslieferung und Übergabe an die Liegenschaften (Schulen des Landes Berlin), sowie inkl. jeweils einer Einweisung in die Bedienung und Wartung der Geräte. Für das Los 23 sind mobile Luftreiniger nach VDI-EE 4300 anzubieten. Siehe hierzu Anlage 1b Leistungsbeschreibung Luftreinigungsgeräte - Teil B - Mindestanforderung Geräte Los 23,24. Der Auftraggeber schließt die Rahmenverträge vorrangig mit Bietern aus Los 23 (Präferenz). Nur wenn die Mindestanzahl von insgesamt 5 Rahmenvertragspartnern in Los 23 nicht erreicht wird, schließt der Auftraggeber (weitere) Rahmenverträge mit Bietern aus Los 24 bis die Mindestanzahl an Rahmenvertragspartnern erreicht ist. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Rahmenvertragspartner zu beauftragen, falls die gewünschte Liefermenge und/ oder die maximale Investitionssumme des Auftraggebers nicht erreicht ist.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lautstärke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätemerkmal - Ausblasrichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätemerkmal - Boostfunktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fernbedienung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): WLAN-Anbindung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsstundenzähler
Zeitfunktion
Verriegelungsmöglichkeit gegen Verstellung von Soll-Werten (Kindersicherung)
Umstellung auf CO2 gesteuerten Betrieb
Einweisung in Bedienung und Wartung
Kostenkriterium (Name): Preis (u.a. unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis (u.a. unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-28 📅
Name: True Sky HandelsgmbH
Postanschrift: Margaretengürtel 52-56/5/19
Postort: Wien
Postleitzahl: A 1050 Wien
Land: Österreich 🇦🇹
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: AIR8 TECH INTERNATIONAL S.L.
Postanschrift: Paeseo de Gracia 8-10
Postort: Barcelona
Postleitzahl: 08007
Land: Spanien 🇪🇸
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
14

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2022/S 005-007330 (2022-01-04)

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