Realisierung und Betrieb des Intranets der DNB mittels Linchpin und Migration und Konfiguration des DNB Wiki als Extranet auf der Basis von Confluence

Deutsche Nationalbibliothek

Ziel ist ein neues Intranet-Angebot mit umfassenderen Funktionaltäten als internes hausübergreifendes Kommunikationsmittel für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Nationalbibliothek (DNB).
Insbesondere sollen Strukturierungs-, Gestaltungs- und Pflegemöglichkeiten verbessert werden.
Eine intuitive Oberfläche und eine verbesserte Suchfunktion sollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter Inhalte aus dem Intranet gezielter und schneller wahrnehmen, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert wird und deren spezifisches Wissen besser und effektiver genutzt werden kann. Darüber hinaus soll die Barrierefreiheit verbessert werden.
Dieses Ziel soll erreicht werden durch einen Systemwechsel von MS FrontPage zu Linchpin, basierend auf der Software Confluence der Firma Atlassian. Basis hierfür war eine Systemevaluation, die im Rahmen einer Grobkonzeption zum neuen Intranet erarbeitet worden ist.
Da Confluence bereits für das Wiki der Deutschen Nationalbibliothek im Einsatz ist, wurde entschieden, dass künftig der komplette Confluence Betrieb, d.h. Intranet und Wiki durch einen Dienstleister erfolgen soll. Das Ziel ist, dass mögliche Synergie-Effekte zwischen dem neuen Intranet und der DNB Confluence Instanz für das WiKi genutzt werden können. Hierzu zählen die Nutzung einer einzigen Confluence Instanz, die Active Directory-Anbindung und der Betrieb in der DNB durch einen Dienstleister. Voraussetzung hierfür ist jedoch eine Migration des derzeitigen Wikis. Diese Migration soll nach der Realisierung des Intranets erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-15 Auftragsbekanntmachung
2021-03-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252302 📞
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dnb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371338 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371338 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Realisierung und Betrieb des Intranets der DNB mittels Linchpin und Migration und Konfiguration des DNB Wiki als Extranet auf der Basis von Confluence 21/05”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist ein neues Intranet-Angebot mit umfassenderen Funktionaltäten als internes hausübergreifendes Kommunikationsmittel für die Mitarbeiterinnen und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 200 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung kann überwiegend ortsunabhängig erbracht werden.
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Grobkonzeption für ein neues DNB-Intranet, welche von der DNB in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister erfolgte, wurde die Entscheidung für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung des Betriebs um weitere 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzliche Linchpin-Apps; Zusatzleistungen nach der Inbetriebnahme/Abnahme, wie Updates, Support im Sinne von Übernahme/Durchführung von Updates,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371338&criteriaId=10751
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371338&criteriaId=10752
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=371338&criteriaId=10753

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-17 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-17 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Frankfurt am Main
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek – Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
URL: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 013-028101 (2021-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist ein neues Intranet-Angebot mit umfassenderen Funktionaltäten als internes hausübergreifendes Kommunikationsmittel für die Mitarbeiterinnen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Grobkonzeption für ein neues DNB-Intranet, welche von der DNB in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister erfolgte, wurde die Entscheidung für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzliche Linchpin-Apps; Zusatzleistungen nach der Inbetriebnahme / Abnahme, wie Updates, Support im Sinne von Übernahme / Durchführung von Updates,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 013-028101

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 21/05
Titel:
“Realisierung und Betrieb des Intranets der DNB mittels Linchpin und Migration und Konfiguration des DNB Wiki als Extranet auf der Basis von Confluence”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat
Quelle: OJS 2021/S 056-141904 (2021-03-17)