Redesign des Corporate Design der Friedrich-Ebert-Stiftung

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) möchte einen Auftrag über das Redesign des Corporate Design der FES vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concept X Rheinland GmbH & Co. KG

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit › Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-12	Auftragsbekanntmachung
2022-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 2021127
Kurze Beschreibung:

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) möchte einen Auftrag über das Redesign des Corporate Design der FES vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRCK1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRCK1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Datum des Beginns: 2022-03-23 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524082
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Ausführungsplan: Das Redesign (inkl. Implementierungskonzept) soll bis 31.01.2023 grundsätzlich fertiggestellt sein. Kleinere Anpassungen können im Anschluss erfolgen. Die Ausarbeitung des Sound- und Motiondesigns soll ebenfalls im Anschluss erfolgen. Das CD inkl. möglicher Anpassungen soll bis Ende des Jahres 2023 abgeschlossen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Hauptinstrumenten unserer Bildungs- und Beratungsarbeit gehören Publikationen (ca. 260 pro Jahr in Deutschland) und Veranstaltungen (über 3000 pro Jahr in Deutschland).

Das Corporate Design der FES besteht in seiner jetzigen Ausprägung seit über 15 Jahren. Die Entstehungsgeschichte und der genaue Entstehungszeitpunkt des derzeitigen Logos sind unbe-kannt. Erste Verwendungen datieren aus den frühen 1970er Jahren.

Begünstigt durch die internationale und dezentrale Struktur der FES haben die vielfältigen Initia-tiven und Projekte unter dem FES-Dach, mit ihren jeweiligen eigenen gestalterischen Ansätzen, über die Jahre mehr und mehr zu einem inkonsistenten und unprofessionellen Eindruck der Ge-samtorganisation geführt. Außenstehende finden sich in der Struktur der FES mit den vielen Ab-sender*innen kaum zurecht. Im Zuge einer Neustrukturierung der Organisation wurden und wer-den bislang eigenständige Abteilungen zusammengelegt.

Es bedarf daher einer grundlegenden Überarbeitung und Modernisierung des visuellen Erschei-nungsbildes. Die Markenarchitektur ist zu klären. Dieser Prozess soll von einer Design-Agentur in seiner Gesamtheit begleitet werden.

Zusätzliche Informationen:

Ausführungsplan:

Das Redesign (inkl. Implementierungskonzept) soll bis 31.01.2023 grundsätzlich fertiggestellt sein. Kleinere Anpassungen können im Anschluss erfolgen. Die Ausarbeitung des Sound- und Motiondesigns soll ebenfalls im Anschluss erfolgen. Das CD inkl. möglicher Anpassungen soll bis Ende des Jahres 2023 abgeschlossen sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB vorliegen (Eignung - Anlage 2)

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, das die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeiterzahlen (Eignung - Anlage 1)

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §123 GWB und § 124 GWB (Eignung - Anlage 2)

- Eigenerklärung über die Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Eignung - Anlage 1)

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen aus dem Bereich "Organisationsweite Corporate-Redesign-Prozesse" mit einem hohen Grad an Organisationsenwicklungsbedarfen und mit mind. drei aktiv eingebundenen dezentralen Teilorganisationen - also eigenständigen Geschäftsbereichen mit einem eigenständigen Erscheinungsbild - und einem Rechnungswert von mind. 100.000 EUR. (Angabe von mind. 3 Referenzen (Referenzen - Anlage 3)

- Referenzen aus dem Bereich Erarbeitung einer Markenarchitektur im Rahmen eines Corporate-Design-Prozesses mit mindestens drei Untermarken (Angabe von mind. 3 Referenzen) (Referenzen - Anlage 3)

- Referenzen aus dem Bereich Corporate-Redesign-Projekte, bei denen ein komplexer, kollaborativer Entwicklungsprozess notwendig war und bei denen Mitarbeiter*innen über das Projektteam hinaus bezogen waren (Angabe von mind. 1 Referenz) (Referenzen - Anlage 3)

- Referenzen aus dem Bereich Mehrsprachige webbasierte Implementierungsprojekte: Corporate Design-Projekte, bei denen die Implementierung in Deutsch und mind. einer weiteren Sprache stattfand. (Angabe von mind. 1 Referenz) (Referenzen - Anlage 3)

- Referenzen aus dem Bereich Corporate Design-Prozesse in international operierenden Organisationen mit stark dezentraler Struktur, bei denen interkulturelle Faktoren außerhalb des europäischen Raums berücksichtigt werden mussten. (Angabe von mind. 2 Referenzen) (Referenzen - Anlage 3)

- Referenzen zu Designpreisen in den Kategorien Corporate Design, Brand Design oder Brand Experience (hier in den letzten 5 Jahre: 2017 - 2021) (Angabe von mind. 2 Referenzen) (Referenzen - Anlage 3)

- Angabe über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Bewerbers (Eignung - Anlage 1)

- Allgemeine Angaben zum Unternehmen, wie die Gesellschaftsform, Gründungsjahr etc. (Eignung - Anlage 2)

- Angaben zu den Personalqualifikationen (Berufsausbildung, Sprachliche Fähigkeiten, Berufserfahrung sowie Referenzen) (Personalqualifikation - Anlage 4)

- Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der Wertungsmatrix ermittelt (dabei müssen mindestens 40 % der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 31Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PRCK1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, darauf hinzuweisen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rech-nungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRCK1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 201-524082 (2021-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stabsstelle Kommunikation der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) hat einen Auftrag über das Redesign des Corporate Design der FES vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-166429
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 201-524082
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Begünstigt durch die internationale und dezentrale Struktur der FES haben die vielfältigen Initiativen und Projekte unter dem FES-Dach, mit ihren jeweiligen eigenen gestalterischen Ansätzen, über die Jahre mehr und mehr zu einem inkonsistenten und unprofessionellen Eindruck der Gesamtorganisation geführt. Außenstehende finden sich in der Struktur der FES mit den vielen Absender*innen kaum zurecht. Im Zuge einer Neustrukturierung der Organisation wurden und werden bislang eigenständige Abteilungen zusammengelegt.

Es bedarf daher einer grundlegenden Überarbeitung und Modernisierung des visuellen Erscheinungsbildes. Die Markenarchitektur ist zu klären. Dieser Prozess soll von einer Design-Agentur in seiner Gesamtheit begleitet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung

Hiroshimastraße 17 und 28

10785 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-22 📅
Name: Concept X Rheinland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gemarkenstr. 12
Postort: Köln
Postleitzahl: 51069
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRUFT
Quelle: OJS 2022/S 063-166429 (2022-03-25)

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