Redundantes SAN-Netzwerk-Speichersystem

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Beim GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH werden am Standort Darmstadt zurzeit verschiedene SAN-basierte Speichersysteme von verschiedenen Herstellern in der Produktion eingesetzt. Diese Systeme haben teilweise das EOL erreicht und müssen daher ausgetauscht werden. Des Weiteren benötigt die GSI Wachstumsreserven und strebt eine Konsolidierung der unterschiedlichen Systeme an.
Die GSI beabsichtigt optimierende Features wie bspw. Deduplikation, Compression, Tieren, etc. einzusetzen, welche auch durch die angebotenen Speichersysteme erfolgen sollen. Aus Gründen der Vergleichbarkeit werden im Folgenden jedoch die Kenndaten für unkomprimierte, nicht deduplizierte Kapazitäten als maßgebliche Grundlage definiert.
Die Anbindung der zu beschaffenden Systeme erfolgt (an beiden Aufstell-Orten) über DELL/EMC Brocade OEM-Switche Typ DS-6630.
Alle angebotenen Systeme müssen Neuware sein (Ausschlusskriterium). Gebrauchte oder überarbeitete Systeme sind nicht zulässig. Im Zweifel hat der Bieter (auf Anforderung) die Herkunft rechtsverbindlich vom Hersteller bescheinigen zu lassen.
Die Lieferung erfolgt an den in der Bestellung angegebenen Bestimmungsort, ohne dass Kosten für den Auftraggeber anfallen.
Das Zahlungsziel ist 30 Tage netto.
Der Auftragnehmer nennt in den Erläuterungen zum Angebot einen technischen sowie einen kaufmännischen Ansprechpartner (Ausschlusskriterium).
1. Folgende Systemkomponenten sollen beschafft werden:
2 identische Speichersysteme mit in der Leistungsbeschreibung genau fedinierter Mindestkonfiguration
2. Wartung und Instandsetzung:
a) Grundsätzliches:
Die Wartung der angebotenen Systeme ist direkt vom Hersteller durchzuführen.
Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung
b) Laufzeiten & SLA
Die Wartung des Systems erfolgt auf Basis 24x7, vor-Ort-Service mit einer Wiederherstellungszeit von 48 Stunden Die Laufzeit beträgt 60 Monate.
Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung
c) Wartung: Regelmäßige Firmware-Updates
Die beiden Systeme am Standort Darmstadt sollen nach Absprache mit der GSI innerhalb von 60 Monaten nach Kauf jährlich ab dem zweiten Jahr ein Firmware-Update erhalten.
Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung
3. Dienstleistungen:
Folgende Dienstleistungen sind Bestandteil des Angebots:
a) Allgemein:
b) Projektmanagement/-koordination,
c) Lieferung,
d) Installation / Implementierung,
e) Datenmigration,
f) Systemdokumentation,
g) Unterstützung bei der Bereitstellung der Daten für das zentrale Monitoring (z. B. MS SCOM2016),
h) Einweisung in die Administration der neuen Systeme.
Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung
Lieferzeiten
Die Lieferung der beiden baugleichen Systeme hat innerhalb von spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.
Die Installation muss vier Wochen nach Lieferung abgeschlossen sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-20 Auftragsbekanntmachung
2021-10-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159711970 📞
E-Mail: sg223@gsi.de 📧
Fax: +49 61593982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRKK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRKK 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redundantes SAN-Netzwerk-Speichersystem 23/50081459
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Beim GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH werden am Standort Darmstadt zurzeit verschiedene SAN-basierte Speichersysteme von verschiedenen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt”
Beschreibung der Beschaffung:
“2 identische Speichersysteme mit jeweils folgender Mindestkonfiguration: — Dual Controller(aktiv-aktiv) mit mindestens 8 FC Frontend Ports [mindestens 32...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-19 📅
Datum des Endes: 2021-12-15 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Vgl. Hinweis zum Formblatt Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Bereitschaft des Bieters spätestens bei einem möglichen Zuschlag eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: — Mindestlohngesetz – MiLoG — Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Erläuterungen zum Angebot...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-20 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-20 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 141-372815 (2021-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beim GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH werden am Standort Darmstadt zurzeit verschiedene SAN-basierte Speichersysteme von verschiedenen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 568518.85 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt”
Beschreibung der Beschaffung:
“2 identische Speichersysteme mit jeweils folgender Mindestkonfiguration: ? Dual Controller(aktiv-aktiv) mit mindestens 8 FC Frontend Ports [mindestens 32...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3a Übersicht Ausschlusskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Preis (Gewichtung): 100.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 141-372815

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Profi Engineering Systems AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Profi Engineering Systems AG
Postanschrift: Gräfenhäuser Straße 85b
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-8290-7673 📞
E-Mail: g.rumland@profi-ag.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 568518.85 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR3F
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 206-536448 (2021-10-18)